O Uso Da Curva ABC Nas Empresas

Aplicação da curva ABC para uma pequena empresa de serviços

Reginaldo Lima Cruz

Resumo

O Texto discute como a curva ABC pode ser empregada para estabelcer as priroridades de

gerencimaneto em um pequena empresa do setor de serviços. Essas prioridades envolvem a

seleção do ponto, valor reconhecido pelo cliente e o limite de capacidade para atender a

essas demandas.

Introdução

A administração de materiais é importante para o fluxo de estoques que, hoje, adotam

perspectivas estratégicas, por meio de estimativas que orientam a cadeia de negócios como um

todo. Sendo assim, a capacidade de antecipar e estimar a demanda permite orientar os gerentes

na identificação de prioridades, na correção de imperfeições e na adoção de um calendário

comum para as empresas envolvidas. A experiência tem comprovado que o fator abastecimento

(ou suprimento) constituiu-se em elemento de vital importância, capaz de determinar o sucesso

ou o insucesso de vários empreendimentos. Uma ferramenta para a gestão dos materiais é a

metodologia ABC — desenvolvida por Vilfredosociólogo e economista italiano no século XIX

hoje, essa metodologia define as prioridades a respeito dos materiais, vendedores e clientes.

Este trabalho aborda o emprego dessa metodologia em uma empresa de pequeno porte.

Demonstra também algumas particularidades de sua aplicação, em uma perspectiva exploratória,

por estudo de caso.

METODOLOGIA DE CÁLCULO DA CURVA ABC

A curva ABC é uma ferramenta utilizada para definir prioridades em situações nas quais

2

seja aplicável e necessário estabelecer níveis de importância entre itens (ou tarefas) que

apresentem maior relevância na execução, formando-se, assim, classes de uma curva. Depois de

ordenadas pela importância relativa, as classes de curva ABC podem ser definidas do seguinte

modo:

Classe A: grupo de itens mais importante, que devem ser tratados com atenção especial.

Os itens dessa classe implicam as primeiras decisões sobre os dados levantados e

correlacionados, em relação à sua importância monetária.

Classe B: grupo de itens em situação intermediária entre as classes A e C. Deverão ser

tratados logo após as medidas tomadas em relação aos itens da Classe A, sendo, portanto,

secundários também no aspecto monetário.

Classe C: grupo de itens menos importante, que exigem pouca atenção. Ainda que

volumosos (em quantidade), tais itens têm valor monetário reduzidíssimo, permitindo maior

disponibilidade de tempo para sua análise e tomada de ação. Deverão ser tratados somente após

os itens das classes A e B terem sido avaliados.

Os itens da classe A, embora representem apenas 5% dos itens em estoque, correspondem

a 75% do valor de todo o estoque. Os itens da classe B representam 25% dos itens em estoque,

porém apenas 20% do valor do estoque. Os itens da classe C, embora representem 70% em

estoque, correspondem a somente 5% do valor total do estoque.

Figura 4 – In: Viana, João José. Administração de Materiais. São Paulo: Atlas 2000,p. 65.

A interpretação objetiva do gráfico conduz ao seguinte resumo:

3

CLASSE

% QUANTIDADE DE

ITENS % DE VALOR

A 5 75

B 20 20

C 75 5

Figura 5 – In: Viana, João José. Administração de Materiais. São Paulo: Atlas, 2000 p. 65.

Interpretando-se os resultados obtidos, pode-se afirmar que:

a) A classe A representa o grupo de maior valor de consumo e menor quantidade de itens,

bem como deve ser gerenciado com especial atenção;

b) A classe B representa o grupo intermediário, situado entre as classes A e B;

c) A classe C representa o grupo de menor valor de consumo e maior quantidade de itens;

portanto, financeiramente menos importante, o que justifica a menor atenção no gerenciamento

desse grupo.

PLANEJAMENTO

Para facilitar a montagem da curva ABC, utiliza-se um diagrama de bloco em que a

visualização de todos os aspectos considerados é possível, como segue:

Necessidade da Curva ABC

1 Discussão Preliminar

Definição de objetivos

Verificação de Técnicas para Análise

2 Tratamento de dados

Cálculo manual, mecanizado ou eletrônico.

Obtenção da Classificação A

3 Classe B e Classe C, sobre ordenação efetuada

Tabelas expositivas e traçado do gráfico ABC

4 Análise e Conclusões

5 Providências e decisões

Figura 6 - Baseada