PLANO DE CONTADORIA

PROJETO DE ATIVIDADES II

PLANO DE CONTADORIA

PELOTAS – RS

2013

PROJETO DE ATIVIDADES

Projeto de Atividades apresentado ao Curso de Ciências Contábeis do Centro de Educação a Distancia – CEAD da Universidade Anhanguera UNIDERP como requisito obrigatório para cumprimento da disciplina de Projeto de Atividades II.

PELOTAS – RS

2013

SUMARIO

Resumo................................................................................................................. 3

Introdução ............................................................................................................ 3

Apresentação.........................................................................................................3

Conclusões Finais..................................................................................................11

Referencias Bibliográficas....................................................................................12

1. RESUMO

O Projeto de Atividades II consiste na apresentação dos principais conceitos da estrutura do Plano de Contadoria a ser elaborado na fase seguinte ao projeto, dentre eles o Modelo de Gestão, Processo de Gestão, a Auditoria e o Método de medir o valor adicionado de uma empresa, o que através destas estruturas básicas irão compor o Plano de Controladoria final.

2. INTRODUÇÃO

Esta atividade consiste no desenvolvimento de um Plano de de Controladoria, sugerindo a prática de diversas atividades ligadas à função do controller, iniciando desde o conhecimento da empresa como um sistema harmonizado de estratégias, práticas e decisões, passando por aspectos da cultura organizacional e chegando até a análise financeira de operações e avaliação de resultados de agregação de valor.

3. APRESENTAÇÃO

3.1 Modelo de gestão

Toda empresa possui um modelo de gestão, formalizado ou não, no qual expressa as principais crenças e valores cultivados pelos gestores. Esse modelo decorre geralmente da missão estabelecida, constituindo-se num conjunto de normas e regras que norteiam a maneira como a empresa será administrada.

Figueiredo e Caggiano (1997, p.30) mencionam que o modelo de gestão é, "em síntese, um grande modelo de controle, pois nele são definidas as diretrizes de como os gestores vão ser avaliados, e os princípios de como a empresa vai ser administrada". Do exposto, depreende-se que o modelo de gestão deve esclarecer a maneira como se pretende delinear a gestão.

Espera-se por meio desse modelo oferecer os parâmetros necessários à orientação da atuação dos gestores, tais como: o grau de sua autonomia; critérios de avaliação de desempenhos; papéis e posturas gerenciais etc. O modelo de gestão idealizado pela controladoria pressupõe a existência de um processo de gestão configurado segundo esse mesmo modelo.

3.2 Processo de Gestão

O processo de gestão configura-se com base no modelo de gestão das organizações e, por isso, assume diversas formas na realidade das empresas. Assim, ele recebe a influência da própria filosofia da empresa, o que significa dizer que deve ser compatível com sua cultura interna.

Essencialmente, o processo de gestão deve dar suporte ao processo decisório. Pereira (1999, p.58) entende que "o processo de gestão deve assegurar que a dinâmica das decisões tomadas na empresa conduzam-na efetivamente ao cumprimento de sua missão, garantindo-lhe adaptabilidade e o equilíbrio necessário à sua continuidade".

A controladoria assume que o processo de gestão ideal deve ser estruturado com base na lógica do processo decisório, contemplando as seguintes etapas: planejamento, execução e controle. Além disso, ser apoiado por sistemas de informações que subsidiem as decisões que se fizerem necessárias em cada uma dessas fases.

3.2.1 Planejamento

O planejamento representa um valioso instrumento administrativo, no qual procura-se estabelecer uma situação futura desejada e os possíveis meios para alcançá-la. Pode ser comparado a uma espécie de ponte que liga os estágios "onde estamos" e "onde pretendemos estar" numa perspectiva temporal futura de médio ou longo prazo.

Drucker (1998, p.136) afirma que "o planejamento começa pelos objetivos da empresa. Em cada área desses objetivos, é preciso formular a pergunta: Que temos que fazer agora para alcançar amanhã os nossos objetivos?". Isso implica integração entre profissionais de várias especialidades num contínuo esforço de cooperação, tarefa que a controladoria se encarrega de coordenar.

O planejamento configura-se como um dos instrumentos mais relevantes à controladoria, por servir de base para analisar o suposto comportamento futuro da organização. Num sentido restrito, envolve a avaliação e tomada de decisões em cenários prováveis, visando atingir uma situação futura desejada. Em sentido amplo, o processo de planejamento estrutura-se nas fases de planejamento estratégico e planejamento operacional.

O planejamento estratégico é um plano unificado, abrangente e integrado com a finalidade de assegurar que os objetivos básicos do empreendimento sejam alcançados. Mintzberg e Quinn (2001, p.26) orientam que, "para qualquer um que você pergunte, estratégia é um plano – algum tipo de curso de ação conscientemente engendrado, uma diretriz (ou conjunto de diretrizes) para lidar com uma determinada situação".

Por intermédio do planejamento estratégico, definem-se políticas, diretrizes e objetivos estratégicos de médio e longo prazos, do qual espera-se, resulte um equilíbrio das atividades empresariais com seu ambiente de atuação. Porter (1986, p.13) menciona que "a ênfase dada, hoje, ao planejamento estratégico nas empresas