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[pic 1][pic 2]GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO

CENTRO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL EZEQUIEL FERREIRA LIMA

REDE ESCOLA TÉCNICA ABERTA DO BRASIL - REDE E-TECBRASIL NO MS

Atividade 01     Disciplina: ARQUIVISTA      Módulo: 01

Data: 07/07/2013

Professor(a) formador(a): DENISE FERREIRA

Coordenador(a) de Polo: LEONICE TERESINHA JAQUETO

Tutor(a) Presencial: KATIANE RODRIGUÊS DE LARA

Tutor(a) a distância: SOLANGER FUJITANI

Aluno(a): GILVANA PEREIRA DA SILVA

Turma: B                Município do Polo: RIO VERDE DE MATO GROSSO

Foi observado que durante o estudo dessa disciplina que o Arquivista tem um papel muito importante dentro de uma empresa. Pois é ele quem organiza, preserva, cuida, reúne, controla e também fornece tais informações, que podem ser registradas em qualquer tipo de suporte material, como, cartas, cds, fotografias, convites, documentos, etc...

Como foi pedido e orientado nessa atividade fazer uma pesquisa em uma empresa e observar o trabalho de um arquivista, como não trabalho, visitei uma empresa na cidade Rio verde, chamada Sindicato Rural. Essa empresa trabalha com agrônomos, agropecuária, cursos de capacitação para agricultores e interessados. Esses cursos são preparados para poder ajudar e ensinar a lidar com os produtos fornecidos pela própria natureza, como por exemplo, aprender a fazer produtos derivados do leite, aprendem também tratar e cuidar de plantas ornamentais.

Todos esses tipos de ocupação geram documentos, convites, declarações, cadastros, registros, entre outros. Tais documentos são separados por números ( datas ), e colocados em pastas, todas especificando os nomes de tais documentos.

Nessa empresa além de registrarem documentos utilizando a ferramenta eletrônica ( computadores ), dão preferência para o método mais convencional.

São arquivados todos os convites recebidos e enviados, na pasta convites, na ordem das datas.

Declarações em outra pasta denominada declarações, na ordem pela datas. Os registros e cadastros de alunos que realizam os cursos, também seguem essa mesma linha de arquivamento.

Foi encontrado o arquivo morto ou histórico dessa empresa, onde guardam registros e documentos que não são utilizados com frequência. Esses documentos ficam nesse arquivo entre 3 até dez anos, para poderem ser descartados.

A pesquisa para entender e saber como funciona na prática essa profissão, foi muito satisfatória.