Treinamento sap

 MANUAL DO USUÁRIO CSP GATHER PROJECT[pic 2]

6.2.1.1        
Manutenção Preventiva

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Manual do Usuário do SAP ERP PM

Revisão	Data	Autor	Comentário
1.0	01.10.2015	Luiz/Silvio	Emissão

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PM.10 Maintenance Planner	PM.20 Maintenance Management	PM.30 Maintenance Analysis	PM.40 Maintenance Technician	PM.50 Civil notification

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Conteúdo

1. Introdução ao processo.        

1.1 Definições        

1.2 Registro        

1.3 Operações        

1.4 Componentes        

1.5 Liberar        

1.6 Execução        

1.7 Relatório de tarefas        

1.8 Encerramento técnico        

1.9 Contabilização da ordem        

1.10 Encerramento comercial        

1.11 Responsabilidades        

2. Fluxo de processo        

3. Procedimentos operacionais        

3.1 Listar        

3.2 Execução        

3.3 Relatório de tarefas        

3.4 Verificação do registro        

3.5 Encerramento técnico        

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1. Introdução ao processo.

1.1 Definições

1. Este processo refere-se à manutenção preventiva, preditiva e calibração.
2. As ordens de manutenção para este processo são criadas automaticamente pelo SAP PM, segundo a frequência e antecedência definidas nos planos de manutenção.

1.2 Registro

1. O registro desse processo se dá através de ordem no SAP PM.
2. As ordens são classificadas em 3 tipos para esse processo:

1. PREV – Preventivas
2. PRED – Preditivas
3. CALB – Calibrações

1. Esses tipos de ordem estão previamente definidos no plano de manutenção.
2. As ordens detalham quais tarefas executar, através das operações, os componentes (materiais), serviços externos, se necessário, e recursos especiais, tais como ferramentas, padrões e pontos de medição.
3. As ordens têm um tipo de atividade, também previamente definido no plano. O tipo de atividade define o objetivo da atividade, para que estamos realizando aquela manutenção. Os tipos de atividades definidos nos planos de manutenção são:

Tipo de ordem	Tipo de atividade	Descrição	Utilização
PREV	LMP	LIMPEZA	Limpezas dos equipamentos ou das áreas onde estão instalados.
LUB	LUBRIFICACAO	Lubrificações realizadas pela equipe de manutenção.
MAN	INSPECAO DE MANUTENCAO	Atividades de verificação de condições de equipamento e instalações com objetivo de prevenir falhas.
PQR	PEQUENOS REPAROS	Pequenas execuções, como reaperto e reparos, com objetivo de evitar falhas.
SEG	SEGURANÇA	Inspeções para cumprir normas de segurança.
TRC	TROCA	Usado para substituição programada de componentes.
PRED	END	ENSAIO NAO DESTRUTIVEL	Ensaios praticado em um equipamento que não altere de forma permanente suas propriedades físicas, químicas, mecânicas ou dimensionais.
FER	FERROGRAFIA	É o estudo em óleos lubrificantes com o objetivo de determinar o grau e o modo de desgaste de máquinas e equipamentos. É uma técnica de análise de óleo, portanto acredito que deva ser excluída.
GEO	GEOTECNIA	Usa?
MDE	MEDICAO DE ESPESSURA	Medição de espessura de paredes.
MDI	MEDICAO DE ISOLAMENTO	Medição de isolamento elétrico.
MDT	MEDICAO DE TEMPERATURA	Medição de temperatura de ambientes, circuitos, etc.
OLE	ANALISE DE OLEO	Coleta e análise de lubrificantes quanto suas propriedades físico-químicas e particulados.
TER	TERMOGRAFIA	Análise térmica de instalações e equipamentos.
TOP	TOPOGRAFIA	Estudo do solo, fundações de estruturas, etc.
TRB	TRIBOLOGIA	Análise do comportamento de sistemas físicos onde há atritos.
VIB	ANALISE DE VIBRACAO	Análise da fixação e alinhamento de equipamentos.
CALB	EXT	EXTERNO	Calibração realizada por outra empresa (terceiros).
INT	INTERNO	Calibração realizada internamente.

1.3 Operações

1. Operações descrevem como uma ordem deve ser executada. Uma operação é uma tarefa de manutenção.
2. As operações são compostas pelas informações descrição (o que fazer), detalhes (de como fazer, parâmetros, etc.), duração (tempo), número de executantes (do mesmo centro de trabalho) e trabalho (calculado pelo sistema para indicar quanto do recurso equipe de manutenção é necessário).

1.4 Componentes

1. As ordens podem conter a indicação de materiais.
2. Estes materiais podem ter sido indicados na lista de tarefas ou adicionado diretamente na ordem.
3. Mesmo que a ordem tenha solicitações de materiais, somente após ser liberada essas solicitações são encaminhadas ao almoxarifado.
4. Se o material associado a ordem for estocável, o SAP PM gera reserva e envia ao almoxarifado. Essa reserva contém a data de necessidade (data para quando desejamos receber o material). Se for de compra direta, o SAP PM gera uma requisição de compra e envia ao aprovador desta requisição. Após a aprovação, o SAP PM envia a suprimentos.

1.5 Liberar

1. Para os componentes é necessária a liberação da ordem para que aconteça a criação da reserva, para material de estoque, ou requisição de compra, para material de compra direta.
2. A liberação da ordem é a aprovação para que a ordem seja executada. Ou seja, nenhuma ordem deve ser executada antes da liberação.

1.6 Execução

1. O mantenedor deve executar a manutenção de posse da ordem impressa. Nesse documento, ele deve anotar todas as informações importantes verificadas na execução, como se houve falha durante a execução de alguma operação, indicando se a falha foi resolvida ou se deve gerar uma ordem para resolver a falha, leituras de valores solicitadas na ordem, mantenedores que executaram a tarefa e alguma observação que se queira registrar, como um ponto de atenção, um procedimento de execução, etc.

1.7 Relatório de tarefas

1. Após a execução, deve ser dado retorno da ordem no sistema: colocar todas as informações que foram acrescentas na ordem pelo mantenedor.
2. O relatório de tarefas de uma ordem de preventiva, preditiva ou calibração contém3 partes:

1. Trabalho: confirmação da atividade realizada.
2. Técnicos: executantes da ordem.
3. Anexos: arquivos importantes daquela execução.

1. O relatório de tarefas ainda pode solicitar medições, caso estas sejam planejadas na lista de tarefas.

Pontos importantes:

1. Nem todas as medições realizadas em campo serão registradas no SAP PM.

1.8 Encerramento técnico

1. Após a emissão do relatório de tarefas, caso não exista mais atividades naquela ordem a ser executada, esta deverá ser encerrada.
2. Ao encerrar uma ordem, todas as operações não executas, reservas de materiais de estoque não atendidas e requisições de compras não recebidas são canceladas.
3. Uma ordem encerrada tecnicamente só permite uma atividade, que é a de contabilização, realizada por outra equipe, usando o SAP CO.

1.9 Contabilização da ordem

1. A equipe de controladoria da CSP realiza um processo de contabilização da ordem, que é a transferência do custo que foi associado a ordem para a área dona do equipamento.

1.10 Encerramento comercial

1. O encerramento comercial de uma ordem significa que ela foi totalmente concluída, pela equipe técnica e pela equipe de controladoria.

1.11 Responsabilidades

Ação	O que, quando	Responsável
Criação da ordem	- Criar ordem com informações do plano de manutenção e lista de tarefas - Automaticamente	SAP PM
Listar	- Verificar ordens - Liberar - Criar reservas e requisições de compra - Imprimir OS	Planejador
Execução	- Execução - Apontamento na O.S impressa	Mantenedor
Relatório de tarefas	- Entrar com relatório de tarefas no SAP PM	Planejador
Encerramento técnico	- Verificar se existem pendências na OS - Concluir OS	Planejador

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