Decisão De Investimento Sistemas ERP

Encontrei um artigo bem interessante, disponível em http://www.e-publicacoes.uerj.br/index.php/rcmccuerj/article/view/5603, onde os autores propõem uma metodologia para as análises de suporte a um processo decisório envolvendo o investimento em sistemas corporativos integrados, os chamados ERP´s.

O diagrama da Figura 1, extraído do material, apresenta a essência do modelo. No geral, nada muito diferente do que já praticamos hoje. Todavia, destaco os passos dos “Elementos que Geram Benefícios/Gastos” e da “Análise Financeira de Retorno” onde são propostas verificações que podem ser decisivas para a composição da alternativa ótima.

São sugeridos os seguintes elementos de análise, que devem integrar o fluxo de caixa do projeto de investimento:

• receitas adicionais geradas pelas informações disponíveis;

• economias de gastos relacionadas a atividades que possam ser eliminadas com a implantação do sistema;

• gastos com software;

• gastos com equipamentos;

• gastos com a adaptação e a instalação do software;

• gastos com treinamento;

• gastos com manutenção;

• impacto tributário referente ao imposto de renda.

Com relação à análise financeira, uma pesquisa dos autores em algumas empresas indicaram três grandes linhas de abordagens consideradas no trato de suas decisões:

• abordagem de minimização de gastos;

• abordagem do retorno econômico;

• abordagem do retorno qualitativo.

Observa-se que a discussão sobre os riscos está sempre presente.

Uma vez definida a abordagem e processados os cálculos, o método propõe que se avalie a adequação ao retorno esperado para todas as alternativas de escolha técnica. Nesse ponto, os autores salientam que a análise financeira deve sempre ser realizada em relação à análise técnica. Daí a importância de haver grande interação entre elas. Quando a viabilidade financeira não se verificar, a equipe técnica deverá propor possíveis ajustes para que isso aconteça, mantendo a essência do escopo da contratação. Análises isoladas poderão produzir decisões imperfeitas.

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