Sensibilização e apresentação do projeto

1ª ETAPA: SENSIBILIZAÇÃO E APRESENTAÇÃO DO PROJETO

A primeira etapa da avaliação consiste na divulgação do projeto de avaliação e sensibilização de toda a comunidade. Nessa etapa será realizado um encontro com a Comissão para operacionalizar, as ações de avaliação previstas neste projeto. Serão publicados materiais informativos como: folders, cartazes, dentre outros. Faremos reuniões, palestra para os funcionários diretamente envolvidos com o processo de matrícula. Nessa etapa serão coletadas sugestões para implementação do processo avaliativo.

2ª ETAPA – CONSTRUÇÃO DO DIAGNÓSTICO ( Av. Interna e Externa )

O diagnóstico compreende uma vertente técnica da avaliação, na qual são organizados e analisados os aspectos quantitativos e qualitativos. Serão acionados os sistemas de informações disponíveis na instituição para coletar dados relevantes ao processo de matrícula. Será necessário manter atualizado um banco de dados contendo o número de turmas, número máximo de alunos em cada sala, quantos alunos novos se matricularam nos anos anteriores, quantos procuraram a escola demonstrando interesse e não efetivaram a matrícula..... ( me ajude Marcinha!! Rsrsr)

É necessário ressaltar que os dados quantitativos não têm valor para a avaliação sem a análise de causa e efeito. Esses dados necessitam de um "olhar" crítico e qualitativo para reconhecer diferenças, valorizar especificidades, analisar e explicar situações. Buscar sentido acadêmico e pedagógico para os números é dar significado a avaliação. Esses dados serão trabalhados com transparência e disponibilizados a Direção, Corpo Técnico e os envolvido diretamente no processo de matrícula para debates, discussões e sugestões.

O levantamento dos dados e coleta de opiniões serão desenvolvidos em forma de pesquisa. Serão adotadas como técnicas de pesquisa: análise documental, observação, entrevistas e aplicação de questionários. Estas técnicas estão explicitadas a seguir.

Análise documental – Serão analisados os documentos que regem o processo da matrícula, desde da ficha de inscrição aos relatórios das instâncias responsáveis pela realização da atividade.

Observação – As observações serão realizadas nas diversas instâncias com o objetivo de aprofundar e ampliar as análises desenvolvidas a partir dos documentos. Serão elaborados roteiros a partir dos pontos definidos nas análises dos documentos como necessários de serem observados junto as pessoas que trabalham no processo.

Entrevistas semi-estruturadas – A entrevista será realizada com as orientadoras, a Direção e a Secretaria com o objetivo de discutir e analisar a execução do processo de matrícula.

Aplicação dos questionários – A coleta de opiniões dos alunos, pais, gestores e funcionários será realizada através da aplicação de questionários, elaborados para cada segmento com a participação dos mesmos.

Os questionários serão aplicados por amostra, a escolha dos sujeitos será realizada a partir da elaboração de um plano amostral desenvolvido por um estatístico. Os dados serão coletados a partir de um Software a ser desenvolvido por especialista da área. O tratamento técnico dos dados será feito por um estatístico que elaborará um plano de