Trabalho de Escopo e Requisitos de Projetos

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

• DOCUMENTO DOS OBJETIVOS DO PROJETO, COMPLEXIDADE, PREMISSAS, RESTRIÇÕES, REQUISITOS (ALTO NÍVEL)

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

COMPONENTES:

• PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO (COMO SERÁ DEFINIDO E DESENVOLVIDO)

• PLANO DE GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS (COMO OS REQUISITOS SERÃO COLETADOS, ANALISADOS E DOCUMENTADOS)

• PLANO DE ENGAJAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS (ENTENDIMENTO DA COMUNICAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS, NÍVEL DE ENGAJAMENTO – AJUSTE; ADAPTAÇÃO DO NÍVEL DAS PARTES INTERESSADAS NAS ATIVIDADES DOS REQUISITOS

DOCUMENTOS DO PROJETO

• REGISTROS DE PREMISSAS (PREMISSAS DO PRODUTO, PROJETO, AMBIENTE, PARTES INTERESSADAS OU INFLUÊNCIA DIRETA NOS REQUISITOS

• REGISTRO DAS LIÇÕES APRENDIDAS (FORNECER INFORMAÇÕES SOBRE AS TÉCNICAS EFICAZES PARA COLETA DE REQUISITOS, METODOLOGIA E AS ADAPTAÇÕES PERTINENTES AO PROJETO

• REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS (INFORMAÇÕES SOBRE OS REQUISITOS, EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS)

DOCUMENTOS DO NEGÓCIO

• BUSINESS CASE – CAPTAÇÃO DO RACIOCÍNIO DO NEGÓCIO – ESTRATÉGIAS DO PROJETO

DOCUMENTAR TODOS OS REQUISTOS E DESCREVER OS CRITÉRIOS EXIGIDOS E DESEJADOS PELAS PARTES INTERESSADAS

ACORDOS

TODAS AS DETERMINAÇÕES DO PROJETO E DO PRODUTO CONSIDERANDO A RESPONSABILIDADE DAS PARTES INTERESSADAS

FATORES AMBIENTAIS

• CULTURA ORGANIZACIONAL

• INFRAESTRUTURA

• ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAS

• CONDIÇÕES DE MERCADO (PRODUTO)

ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

• POLÍTICAS E PROCEDIMENTOS

• LIÇÕES APRENDIDAS E PROJETOS ANTERIORES

DOCUMENTAÇÃO DOS REQUISITOS

DESCREVE REQUISITOS INDIVIDUAIS ATENDENDO AS NECESSIDADES DE NEGÓCIO DO PROJETO

• DETERMINAR OS NÍVEIS DE DETALHAMENTO

• LINHA DE BASE ESTABELECIDA

• O PODE SER MENSURÁVEL, PASSÍVEIS DE TESTES

• RASTREABILIDADE

• LISTA DE CATEGORIA DE PRIORIDADES DAS PARTES INTERESSADAS

• RESUMO EXECUTIVO

EAP

EAP significa Estrutura Analítica do Projeto.
A EAP bem estruturada se assemelha a um fluxograma em que todos os elementos são conectados logicamente, tendo como objetivo:

• Definir o trabalho necessário para o projeto;
• Promover uma visão comum do trabalho do projeto;
• Entregar a linha de base do escopo;
• Controlar o andamento do projeto;
• Atualizar documentos anteriores;
• Apoiar outros processos de gerenciamento de projetos, como estimar custos, planejar recursos e identificar riscos.

MATRIZ DE RESPONSABILIDADE

É uma ferramenta visual de fácil utilização que define com clareza as atribuições, papéis e responsabilidades de cada colaborador nas atividades de um processo.

É muito utilizada a matriz RACI (Responsible, Accountable, Consulted e Informed):

• Responsible = Responsável
• Accountable = Aprovador
• Consulted = Consultado
• Informed = Informado

MATRIZ DE RASTREABILIDADE DOS REQUISITOS

• TABELA QUE LIGA REQUISITOS DO PRODUTO E SUAS ENTREGAS SATISFATÓRIAS

• GARANTE QUE OS REQUISITOS PROPÕEM VALORES DO NEGÓCIO E SEUS OBJETIVOS

• RASTREAMENTO DOS REQUISITOS E SUAS APROVAÇÕES ATÉ O FINAL DO PROJETO

• ESTRUTURA DE GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS DO ESCOPO DO PRODUTO