Atividade 11
Por: Thais Salomão • 19/4/2015 • Trabalho acadêmico • 308 Palavras (2 Páginas) • 356 Visualizações
Curso: Técnico em Secretaria Escolar Disciplina: Técnicas de Redação e Arquivo 1 Professor Presencial: _Antônio Carlos_ Professor a Distância: _Andréa Ribeiro_ Data: _17_ /_04_ /_2015_ Polo: _IFBA-BA_ Turma: ____________________ Aluno (a): _Osvaldo Alves da Silva_ |
Atividade 11- TEXTO “Documentos escolares, uma questão de ordem”
Após a leitura e reflexão sobre o texto, e com base nos conhecimentos adquiridos sobre arquivo e documentos, utilize as questões abaixo como base para a construção de um texto de, no máximo, duas laudas.
- Como são divididos os métodos de arquivamento? Você já utilizou algum deles? Quando? Por que não?
- Você considera o arquivamento importante na rotina administrativa escolar? Por quê?
- Dê exemplos de dez documentos disponíveis na secretaria escolar que podem ser arquivados.
- Como você avalia a postura da diretora Mirian Conrado Wiesmann quanto à organização dos documentos?
Os métodos de arquivamentos são classificados em alfabéticos, numéricos e alfanuméricos. Eles podem ser arquivados por nomes, arquivados por números e arquivados de forma informatizada.
Eu já utilizei o método de arquivamento por nomes e arquivamento por assunto. Utilizei esses métodos em muitos trabalhos que desenvolvi.
Os documentos arquivados podem ser produzidos pela instituição ou recebidos de outros órgãos ou empresas e estes apresentam o princípio da organicidade que é um indicativo da atividade realizada pela instituição.
Os arquivos de uma instituição servem para guardar os documentos que a escola recebe e emite, garantir a preservação dos documentos e tê-los a mão quando solicitados. Guarda-los assim em lugares específicos e seguro ajudando a proteger os documentos que possuem importantes informações.
Na escola podem ser encontrados vários documentos escolares que podem ser arquivados como os documentos dos alunos, documentos recebidos, documentos enviados, documentos dos funcionários, diários, atestados médicos, encaminhamento dos funcionários, relatório de merenda, bolsa família, desempenho avaliativo.
A atitude da diretora Mirian Conrado Wiesmann está correta por que a organização é um ponto positivo na gestão de uma escola.
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