CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS EM EaD COMPUTAÇÃO APLICADA À CONTABILIDADE

UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMABUCO - UFPE

CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E APLICADAS – CCSA

NÚCLEO DE EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA DO CCSA/UFPE - NEaD

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS EM EaD

COMPUTAÇÃO APLICADA À CONTABILIDADE

PÓLO: AFRÂNIO/PE

EDUARDO DE SOUSA SILVA

        

ESTUDO DE CASO

RELATÓRIO - ANÁLISE INFRAESTRUTURA TECNOLÓGICA

AFRÂNIO/PE

OUTUBRO/2016

SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO        

1.1 Empresa analisada        

1.2 Objetivos        

1.3 Justificativa        

1.4 Metodologia        

2. DESENVOLVIMENTO / ANÁLISE        

3. CONCLUSÕES        

3.1 Cronograma        

1. INTRODUÇÃO

1.1 Empresa analisada

        A análise da infraestrutura tecnológica foi elabora com base na Prefeitura Municipal de Afrânio, pessoa jurídica de direito público, com sede na Rua Coronel Clementino Coelho, nº 203, Centro, Afrânio/PE, endereço eletrônico: www.afranio.pe.gov.br.

1. Objetivos

Apresentar uma análise crítica da infraestrutura tecnológica da Prefeitura Municipal, com o intuito de buscar meios de modernizar a infraestrutura municipal, na busca de melhores desempenhos com o auxílio da tecnologias de informação;

Analisar e projetar novos sistemas e métodos visando a otimização e dinamização de processos, zelando pela segurança, guarda e qualidade dos dados produzidos e recebidos na prefeitura.

1.3 Justificativa

         

        Este relatório consiste em apresentar para o executivo municipal, um diagnóstico do cenário atual da infraestrutura tecnológica do município, bem como, apresentar uma proposta de renovação e criação do Setor de TI, com o objetivo de constituir um setor de soluções de negócios, mobilidade, agilidade, transparência e qualidade nas informações produzidas, tanto para utilização do governo, quanto da sociedade em geral.

1.4 Metodologia

        Para a execução deste relatório, com o objetivo de promover análise crítica do processo de elaboração, foi utilizado o planejamento de identificação dos equipamentos (microcomputadores) e softwares utilizados pelo executivo municipal, especificamente, nos Setores de Contabilidade, Tesouraria, Recursos Humanos e de Licitações e Contratos.

        Na realização deste trabalho foram utilizados os seguintes softwares: processador de texto (Microsoft word), gerenciador de apresentação (Microsoft PowerPoint) e Gerenciador de planilha (Microsoft Excel). A escolha desses softwares se deu pelo fato de serem gerenciadores utilizados no dia-a-dia, tanto no âmbito profissional, quanto no âmbito pessoal.

2. DESENVOLVIMENTO / ANÁLISE

        A análise foi feita nos Setores de Contabilidade, Tesouraria, Recursos Humanos, Tributação e Licitações e Contratos, no qual constam com a seguinte quantidade de computadores:

SETOR	QUANT. COMPUTADORES
Contabilidade	03
Tesouraria	02
Recursos Humanos	03
Tributação	03
Licitações e Contratos	02

        Segue abaixo tabela descrevendo o hardware de um computador, existente no Setor de Tributação da Prefeitura Municipal:

 

Tabela – Cenário Atual
COMPONENTES	DESCRIÇÃO
Computador	Modelo Intel Core Celeron
Velocidade Processador de 2,4 Ghz
Memória RAM de 1 GB
Capacidade do Disco de 500 GB
Conexões: Internet, USB, Porta Paralela
Tipo de monitor	LCD 18,5”
Mídia de armazenamento removível	HD Externo 500GB
Tecnologia de impressão	Impressora a laser

Tabela – Cenário Atual
SOFTWARE	DESCRIÇÃO
Software livre	Não tem
Software licenciado	Banco de preços, Windows 2007
Sistema online	SAGRES
Sistema off-line	FIORILLI (integrado Contabilidade, Tesouraria e Recursos Humanos)
Sistema Operacional	Windows 2007

Durante a análise foi verificado que não existe no organograma da Prefeitura um setor específico da área de tecnologia da informação, e que no âmbito do executivo, existe somente 01 (um) funcionário responsável pela TI, o que representa um número muito baixo diante das necessidades atuais, bem como, foram detectados problemas com relação a hospedagem do site da prefeitura. Foi constatado também que existe somente um serviço de TI contratado, que é o software para sistemas de Contabilidade, Folha de Pagamento e Tesouraria.