Modelo de roteiro de atividades

Tocando o céu, trabalhando na terra [pic 1]

PESQUISA INTERNA

ROTEIRO ATIVIDADES

Funções: Descreva as atividades diárias detalhadamente.

Emissão de Notas

Notas de Débito:

Verificar para qual empresa será o faturamento, através de pedidos de compra ou se baseando em cobranças antigas, se for o caso.

SISLOC - Escolher a Aba:

Rental: Emite notas fiscais para Cunzolo Rental Campinas

Rental Mat: Emite notas fiscais para Cunzolo Rental Paulínia

Cunzolo: Emite notas fiscais para Cunzolo Locação Campinas

Tomas: Emite notas fiscais para Tomas Cunzolo Junior

Entrar em Iniciar/ Notas Fiscais / Emissão. Buscar pelo nome do cleinte, confirmar se as informações do Demonstrativo batem com as informações lançadas no sistema. Autorizar as alterações que deverão ser feitas através no botão         ALTERAR NF.

No campo Local de Entrega/ Nome, preencher com: LOCAL DA LOCAÇÃO

Ir para a aba Complemento, excluir as informações do quadro de Observação e digitar o seguinte texto:

CONTRATO: número da Ficha

MEDIÇÃO: período de locação

PEDIDO DE COMPRAS: se tiver sido enviado pelo cliente

BOLETO BANCÁRIO ANEXO

PRORROGAÇÕES REALIZADAS C/ JUROS – No caso do pagamento ser através de boleto bancário.

COBRANÇA EM CARTEIRA

BANCO HSBC – AG.: C/C: - No caso do pagamento ser através de depósito bancário.

Ir para a aba de Impostos e Valores:

Zerar a alíquota s/serviço e zerar o valor do ISS / Preencher o campo TOTAL DA MERCADORIA com o valor total da nota.

Ir para a aba Cobrança:

Conta: HSBC (sempre)

Tipo de cobrança: Bancário (boleto) / Carteira (depósito)

Ir para a aba Serviços:

Excluir o item 1 (zerado) / No caso de Mobilização e desmobilização alterar para CAMINHÃO PLATAFORMA. / No caso de Check-out, Cobrança de Atendimento e Abastecimento alterar para DESPESAS COM MANUTENÇÃO. / No caso de descontos, excluir o campo e lançar o desconto no valor da locação, ou seja, descontar do valor da locação os dias concedidos de desconto.

Ir para a aba Parcelas:

Verificar/Alterar o Vencimento: O prazo está de acordo com o exigido pelo cliente e firmado em contrato? Dará tempo de chegar nas mãos do cliente para pagamento? Prazo mínimo de 20 dias da emissão.

Voltar para a aba NF, clicar no botão impressão, escolher a impressora Epson e imprimir!

Enviar todas as Notas via Correio juntamente com a medição e o boleto impressos.

Notas Fiscais de Serviço:

Como as notas fiscais de serviço ainda não são emitidas pelo SISLOC é preciso baixar os lançamentos no sistema antes de começar a emitir a nota. Esse processo de baixa, chamamos de Emissão de Recibo.

Para emitir um recibo basta entrar no SISLOC na aba correspondente a empresa a qual será o faturamento e clicar no botão ALTERAR para autorizar as alterações da nota. Em seguida alterar a categoria para NÃO TOTALIZAR e o modelo para RECIBO. Feito isso, ir para a aba PARCELAR  e clicar no botão CANCELAR A GERAÇÃO DE CAR. Retornar para a aba da Nota Fiscal e clicar em impressão.

Após este passo já podemos iniciar a emissão da nota fiscal de serviço através do site da Prefeitura Municipal de Campinas.

Entrar com o CNPJ da Cunzolo Locação: 00.752.422/0002-02 e com a senha 66F955A2 / Digitar os caracteres solicitados / Entrar / Selecionar empresa / Emitir Nota Fiscal.

Preencher com os dados do cliente, conforme os descritos na Medição ou no Pedido de Compras (se tiver)/ Avançar

Descrição da Atividade: escolher o último item: Serviços de operação e fornecimento de equipamentos / Tipo de Recolhimento: Não Mexer

Local da Prestação: Preencher com a cidade onde foi realizado o serviço, especificada no campo ENTREGA da Medição/ Digitar a alíquota correta, para confirmar a alíquota ir à pasta USUAIS, planilha ISS ALÍQUOTA / Avançar.

Preencher o quadro Discriminação dos Serviços / Descrição com os seguintes dizeres:

LOCAÇÃO DE GUINDASTE/EMPILHADEIRA/ PLATAFORMA (O equipamento que foi utilizado)

CONTRATO: número da Ficha

VENCIMENTO: O prazo está de acordo com o exigido pelo cliente e firmado em contrato? Dará tempo de chegar nas mãos do cliente para pagamento? Prazo mínimo de 20 dias da emissão.

MEDIÇÃO: Total de horas e período da locação.

OPERAÇÃO REALIZADA EM ...: Digitar o nome da cidade onde foi feito o serviço e o nome do local. Se a obra for no mesmo local e endereço do faturamento não é preciso destacar esta linha.

PEDIDO DE COMPRAS N°: Se tiver sido enviado pelo cliente.

*COBRANÇA EM CARTEIRA*

**BANCO HSBC – AG.: C/C.: ** (No caso do pagamento for através de depósito bancário). Se for através de boleto não é preciso destacar esta linha.

Ir para o preenchimento dos itens:

No primeiro campo digitar o primeiro equipamento utilizado, descrito na Medição / Digitar a quantidade “1” / E o valor : O valor do guindaste se dá pela subtração do valor da hora/guindaste pelo valor da hora/operador, dividido pelo ISS e multiplicado pelo total de horas.

Ex: 10 hrs no valor de R$ 250,00 com hora/operador no valor de R$ 12,03 e ISS de 5%

250,00 – 12,03 = 237,97 / 0,95 = 250,49 x 10hrs  = 2.504,95

No segundo campo, se não houver um segundo equipamento, digitar MÃO-DE-OBRA DA LOCAÇÃO DE UM (equipamento descrito na Medição) / Digitar quantidade “1” / E o valor: O valor da mão de obra se dá pelo valor da hora/operador dividido pelo valor do ISS e multiplicado pelo total de horas.

Continuando com os mesmos valores do Ex. acima

12,03 / 0.95 = 12,66 x 10 hrs = 126,63

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