O CONTROLE DE ESTOQUE NA ADMINISTRAÇÃO

CONTROLE DE ESTOQUE

O estoque de uma empresa é dinheiro guardado, por isso deve ser bem cuidado. Os estoques são importantes para atender os seus clientes de imediato. Seria impossível buscar fornecedores sem parar ou ter que fabricar sempre que realizarem algum pedido e com isso teria atrasos nas entregas e perda na qualidade de atendimento, trazendo prejuízo para a empresa.

Para ter estoque disponível exigem algumas responsabilidades, os produtos não devem faltar para que não perca suas vendas, mas também não devem sobrar em exagero, pois isso pode causar prejuízo e dificuldade de logística e entre outros problemas.

Algumas pessoas não sabem o que tem no estoque de sua empresa, e isso é algo que não deve acontecer. Seria como não soubesse quanto de dinheiro você tem na sua conta bancária. Sempre deve haver um controle eficiente no estoque de seus produtos, o que estiver no sistema, devem estar exatamente igual armazenado em estoque. E com esse controle funcionando, conseguimos buscar o equilíbrio, como alinhar o controle de estoque com as metas de vendas, desse modo, ajudará a determinar os prazos e os modos de reposição. Se as metas de vendas forem bem realizadas, não haverá surpresas ruins e no estoque haverá apenas o necessário.

É importante ter um estoque de segurança, ele serve para cobrir das incertezas ou inseguranças. E o que irá determinar o tamanho deste estoque, não é necessariamente apenas quantos dias de estoque, mas quais as incertezas associadas. Exemplo, se existe uma flutuação na demanda, como uma demanda difícil de prever e com grande variabilidade, provavelmente terá que ter um estoque de segurança maior. O mesmo acontece com a incerteza de fornecimento, caso o fornecedor demora para realizar a entrega, deverá ter um estoque de segurança para que não falte produtos até a chagada dos pedidos.

Deve-se ficar atento com o que acontece no mercado, para se antecipar e aumentar o estoque, caso necessário. Por exemplo, uma pessoa que vende sorvetes, e fica sabendo através da previsão do tempo uma média de 30º C fora de época, com isso, essa pessoa pode se basear nesta notícia para aumentar os seus estoques. Outro exemplo, uma pessoa que trabalha com materiais de construção e tem uma notícia de crise de falta de água, com isso pode fazer com que mais pessoas comprem caixa d’água. Independente do tipo de mercado, deve-se ficar sempre atento com tudo que acontece para se antecipar.

A armazenagem do produto deverá ter um espeço adequado, mas isso depende de cada tipo de produto em estoque, para isso é necessário entender todas as características, do que você trabalha e de cada produto. Exemplo, analisar se o produto é sensível à luz do sol, se deve ser resfriado ou pode estragar. Deve-se analisar os tipos de produtos que serão estocados, dependendo das adaptações realizadas, irá gerar um grande investimento. Mas com essas adaptações, geram melhorias e podem evitar prejuízos.

Planejar sempre o estoque com antecedência, não deve deixar os produtos se esgotarem. Nesse período pode ser analisado o que foi realmente vendido e sempre realizar uma compra ou fabricação na medida certa das demandas da empresa, para que não falte e não sobre estoque em exagero, conforme citado anteriormente.

Deve tomar cuidado e atenção com os produtos perecíveis, pois os prazos são bem curtos