Project Chart Projeto Viagem à Paris

Project Charter

Identificação

Projeto Viagem a Paris

Versão

01

1. Objetivo do projeto

Organização de uma viagem de 20 dias entre um grupo de amigos, com 100 pessoas no mínimo, para Paris - França em julho de 2019, promovendo uma salutar e inesquecível atividade do grupo e reduzindo os custos envolvidos da viagem.

1. Gerente do projeto, responsabilidades e autoridade

A gerente designada para a condução do projeto será a Sra Sandra Itoh, que terá como atribuições garantir as entregas estabelecidas para o projeto dentro do consenso acordado pelo grupo, considerando todo o planejamento e a preparação da viagem, incluindo formação do grupo, definição do roteiro, seleção e contratação dos fornecedores, e qualquer entrega que o gerente de projeto entenda como necessária, além das premissas e restrições. Sua autoridade é total na esfera do projeto, estando subordinada diretamente ao patrocinador e ao comitê representante do grupo designado em ata para o projeto.

1. Metas

• Redução de custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis em 30%, ou mais, relativo ao valor de pacote de viagem;
• Realização de diversos entretenimentos de visitas em 20 dias, conforme roteiro; e
• Realização de uma reunião de confraternização com custo incluso no investimento inicial.

1. Premissas

• O investimento por participante será de, no máximo, R$ 25.000,00;
• A realização da viagem deve incluir visitas a alguns museus, monumentos históricos, igrejas e lojas, ou quaisquer outros passeios de consenso do grupo; e
• A realização de uma reunião de confraternização, para troca de fotografias, vídeos, e avaliação de satisfação dos participantes.

1. Restrições

• O investimento de despessas rateadas deverá ser limitado à 40% do valor total;
• As atividades de visitas programadas deverão ser aprovadas por consenso registrado em ata e por maioria simples do comitê representante do grupo; e
• As desistências devem ser registradas com antecedência mínima de 3 meses antes da viagem.

1. Riscos

• Variação cambial que inviabilize o investimento; e
• Incidentes locais em Paris que envolvam perigo aos passeios.

1. Prazo e investimento

Prazo

Julho 2019

Investimento

R$ 25.000,00

1. Principais etapas

Etapas

Duração

Planejamento

3 meses

Formação do grupo

4 meses

Definição do roteiro

3 meses

Seleção e Contratação dos fornecedores

4 meses

Viagem

20 dias

Confraternização

1 dia

1. Principais stakeholders

Nome

Função

João Paulo

Patrocinador

Sandra Itoh

Gerente do Projeto

Alexandre Caramelo

Presidente Comitê do projeto