Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Justificativa do projeto

Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris (França).

Objetivos e critérios de sucesso

O Objetivo é organizar uma viagem entre um grupo grande de amigos, a fim de trazer mais economia para viagem.

Para esta viagem esperam realizar passeios que agradem todos os participantes da viagem, ou seja, o roteiro deve ser definido em consenso e dentro do orçamento.

Descrição do projeto

Trata-se de um projeto para organização de uma viagem à Paris, abrangendo hospedagem, passagem área e traslados, onde um grupo de amigos terão a oportunidade de conhecer a cultura do país, visitando museus, monumentos, igrejas, lojas entre outros.

Além disso o projeto deve visar a organização de uma confraternização entre os amigos, no qual os envolvidos poderão trocar fotos e vídeos. Nesta confraternização deverá ser realizada uma pesquisa de satisfação com todos os participantes.

Tempo estimado

Marcos

Previsão

Formação do Grupo

30 dias

Pesquisa/Seleção de Hotéis, Passagens Aéreas e Translado

30 dias

Compra das passagens, reserva de hotel e contratação de translado

10 dias

Definição de Roteiro

30 dias

Compra dos ingressos/vouchers, realização de reservas de restaurantes

10 dias

Cotação de espaços e buffets para confraternização

30 dias

Contratação do espaço para confraternização e fornecedores do evento

10 dias

Viagem

20 dias

Confraternização

1 dia – 6hrs de Festa

Custo estimado

Orçamento Máximo/Pessoa: R$25.000,00

Custo por Pessoa:

• Passagem Aérea, Acomodações e Café da Manhã – R$15.000,00
• Passeios – R$5.000,00;
• Refeições – R$3.000,00;
• Compras – R$2.000,00;

Premissas^[1]

• Reunir no mínimo 100 pessoas no grupo de viagem, a fim de reduzir custos;
• Viagem deve ser realizada em Julho/2019;
• Alocação de um GP para realizar o planejamento e todo o controle da organização da viagem;
• No projeto deve ser utilizado boas práticas de Ger. Projetos com conformidade com o PMBOK – 5ª Edição 2013;
• O projeto deve conter passeios culturais (como museus, monumentos);
• O projeto deve considerar uma reunião após a viagem para confraternização do grupo;
• O projeto deve considerar que nesta reunião, haverá uma pesquisa de satisfação referente ao projeto;
• O projeto deve considerar apenas passagens aéreas em classe econômica;
• O projeto deve considerar reserva de hotéis que já ofereçam café da manhã;
• O projeto deve considerar que todos os participantes tenham contratado um seguro viagem;
• O projeto deve considerar que todos os participantes tenham o orçamento por pessoa já reservado;
• O projeto deve considerar que todos os participantes tenham tirado passaporte e estejam em dia;  

Riscos (identificação preliminar)

Descrição do risco

Impacto

Ação

Descrição da ação

Falta de Adesão de Participantes

Não atingir ao objetivo de redução de custos da Viagem

Cancelar a Viagem

Como não atingido o número mínimo de adesões e por não ter mais tempo hábil para adesões, a viagem deverá ser cancelada

Cancelamento ou Atraso em Voo

Devido a algum contratempo o voo ou escala/conexão está em atraso ou cancelado

Avaliar com Cia Aérea

Avaliar com a Cia Aérea quais serão as medidas que serão tomadas, se haverá reembolso ou reserva em outro voo para que o grupo possa realizar a viagem.

Perca de Documentos

Antes, durante ou após a viagem, o participante da viagem perdeu os documentos pessoais

Avaliar

Verificar a possibilidade de abrir um B.O e verificar a viabilidade de adquirir uma autorização para a viagem no aeroporto.

Problemas de Saúde

Algum participante tenha problema de saúde durante a viagem

Procurar Auxilio Médico

Caso o participante tenha algum problema de saúde, durante a viagem, deve utilizar o seguro viagem/saúde para ir até o médico avaliar e medicar.

Restrições^[2]

• Não deve prosseguir com projeto se não atingir o mínimo de participantes da viagem (100 pessoas);
• O orçamento não poderá ultrapassar R$25.000,00 por pessoa;
• O período imposto para a viagem não poderá sofrer alterações, garantindo a premissa da data da viagem;
• Viagem deve ter a duração de 20 dias, contando a partir da data de 01/07;

Gerente de projeto designado^[3]

A GP será Andreia Silva, que deverá acompanhar todas as definições da viagem desde o orçamento, planejamento, apresentação de todos os passos aos participantes e garantir que as premissas e restrições estejam alinhadas também.

Aprovações

Participante

Assinatura

Data