Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Justificativa do projeto

Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris (França).

Objetivos e critérios de sucesso

A viagem terá como objetivo principal proporcionar uma viagem inesquecível, passando por todos os pontos turísticos da cidade de Paris (França).

Descrição do projeto

O projeto é composto em oferecer ao participante um pacote onde está incluído (Hotel 3 Estrelas, passagem área ida e volta, tickets para os principais pontos turísticos de Paris, traslados em Paris Guias locais.

Tempo estimado

Marcos

Previsão

Confirmação dos participantes, mínimo de 100, com assinatura dos contratos.

08/03/2019

Envio do questionário sobre os pontos turísticos aos participantes.

09/03/2019

Retorno do questionário para avaliação dos pontos que serão cobertos.

15/03/2019

Entrega do Roteiro preliminar a todos participantes.

05/04/2019

Feedback dos participantes sobre o roteiro

12/04/2019

Entrega do Roteiro final a todos participantes.

19/04/2019

Fechamento final dos contratos com os fornecedores

10/05/2019

Voo de ida para Paris (Saindo de GRU)

06/07/2019

Voo de volta para GRU (Saindo de CDG)

26/07/2019

Custo estimado

Até R$ 25.000,00 por participante sendo:

 R$ 15.000,00 (Passagem área ida e volta, traslados em Paris, acomodações, café da manhã)

R$ 5.000,00 para passeios.

R$ 3.000,00 para refeições.

 R$ 2.000,00 para compras.

Premissas^[1]

É assumido que:

1. O grupo deverá ser composto por no mínimo 100 participantes.
2. O grupo deverá ser composto por no máximo de 120 participantes
3. A categoria para o voo será Classe econômica.
4. Caso o participante queira fazer Upgrade não será reembolsado.
5. Todos os participantes devem se encontrar no aeroporto internacional de Guarulhos localizado no estado de São Paulo, (código GRU).
6. Os traslados incluídos são os seguintes:

1. Aeroporto ao Hotel.
2. Hotel ao Aeroporto.
3. Hotel aos pontos turísticos.
4. Hotel aos pontos de interesses pré-estabelecidos no roteiro.

1. Todos os participantes devem estar nos horários marcados com pelo menos 5 min de antecedência ao horário descrito para pegar os traslados
2. Os traslados serão constituídos de Van e Ônibus.
3. Não será reembolsado taxi ou transportes similares em caso de atraso do participante.
4. O participante deverá portar Passaporte atualizado com validade superior a 6 meses.
5. Será entregue ao participante de forma impressa os seguros de viagem e Carta Schegen.
6. As datas de ida e volta, estão pré-determinadas conforme datas abaixo, porém caso haja uma solicitação superior a 50% dos participantes a data poderá ser modificada.

1. Ida: 05/06/2018.
2. Volta 25/06/2018.

1. As refeições incluídas são: Café da manha, almoço e janta. Bebidas alcoólicas serão pagas a parte pelo participante.

Riscos (identificação preliminar)

Descrição do risco

Impacto

Ação

Descrição da ação

Não atingir o mínimo de participantes.

Aumento nos custos.

Aumentar o valor do pacote ou cancelar.

Aumentar o valor do pacote ou cancelar.

Atraso ou cancelamento do voo.

Diminuição dos dias do pacote.

Trocar os dias livres por passeios.

Será acordado entre os participantes quais serão os dias trocados.

Atentado terrorista.

Fechamento de pontos turísticos.

Verificar locais abertos.

Será verificado quais são os locais que não foram fechados e será modificado o roteiro.

Valorização do Euro frente ao Real.

Aumento nos custos.

Aumentar o valor do pacote.

Extravio de Bagagem.

Participante ficar sem seus pertences.

O seguro cobre esse tipo de ação.

O seguro irá cobrir um valor de 500 euros para que o participante possa cobrar itens novos.

Bloqueio na imigração.

Não participação do participante.

É de responsabilidade do participante.

O participante irá retornar para o Brasil.

Restrições^[2]

1. Número de participantes.
2. Valor do pacote.
3. Data de pagamento no dia,
4. Todos os participantes devem ser maiores de 18 anos.
5. Troca de acomodação.

Gerente de projeto designado^[3]

O Gerente de projeto será o João da Silva, onde suas responsabilidades serão acompanhar os cronogramas, compilar as informações, garantir que todos os envolvidos estejam com suas atividades em dia.

Aprovações

Participante

Assinatura

Data