Relações entre os departamentos Alcy Confecções

5. Departamentos Existentes:

Gerência:

Departamento formado pelo Gerente Geral, Proprietária da empresa e seus auxiliares. Lidam com a tomada final de decisões.

Comercial:

Departamento formado pelo setor de vendas, lida com qualquer tipo de comércio externo e interno da empresa.

Administrativo:

Departamento formado pelo setor de Recursos Humanos e Financeiro, lida com qualquer tipo de administração da empresa sendo abaixo da gerência.

Operacional:

Departamento formado pelo setor de produção, lida com a produção e demanda de produtos da empresa.

6. Quantidade de Colaboradores por Departamento:

Gerência Geral:

Três colaboradores (Proprietária, Gerente Geral, Secretária).

Comercial:

Seis colaboradores (Gerente Comercial, Secretária, Supervisor de logística, Auxiliar, Vendedor 1 e Vendedor 2).

Administrativo:

Cinco colaboradores (Gerente Administrativo, Tesoureiro, Auxiliar de tesouraria, Recursos humanos e auxiliar de recursos humanos).

Produção:

Dezesseis colaboradores (Supervisor de produção e Quinze operários).

7. Relacionamento Entre os Departamentos:

O relacionamento entre os departamentos na Alcy Confecções é bem amplo e orgânico, todos seus colaboradores tem acesso facilitado entre os departamentos, disponibilizando assim, a tomada de novas ideias e resolução de problemas em comum dentro da empresa, sendo assim, um colaborador do nível operacional pode ter acesso a gerência da empresa.

8. Como a Empresa Administra a Demanda e Atende aos Clientes:

A parte comercial recebe todos os pedidos, assim os encaminha para a parte de logística que verifica a disponibilidade do produto e se comunica assim ao setor operacional para ter uma possível ideia do que pode ser produzido num dado momento ou não, é um processo bem técnico e prático.

2. O SISTEMA ORGANIZACIONAL DA AM

A AM apresenta um quadro onde o planejamento, quando existe é de curtíssimo prazo, individual e pontual. Sem formalizar um planejamento de longo prazo, um planejamento tático e operacional que envolva toda a organização, a empresa vem sofrendo com atrasos.

A tomada de decisão, estabelecimento de objetivos e metas concentra-se na pessoa do presidente sem que haja formalização de prazos de execução e avaliação. Toda a equipe administrativa segue e executa essas determinações por demanda sem periodicidade definida.

A falta de planejamento e estabelecimento de metas causa um descontrole nas contas da empresa, não sendo possível definir um resultado satisfatório para um longo prazo.

3. Estrutura Organizacional

A estrutura organizacional, é dividida nos setores de departamento financeiro, departamento industrial, compras, vendas, produção, controle de qualidade e expedição/logística e manutenção.

Cada departamento conta com o seguinte número de funcionários:

Presidente - 1

Diretor Financeiro - 1

Diretor Industrial - 1

Gerente de compras - 1

Auxiliar de compras - 2

Gerente de vendas – 1

Vendedores Internos - 1

Vendedores Externos - 3

Auxiliar Administrativo -1

Gerente de produção - 2

Produção – 30

Manutenção – 4

Controle de qualidade – 4

Expedição e logística – 5

3.2 Organograma

Organograma da empresa:

Presidente

Diretor Financeiro

Diretor Industrial

Auxiliar Administrativo

Gerente de Produção

Gerente de Vendas

Vendedores Internos

Vendedores Externos

Gerente de Compras

Auxiliar de compras

Produção

Controle de Qualidade

Expedição/Logística

Manutenção

2.2. Plano de Estratégia

Com base nos conhecimentos adquiridos com relação aos estudos da situação da empresa “AM Ltda”, somado aos dados e conhecimentos adquiridos na visita a empresa “Dimiuse Malhas” que atual no mesmo seguimento, o grupo definiu por intermédio de uma “Matriz Swot” o seguinte plano de estratégia:

PONTOS FORTES

PONTOS FRACOS

Carteira de clientes diversificada.

Aceitação do seu produto pelo consumidor.

Equipamento de produção obsoleto e danificado.

Falta de um programa de manutenção preventiva aos equipamentos.

Falta de uma política de inventário cíclico dentro da empresa (oquê ocasiona em informações divergentes no estoque e almoxarifado), causando problemas no controle de produção.

Atraso na entrega dos pedidos por conta de problemas com fornecedores (atraso no pagamento) e