TERMO DE ABERTURA DE PROJETOS - TAP

Justificativa do projeto

Viabilizar uma viagem a Paris (França) com o custo reduzido através da formação de um grupo de amigos.

Objetivos  com Metas SMART e critérios de sucesso

Realizar uma viagem a Paris com duração de 20 dias através da formação de um grupo de 100 amigos que proporcione uma redução no custo referente aos produtos/serviços adquiridos para a realização da mesma.

Descrição do projeto

O projeto consiste no planejamento e preparação para a viagem à Paris através da formação do grupo de 100 amigos, definição do roteiro que deverá conter visitas a museus, monumentos histórico, igrejas e lojas, Contratação dos fornecedores. O projeto inclui ainda uma reunião de confraternização que deverá ocorrer ao término da viagem.

Tempo estimado / Cronograma de Marcos

Marcos

Previsão

Formação do grupo

Dez/2018

Planejamento da viagem

Jan à Jun/2019

Realização da viagem

Ago/2019

Confraternização

Set/2018

Custo estimado

O custo estimado será de R$15.000,00 para custos gerais como passagens aéreas, hotel, café da manhã e traslados; R$ 5.000,00 destinados a passeios; R$ 3.000,00 para demais refeições; R$ 2.000,00 para compras no geral; R$300,00 para a confraternização. Totalizando um orçamento de cerca de R$25.300,00 por participante.

Premissas^[1]

• Deverá ser contratada uma agência de viagem para o planejamento.
• O roteiro deverá abordar passeios cordados pelo grupo
• Ao final da viagem deverá ocorrer um jantar de confraternização

Riscos (identificação preliminar)

Descrição do risco

Impacto

Ação

Descrição da ação

Desistência de algum integrante do grupo

Aumento no valor geral da viagem

Selecionar outro participante para o grupo

Manter uma lista de pessoas interessadas em viajar superior a 100 pessoas de forma a integrar um novo participante no caso de desistências

Cancelamento do voo

Impossibilitar a viagem no dia e horário determinado

Escolher o ponto de partida estratégico

Escolher o ponto de partida em um aeroporto com um amplo leque de oferta para voos a Paris.

Intempéries

Impossibilitar algum passeio planejado pelo roteiro

Alternativas de passeios/entretenimento

Criar um leque de possíveis atividades para diferentes cenários da viagem

Restrições^[2]

• A viagem deverá ocorrer no segundo semestre de 2019
• O grupo deverá conter o número mínimo de 100 participantes.
• O roteiro deverá ter duração mínima de 20 dias.
• Alteração no roteiro somente será permitida com o consenso de todos os membros do grupo.

Gerente de projeto designado / Principais Stakeholders^[3]

• Gerente de Projetos: Responsável por todo o ciclo de vida do projeto (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento).
• Fornecedor: Agência de Viagem responsável por ofertar os serviços solicitados pelo grupo de amigos.
• Patrocinador: Grupo de amigos que irá realizar a viagem.

Aprovações

Participante

Assinatura

Data