Termo de Abertura Projeto CHS Gerencia de Projetos
Por: unnaxd • 6/11/2015 • Trabalho acadêmico • 422 Palavras (2 Páginas) • 1.390 Visualizações
Termo de Abertura
Justificativa do Projeto
Devido a um grave problema de padronização nos procedimentos utilizados pelos distribuidores brasileiros, aumento do custo do produto e dificuldade na importação, a presidência da CHS inglesa definiu como meta altamente critica garantir a correta utilização dos padrões e procedimentos da empresa em todo o mundo.
Objetivo do Projeto
Tem como principal objetivo de realizar treinamento para os distribuidores brasileiros, para garantir que os procedimentos utilizados pela CHS do Brasil fiquem adequados aos padrões de qualidade da matriz.
Requisitos do projeto
- Todos os representantes deverão se apresentar, em São Paulo, com pelo menos 6 horas de antecedência do embarque internacional;
- As aulas deverão ser dadas em Inglês, por instrutor indicado pela matriz;
- Todos os representantes deverão ficar hospedados no mesmo hotel e, por questões de custos, o treinamento também deve acontecer neste local;
- O material didático do treinamento deve ser preparado e revisado pela equipe do projeto. Além das apostilas deverão ser fornecidos bloco de notas, canetas, lápis e borracha;
- Todos os itens distribuídos aos representantes devem ter a logomarca da CHS impressa ou bordada.
Premissas e Restrições
Premissas
Não haverá impeditivo sobre a condição legal de viajar para os representantes.
Todos os representantes estarão aptos fisicamente e mentalmente para realizar o treinamento.
- Restrições
O orçamento máximo permitido de R$500.000,00.
O treinamento deve ser ministrado em Londres.
O treinamento deve ser ministrado no idioma Inglês.
O projeto será realizado em baixa temporada a fim de diminuir os custos.
Principais marcos do projeto
Data | Marco |
01/04/2016 11/05/2016 11/05/2016 | Inicio do projeto Providenciar Documentação Necessidades de translado |
01/06/2016 | Chegada a Londres |
02/06/2016 | Inicio do Treinamento |
02/06/2016 | Finalização do Treinamento |
04/06/2016 | Jantar de confraternização |
Orçamento preliminar
Despesa | Valor (R$) |
Passagem | 200.000,00 |
Translado | 5.000,00 |
Hospedagem | 80.000,00 |
Documentação | 25.000,00 |
Kit Viagem | 1.250,00 |
Tradutor | 3.125,00 |
Material didático | 5.000,00 |
Confraternização | 25.000,00 |
TOTAL | 344.375,00 |
Designação do Gerente de Projeto
O gerente do projeto será o gerente de Marketing e reportará diretamente ao diretor executivo comercial. Sua responsabilidade é a de organizar um treinamento em Londres para os distribuidores da CHS brasileira, incluindo viagem, kit viagem, translado, acomodações, material didático e coordenação de jantar de confraternização entre os participantes e representantes da matriz.
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