IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NA GESTÃO DA COMPANHIA

INTRODUÇÃO

IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NA GESTÃO DE UMA EMPRESA

Na vida de uma empresa, temos diariamente um grande fluxo de informações que podem afetar sua estrutura dependendo da forma que é lido. Diante de números, os administradores podem fazer seu planejamento e executar suas decisões no objetivo de conseguir os melhores resultados.

A Contabilidade é o instrumento pelo qual se pode fazer a correta manipulação das informações e sua interpretação. Cada informação tem uma característica específica e para uma leitura otimizada, os dados devem ser classificados dentro dos meios e fins destinados.

Os conceitos mais conhecidos dentro da contabilidade são:

Bens: do ponto de vista da empresa são coisas úteis, suscetíveis de avaliação econômica e está sempre a disposição da empresa para atingir sua finalidade na forma de uso, troca ou consumo. Os bens são classificados em: Materiais Tangíveis (veículos, dinheiros, imóveis, mercadorias) ou Intangíveis (marcas, patentes, pontos comerciais, softwares);

Direitos: são valores que uma empresa tem a receber de terceiros ou valores de propriedade que se encontram na posse de terceiros. Os direitos (créditos) se subdividem em créditos de funcionamento (obtidos através de operações comerciais da empresa: valores a receber de clientes referentes a vendas a prazo) e financiamento (obtidos através de operações financeiras da empresa: um empréstimo ou adiantamento feito a terceiro ou aplicação financeira);

Obrigações: são valores a pagar, dívidas ou compromissos assumidos com terceiros ou pela posse de bens de terceiros por parte da empresa, quer pela devolução (empréstimo), quer pela indenização ou pagamento. As obrigações podem ser de funcionamento (obrigações que oriundas das operações que são objetivo das empresas, tais como débitos com, fornecedores, empregados, tributários) ou de financiamento (obtidos oriundo das operações de financiamento da empresa tais como empréstimos, debêntures a pagar).

Patrimônio: podemos dizer que é o conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados a uma determinada entidade em um determinado momento susceptível de avaliação econômica. O conjunto de bens e direitos chamamos de Ativo, enquanto as obrigações de Passivo. Há também outro conjunto ao qual chamamos de Patrimônio Liquido que é a diferença entre os grupos Ativo e Passivo.

INOVAÇÃO & DESAFIO COM. LTDA

A empresa Inovação & Desafio Com. Ltda. atua no ramo de venda de eletrodomésticos e necessita de uma revisão geral na sua contabilidade, visando à apuração do resultado do exercício de 2009. Em uma pré-avaliação dos dados contábeis, verificamos que a empresa apresenta diversos erros de inobservância das práticas contábeis vigente. Diante dos fatos vamos apresentar o Balanço Patrimonial e a Demonstração Do Resultado do Exercício de 2009, seu primeiro ano de atividade.

CORREÇÃO DAS CONTAS DA EMPRESA

ATIVOS

BENS DIREITOS

Conta valor Conta valor

CAIXA R$ 6.000,00 TÍTULOS A RECEBER R$ 15.000,00

IMOVEIS R$ 185.000,00 APLICAÇÕES A CURTO PRAZO R$ 24.000,00

INSTALAÇÕES R$ 40.000,00 IMPOSTOS A RECUPERAR R$ 70.000,00

VEICULOS R$ 75.000,00 DESP. PAGAMENTO ANTECIPADAMENTE R$ 300,00

ESTOQUE MERCADORIA R$ 280.000,00 ADIANT. A FUNCIONÁRIO R$ 60.000,00

MOVEIS UTENSÍLIOS R$ 43.000,00 ADIANT. A FORNECEDOR R$ 127.500,00

TERRENOS R$ 50.000,00 DUPLICATAS A RECEBER R$ 380.000,00

EST. MAT. ESCRITÓRIO R$ 8.500,00

COMP. E PERIFÉRICOS R$ 25.000,00

EST. MAT. LIMPEZA R$ 1.200,00

MATERIAL EMBALAGEM R$ 7.000,00

MARCAS E PATENTES R$ 15.600,00

BAN. CONTA MOVIMENTO R$ 250.000,00

DIFERIDO R$ 25.000,00

GASTOS CONSTITUIÇÃO R$ 145.500,00

TOTAL DE BENS= R$ 1.156.800,00 TOTAL DE DIREITOS= R$ 676.800,00

PASSIVOS

OBRIGAÇÕES

conta valor

FORNECEDORES R$ 480.000,00

CONTAS A PAGAR R$ 55.000,00

ALUGUEIS A PAGAR R$ 3.000,00

SEGUROS A PAGAR R$ 4.000,00

ENERGIA ELETRICA A PAGAR R$ 800,00

EMPRÉSTIMO A PAGAR R$ 150.000,00

IMPOSTOS/TAXAS A RECOLHER R$ 101.000,00

TOTAL DE OBRIGAÇÕES= R$ 793.800,00

Para aprofundarmos nas informações da empresa precisamos identificar primeiramente os bens e separar as contas correspondentes:

Bens de Uso: são os bens utilizados freqüentemente;

Imóveis R$ 185.000,00

Instalações R$ 40.000,00

Veículos R$ 75.000,00

Móveis e Utensílios R$ 43.000,00

Total R$ 418.000,00

Bens de Troca: São bens destinados para troca de outros bens;

Caixa R$ 6.000,00

Banco C. Movimento R$ 250.000,00

Estoques – Mercadorias R$ 280.000,00

Total R$ 536.000,00

Bens de Consumo: São bens não duráveis que são usados no processo produtivo, que ao seu final geram gastos para a empresa;

Estoques – Materiais de Escritório R$ 8.500,00

Estoques – Material de Limpeza R$ 1.200,00

Material de Embalagem R$ 7.000,00

Total R$

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