O ATIVO IMOBILIZADO E O IMPACTO CAUSADO PELA ADOÇÃO DAS NORMAS CONTÁBEIS INTERNACIONAIS - IFRS

[pic 1]

UNIVERSIDADE DE CUIABÁ

MBA EM AUDITORIA E PERÍCIA CONTÁBIL

RODRIGO MACIEL DOS SANTOS SOUSA

AUDITORIA E CONTROLE INTERNO DO ATIVO IMOBILIZADO

CUIABÁ
2011

RODRIGO MACIEL DOS SANTOS SOUSA

AUDITORIA E CONTROLE INTERNO DO ATIVO IMOBILIZADO

Monografia de Especialização do Curso
de MBA em Auditoria e Perícia Contábil
Para obtenção do título de Especialista
em Auditoria e Perícia Contábil.

Professor Orientador: Luciano Modes

CUIABÁ
2011

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO        06

CAPÍTULO 1 - Contabilização e Controle do Ativo Imobilizado        07

1.1-        Aquisições        08

1.2-        Despesas de Manutenção e Reparos        08

1.3-        Controle Físico        08

1.4-        Depreciações        09

1.5-        Baixas        09

CAPÍTULO 2 - Controle Interno         09

2.1-        Abrangência do Controle Interno        11

2.2-        Avaliação dos Controle Interno        11

2.3-        Objetivos do Controle Interno        12

2.4-        Características do Controle Interno        12

2.5-        O Papel do Controle Interno        13

2.6-        Conhecimento do Sistema de Controle Interno        13

CAPÍTULO 3 - A Auditoria        14

3.1-        Auditoria Interna        14

3.2-        Atuação da Auditoria Interna        15

3.3-        Tipos de Auditoria Interna        15

3.4-        Aspectos da Auditoria Interna        16

3.5-        Planejamento dos Trabalhos de Auditoria        18

CAPÍTULO 4- Avaliação do Risco de Auditoria        22

4.1-  Amostragem Estatística        23

4.2-   Execução dos Trabalhos        25

4.3-   Síntese dos Principais Objetivos da Auditoria        25

CAPÍTULO 5 - Relatório de Auditoria Interna        29

5.1-   Tipos de Relatórios        30

CAPÍTULO 6 - Principais Procedimentos de Auditoria no Ativo Imobilizado        31

6.1-   Papel de Trabalho de Movimentação de Contas        31

6.2-   Testes no Ativo Imobilizado        32

6.3-   Verificação da Conta de Imobilizações em Andamento         33

6.4-   Verificação de Propriedade de Ônus sobre Imóveis        34

6.5-   Teste de Reavaliação        34

CONCLUSÃO        35

REFERÊNCIAS        37

---

INTRODUÇÃO

O presente quadro de crescimento das atividades produtivas em que atravessa a economia nacional e os incentivos do governo para a aquisição e renovação de ativos, de certa forma obriga os empresários a adotar controles sobre o investimento realizado e sobre os cálculos exigidos legalmente, tais como depreciação e amortização. Diante deste cenário extremamente competitivo, é importante que as empresas busquem métodos, técnicas, sistemas e filosofias que lhe permitam avaliar se a estrutura existente é ideal para o desempenho da atividade e se o devido controle é realizado de maneira eficiente. Empresas especializadas ou o próprio departamento contábil, exercem funções e atribuições atinentes às tarefas de controlar fisicamente, contabilmente e realizar os devidos cálculos matemáticos concernentes aos bens patrimoniais.

A Auditoria e o Controle Interno do Ativo Imobilizado é de suma importância, pois exerce influência direta na formação da “Estrutura de uma Organização”, bem como na determinação dos encargos formadores de custo ou despesas. Embora não exista técnica específica para a realização deste controle, é necessário que o mesmo seja feito de maneira eficiente, demonstrando informações necessárias para a tomada de decisões dos gestores e que atenda eventuais fiscalizações e auditorias.

---

CAPÍTULO        1-        CONTABILIZAÇÃO        E        CONTROLE        DO        ATIVO IMOBILIZADO

Os bens do ativo imobilizado representam uma parcela significativa dos ativos de uma empresa. Esses bens têm uma permanência prolongada na companhia, não são destinados à venda e são utilizados na manutenção de suas atividades.

Como dito por Willian Attie, esses ativos são contabilizados por todos os custos envolvidos em sua aquisição, instalação ou para pôr em funcionamento. Esses custos são acrescidos também de reavaliação, a representa a diferença entre o valor de mercado do bem e seu valor contábil (custo menos a depreciação acumulada). Os bens do ativo imobilizado são deduzidos da depreciação, que representa um processo de apropriação de custo e despesa e consequente redução do valor contábil desses bens. A existência da depreciação é devida ao fato que a maioria dos bens do ativo imobilizado tem uma vida útil limitada, e, de acordo com os princípios contábeis, o valor desses bens deve ser registrado com despesa ou custo nos períodos  contábeis para os quais a empresa deles se utiliza.

Como procedimento de auditoria, todas as contas relacionadas com o ativo imobilizado devem ser consideradas por ocasião de sua auditoria. Representam:

• custo;

• depreciação acumulada corrigida;

• despesa de depreciação;

• despesa de manutenção e reparos;

• valor de venda de bens do ativo imobilizado;

• valor contábil de bens do ativo imobilizado;

• valor contábil de bens do ativo imobilizado baixados;

• reserva de avaliação;

• etc.

---

1.1-   AQUISIÇÕES

Os bens do ativo imobilizado são capitalizados por todos os custos incorridos até serem postos em funcionamento. Na compra de um equipamento, os custos incluem, além do seu preço, custos de transporte, de seguro de trânsito, de instalação, etc.

1.2-     DESPESAS DE MANUTENÇÃO E REPAROS

Os gastos com manutenção e reparos são incorridos para manter os bens em bom estado operacional. Esses gastos que prolongam a vida útil dos bens do ativo imobilizado devem ser debitados no ativo.

...