Administração Financeira E Orçamentaria

1.0 INTRODUÇÃO

Apresentamos nosso trabalho acadêmico da disciplina de PPCP (Planejamento, programação e controle da produção), e PCP (planejamento e Controle da produção).

Tentamos abordar alguns tópicos propostos pelo desafio, de uma forma mais panorâmica e não técnica, a fim de estabelecer o objetivo concreto deste estudo, e sua finalidade fundamental dentro de um processo produtivo.

O PPCP tem como objetivo primordial, garantir que a produção de uma empresa, seja eficaz, maximize os lucros, reduza as perdas, de forma a se destacar em seu segmento produtivo com menores preços, alta lucratividade, competitividade e prazos menores de entrega atendendo assim a sua demanda.

Então não fica difícil concluir que uma empresa que tem por objetivo se destacar no mercado ao qual concorre ter um planejamento interno e externo, elaborando relatórios, diários ou mensais do custo de sua produção, de logística e demanda com intuito de atender cada vez mais e melhor seus clientes.

Integrar os setores de compras, vendas, e estoque ao PPCP é uma ferramenta fundamental para sucesso de uma empresa, pois desta integração parte as informações necessária para um melhor desenvolvimento de produtos a custos mais baixos evitando desperdícios de materiais e de mão de obra.

Abordaremos também alguns conceitos relacionados às PCP (Planejamento e Controle da Produção), que consiste no gerenciamento das atividades produtivas: Recursos operacionais de produção, planejando oque e quando será produzido, equalizando o trabalho com inicio meio e fim, quantidades e insumos a utilizar, controle de qualidade e mão de obra, e as etapas de cada processo.

2.0 PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO - PCP

É um processo utilizado no gerenciamento das atividades de produção, sistema de gerenciamento dos recursos operacionais de produção de uma empresa, com funções envolvendo planejamento (o que e quando será produzido), programação (recursos utilizados para a operação, com inicio e término de todo o fluxo de trabalho) e controle (monitoramento e correção de desvios da produção), bem como a determinação das quantidades que serão produzidas, qual o layout da planta para melhor aproveitamento do fluxo de insumos, quais as etapas de cada processo de manufatura e designação de mão de obra, seja ela humana ou mecânica, para a transformação das matérias primas passo a passo.

Outra característica marcante da evolução do PCP como um todo é a transcendência de tal atividade do nível operacional para outros níveis essenciais da administração, como, por exemplo, o nível tático, onde a aplicação do PCP determina a aquisição de novos insumos, sejam eles as quantidades de matérias primas, máquinas ou pessoal, no nível de vendas, onde a provisão de produção torna-se importante na previsão de oferta e demanda, e no nível financeiro, onde a programação de gastos e receitas ajuda em uma visão mais ampla do gerenciamento empresarial.

2.1 Conceitos Gerais

Quem não planeja programa e controla o que produz, provavelmente terá dificuldades em alcançar os índices de produtividade e qualidade que o mercado exige, logo está fadado ao desaparecimento. .

Para que isto não ocorra, o empresário deve buscar gerenciar sua empresa de maneira mais objetiva, dinâmica e eficaz. Portanto é necessário decidir uma forma de garantir que a sua empresa atinja o objetivo de produzir com qualidade e produtividade. A garantia de bons resultados está ligada ao bom planejamento, programação e controle de todo o processo de produção.

Desse modo, torna-se possível atuar corretamente quando ocorrerem desvios, falhas do processo, ou agir em metas traçadas de melhoria de seu produto, para que ele seja bem aceito. Essa prática também possibilita a diminuição de seus custos operacionais.

2.2 Objetivos do PCP

O planejamento pressupõe a necessidade de um processo decisório que ocorre antes, durante e depois de sua elaboração e implementação na empresa.

Portanto a função do PCP requer um modo de pensar que objetive responder a indagações referentes aos diversos questionamentos sobre o que será feito, como, por quem e com que recursos, bem como onde e quando será executado.

O planejamento de produção define todos estes fatores, a partir do projeto de desenvolvimento do produto que vai ser manufaturado, fornecendo os dados básicos para o estabelecimento da programação.

O trabalho de planejamento, direta ou indiretamente, afeta toda a organização, por meio de documentos e planos: roteiro de produção, ferramentas e estimativas, etc.

O objetivo global do PCP não envolve somente o planejamento, mas também a programação (definição de quando fizer) e o controle do que foi estabelecido, não deixando que o objetivo final seja desviado do plano, ou ainda, decidindo sobre quaisquer mudanças que possam ocorrer, caso, defeitos ou falhas do planejado passem a atuar no sistema.

O PCP vem para dar suporte à gerência na tomada de decisão, já que está nela os maiores problemas de produção, onde o seu objetivo maior é sempre esquecido, o de gerenciar os meios planejados e não as metas de produção.

As empresas que possuem maior preocupação com o seu PCP ou efetuam algum PCP, conseguem melhores resultados finais. Além de estarem sempre com os seus planos de melhoria voltados para onde suas produções prioritariamente exigem.

O PCP consegue dar informações à gerência, e esta tem capacidade de decidir melhor. Além de a empresa conseguir uma melhor compatibilização dos produtos entre a produção e as vendas, levando a um produto capaz de atender ao cliente e a produção, já que neste setor este fato é de suma importância, dada a diversificação que os modelos podem alcançar.

Em suma, o PCP tem como função a organização, padronização e sistematização do processo, levando a empresa a produzir com mais perfeição, segurança, rapidez, facilidade, correção e menor custo.

2.3 Etapas do PCP

O planejamento envolve diversas atividades, das quais se destacam:

 Previsão da demanda: os métodos estatísticos e subjetivos de previsão de demanda auxiliam os gerentes de produção no dimensionamento da produção e dos recursos materiais e humanos necessários. A previsão de demanda assume um papel ainda mais importante quando a empresa adota uma estratégia de produção