Divisão Do Trabalho

• Divisão do trabalho e definição de responsabilidades. Os retângulos indicam como foi feita a divisão do trabalho. Cada retângulo representa um bloco ou unidade de trabalho e, ao mesmo tempo, as responsabilidades de cada pessoa ou grupo de pessoas pela execução de atividades.Em alguns organogramas são desenhados apenas os cargos; em outros; os departamentos e os cargos. A definição de responsabilidade é indissociável dos processos de gestão de pessoas.

• Autoridade e hierarquia. No organograma, o número de níveis em que os retângulos estão distribuídos mostra como a autoridade está graduada, do gerente que tem mais autoridade, no topo da estrutura, até o que tem menos autoridade, na base da estrutura. Hierarquia é sinônimo de cadeia de comando – o poder de dirigir desce de cada nível para o imediatamente inferior, que tem a obrigação de obedecer.

• Comunicação. As linhas que ligam os retângulos mostram também sua interdependência. O sistema de comunicação de uma estrutura organizacional fornece a interligação das unidades ou blocos de trabalho e possibilita sua ação coordenada.

Layout é uma palavra inglesa, que significa plano, arranjo, esquema, design, projeto. O layout engloba elementos como texto, gráficos, imagens e a forma como eles se encontram em um determinado espaço. No âmbito empresarial, o layout pode ser sinônimo de "arranjo físico", ou seja, o modo como estão organizados os equipamentos, máquinas, ferramentas, produtos finalizados e mão de obra dentro da empresa. Um bom layout pode ter um efeito na produtividade da empresa, podendo também reduzir os custos, por significar menos desperdícios e perda de tempo.