Organizaçao E Metodos

1. A ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL

Segundo Maximiano (1992) "uma organização é uma combinação de esforços individuais

que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se

possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma

grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um

hospital ou uma escola são todos exemplos de organizações." Uma organização é formada

pela soma de pessoas, máquinas, recursos, financeiros e outros.

OUTRAS DEFINIÇÕES

A organização da empresa também pode ser definida como a ordenação e agrupamento de

atividades e recursos, visando o alcance dos objetivos e resultados estabelecidos.

A estrutura organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades,

comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa.

O termo ORGANIZAÇÃO freqüentemente tem sido empregado como sinônimo e arrumação,

ordenação, eficiência. O dicionário prático da Língua Portuguesa define organização “Ato ou

efeito de organizar”.

A ORGANIZAÇÃO deve ser entendida como o quadro estrutural de cargos definidos por

(respectivos títulos, responsabilidades, relações formais, nível de autoridades, atribuições

básicas e aspectos culturais). A função básica de organização, é o estudo da estrutura

organizacional da empresa, para que esta seja bem definida e possa atender as

necessidades e os objetivos estabelecidos de forma integrada com a organização informal e

as estratégias estabelecidas na empresa.

A Estrutura Formal: É definida na empresa com todas as formalidades e padrões vigentes.

Ela é feita por: manuais de procedimentos ou organização, comunicados, instruções, forma

gráfica (organograma), forma descritiva (descrição dos cargos).

A Estrutura informal: Organizações são conjuntos de pessoas e recursos que trabalham

juntos para se alcançar um objetivo comum. Chinelato (2004, p.3) afirma que elas não são

estáticas, uma vez que são formadas por pessoas. Elas também possuem duas realidades:

a interna e a externa. Para sobreviver, as organizações precisam se readaptar

continuamente. Trabalhar em grupo pode ajudar a multiplicar idéias e para alcançarmos

resultados, precisamos da autuação simultânea de forças – sinergia – e para que ocorra o

sucesso é preciso dos seguintes pontos (Chinelato, 2004, p.4):

O objetivo do trabalho em equipe;

A associação, reunião de pessoas que partilhem os mesmos interesses;

A auto-imagem (motivações pessoais);3

A circunstância e o clima psicológico (ambiente propícios para realização do trabalho).

Para que este trabalho dê certo é preciso disseminar a idéia de que:

Sozinhos somos incompetentes;

Quando questionados, enriquecemo-nos;

Quanto mais sabemos, mais amplo é nosso horizonte do não-saber;

As vezes é necessário retroagir para avaliar e corrigir rumos;

Os funcionários pertencem à vida informal das empresas, deste relacionamento do

cotidiano, surgem:

entendimentos extra-estruturais,

desentendimentos,

lideranças naturais,

amizades e ações prejudiciais ou benéficas à empresa.

RESUMINDO

A estrutura informal é a rede de relações sociais que não é estabelecida ou requerida pela

estrutura formal. Surge da interação social das pessoas. Surge da interação social de

pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se

reúnem entre si. Portanto, apresenta relações que usualmente não aparecem no

organograma.

CONCEITOS DA FUNÇÃO DE O&M

O conceito de organização dentro do campo administrativo é de gerir capital, recursos

humanos, equipamentos e processos com o objetivo de se atingir um determinado

resultado.

A Organização no sentido sistêmico ou no sentido puro da atividade de OSM é vista como o

desenvolvimento ou adequação dos sistemas funcionais da Empresa, de forma a capacitá-la

ao desenvolvimento de suas atividades dentro dos conceitos de produtividade.

Quanto ao Método, de forma mais prática, seria traduzido como a forma de executar os

referidos sistemas com o menor dispêndio de energia e maior eficácia do executante.

EVOLUÇÃO DA FUNÇÃO: história, relacionamento sistêmico.

Dentro dos princípios da Escola Clássica de Administração, o pioneirismo ditava o

desenvolvimento dos métodos de trabalho a serem cumpridos rigidamente por seus 4

executores, dando ênfase, exclusivamente, à forma de se fazer o trabalho e à forma final do

produto.