Relatório da Presidência e Diretoria Adjunta de Finanças

1. Matriz de atividade individual*

Rodada: Período 1 a 4	Atividade: Trabalho 1 - Individual
Título: Relatório da Presidência e Diretoria Adjunta de Finanças
Alunos:
Disciplina: Jogo de Negócios	Turma:
Introdução Como presidente e Diretor adjunto de finanças, Busquei nestes primeiros períodos familiarizar-se com a operação da plataforma SDE, alimentando todos os dados iniciais de produção, marketing e pessoas buscando o entendimento dos relatórios indicadores e também uma forma de comunicação eficaz entre os componentes da equipe. Após esta alimentação inicial, cada diretoria assumiu sua pasta e efetuou a adequação dos dados iniciais a realidade estratégica da empresa. Todos os objetivos estratégicos foram definidos em conjunto. Todas as decisões tomadas por todas as diretorias são discutidas em grupo, utilizando o whatsapp e levadas a apreciação da presidência, que participa ativamente de todo o processo e que em alguns momentos assume o risco da decisão, como por exemplo, a aplicação de todos os recursos financeiros do período 3 para o período 4, deixando o caixa zerado através de uma decisão unilateral da presidência.
Política e estratégia inicialmente adotadas A diretoria de finanças e a presidência trabalharam em conjunto com as demais diretorias dando subsídios para tomada de decisão principalmente através do acompanhamento do DRE simulado, onde buscou-se ter uma TIR maior que o retorno oferecido pelos bancos. A idéia é que ao final do período de simulação, a empresa tenha uma TIR de 57% conforme proposto no planejamento original. A diretoria de Finanças e a presidência efetuam o acompanhamento dos relatórios contábeis/Financeiros e acompanham as decisões das demais diretorias direcionando as mesmas para manter a empresa rumo aos objetivos propostos. A presidência em  conjunto com a diretoria de Marketing e Vendas auxilia a definir os preços de venda das mercadorias repassando total ou parcialmente os custos financeiros. Em conjunto com a diretoria de produção, definimos a estratégia de expansão da fábrica. Em conjunto com a diretoria de pessoal verificamos e autorizamos a contratação ou demissão de pessoal. Adequação das práticas à estratégia da empresa Na posição de Presidente e Diretor Financeiro adjunto procurei auxiliar e apoiar com dados e acompanhamento subsidiando as decisões das diretorias de Marketing,  Produção e pessoas, apontando quando necessário o norte para consecução dos objetivos propostos. Principais desafios encontrados pela equipe -Manter o equilíbrio financeiro, de pessoal, produção e estoques. -Administrar o fluxo de caixa e as aplicações financeiras - Chegar o mais próximo possível das simulações para o próximo período. Todas as nossas reuniões formais e informais foram pautadas em análises e simulações. Principais conquistas da empresa -Equilíbrio financeiro sem necessidade de endividamento -Aumento da qualidade para nível 3, -Atendimento da produção e demanda. -Manutenção dos níveis de Estoque de matéria prima e produto acabado. - Lucro acima do esperado
Principais controles implantados -Aplicações financeiras; -Fluxo de caixa; -Controle de estoque de Materia Prima; -Controle de estoque de produtos acabados; -Controle do número de colaboradores; -Reserva em caixa para eventuais emergências. Situação atual da empresa - A empresa não possui endividamento; - Está com uma boa força de vendas; - Possui produto com qualidade superior ao da concorrência; Caminho a ser seguido pela empresa no próximo ano - Manter investimento em P&D e em marketing; - Reter Colaboradores da produção e  vendas; - Buscar manter estoque adequado tanto de MP quanto de PA. - Expandir a produção Objetivos estratégicos priorizados e motivos pelos quais são priorizados - Garantir uma TIR sobre o capital investido maior que se fosse aplicado no banco. - Obter lucro ao final do próximo período. Análise da estratégia, verificando se está condizente com os objetivos priorizados Através dos relatórios SDNews identificamos os possíveis caminhos a percorrer. Poderíamos ter um preço maior neste período, o que geraria maior receita. Porém decidimos ser mais conservadores nesse primeiro momento a correr riscos de perda de mercado. Ações da empresa para atingir seus objetivos nos próximos períodos -Controle de custos; -Adequação do preço reajustando ao ponto máximo aceito pelo mercado; -Aumento do valor percebido nos clientes. Por meio de investimento em P&D e posicionamento em preços e praças.
Conclusão A Sun Solutions esta em uma boa situação financeira; Tem um produto com qualidade superior a de seus concorrentes; Está conseguindo equacionar até o momento a produção estimada nos períodos sem ociosidade; As informações de mercado do SDNews e  os relatórios gerenciais foram imprescindíveis para nortear as ações da empresa; Ao final deste primeiro ano simulado identificamos que a estratégia definida pela empresa está sendo cumprida de forma integral, conforme relatório de estratégia que apresenta os dados projetados na etapa de planejamento e o ocorrido na implementação; A equipe está em sintonia, com todos os membros participando ativamente e com comprometimento nas discussões e na tomada de decisão, o que reflete o excelente resultado da organização.
Referências bibliográficas Manual do jogo Site do simulador

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