Trabalho

PLANEJAMENTO  TÁTICO  - O QUE É?                                      MAIO-2015

É  TRADUZIR E INTERPRETAR AS DECISÕES ESTRATÉGICAS EM PLANOS MAIS DETALHADOS, NO NÍVEL DOS DEPARTAMENTOS – ATRAVÉS DE UMA HÁBIL  ARTICULAÇÃO INTERNA.

O PLANEJAMENTO SENDO A PRIMEIRA FUNÇÃO DENTRO DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS, TEM A FUNÇÃO DE DETERMINAR ANTECIPADAMENTE O QUE SE DEVE FAZER  E QUAIS OS OBJETIVOS A SEREM ALCANÇADOS. (LEVANDO EM CONTA O PERÍODO USUAL DE 1 ANO!)

ELE ATUA NO NÍVEL DOS DEPARTAMENTOS OU NAS UNIDADES DE NEGÓCIOS DAS EMPRESAS  E  É ELABORADO  PELOS GERENTES-GESTORES DAS ARÉAS COM O APÓIO E  AVAL DAS DIRETORIAS.

ELE APRESENTA 11 CARACTERÍSTICAS :

1 -  ELE É UM PROCESSO PERMANENTE E CONTÍNUO

2 – ELE É SEMPRE VOLTADO PARA O FUTURO (PREVISÃO-TEMPO).

      É A RELAÇÃO ENTRE  “COISAS A FAZER” E O “TEMPO DISPONÍVEL” PARA FAZER!

3 – SE PREOCUPA COM A RACIONALIDADE DA TOMADA DE DECISÃO,

4 – ELE SELECIONA ENTRE AS VÁRIAS ALTERNATIVAS DISPONÍVEIS UM DETERMINADO “CURSO PARA AS AÇÕES” ( TENTA VISUALIZAR AS CONSEQUÊNCIAS FUTURAS x POSSIBILIDADES)

5 – ELE É SISTEMICO, ELE ESTA EM TODO O CONTEXTO DA EMPRESA E OU ORGANIZAÇÃO

6 – ELE É INTERATIVO, OU SEJA, É FLEXÍVEL PARA ACEITAR  OS AJUSTES NECESSÁRIOS

7 –O PLANEJAMENTO É UMA TÉCNICA DE ALOCAÇÃO DE RECURSOS DE FORMA ANTECIPADA, ESTUDADA E DECIDIDA.

8 – É UMA TÉCNICA CÍCLICA, POIS CONFORME ELE VAI SENDO EXECUTADO (AVANÇANDO NO PERÍODO DE TEMPO) ELE PODE SER AVALIADO E MEDIDO, ISTO POSSIBILITA VERIFICAR SE ESTAMOS ACERTANDO O “ALVO”

9 – ELE É UMA FUNÇÃO ADMINISTRATIVA QUE INTERAGE DINAMICAMENTE COM TODOS OS DEPARTAMENTOS E NÍVEIS DA EMPRESA, INFLUÊNCIA OUTRAS ÁREAS E PODE SER INFLUÊNCIADO POR OUTRAS ÁREAS TAMBÉM.

10 – É UMA TÉCNICA DE  COORDENAÇÃO, POIS VÁRIAS ATIVIDADES E AÇÕES SERÃO COORDENADAS SIMULTANEAMENTE  PARA ATINGIR  OBJETIVOS DE MODO EFICAZ E EFICIENTE.

11 -  É UMA TÉCNICA DE MUDANÇA E INOVAÇÃO, POIS, INTRODUZ MUDANÇAS QUE FORAM  ESTUDADAS, DEFINIDAS E PROGRAMADAS DENTRO DA PRÓPRIA ORGANIZAÇÃO.

CONCLUÍMOS DESTA FORMA QUE O PLANEJAMENTO TÁTICO É UM CONJUNTO DE TOMADAS DE AÇÕES.

O RESULTADO IMEDIATO DO PLANEJAMENTO É  UM “PLANO”.

ESTE PLANO NOS LEVA A UM PRÓPOSITO COMUM ONDE HÁ :

PREVISÃO, PROGRAMAÇÃO, COORDENAÇÃO DE UMA SEQUÊNCIA DE EVENTOS E OU FASES PARA CONDUZIR AO OBJETIVO OU VÁRIOS OBJETIVOS.

NESTE PLANO ESTÃO CONTIDAS AS PERGUNTAS:

O QUE, QUANDO, COMO, ONDE E POR QUEM!!!!

DENTRO DO PLANEJAMENTO, VAMOS NOS DEPARAR COM OS PROCESSOS DECISÓRIOS.

O ADMINISTRADOR DEVE DECIDIR O TEMPO TODO! TODA HORA HÁ DECISÕES SOBRE OS CAMINHOS A SEREM TOMADAS.

O PROCESSO DECISÓRIO ESTA COMPOSTO DE 6 ELEMENTOS:

1 – TOMADAS DE DECISÃO – QUEM FAZ AS ESCOLHAS!

2 – OBJETIVOS: O QUE PRETENDEMOS ALCANÇAR POR MEIO DAS AÇÕES TOMADAS,

3 – SISTEMA DE VALORES: QUAIS CRITÉRIOS SÃO USADOS PARA FAZER AS ESCOLHAS?

4 – CURSO DA AÇÃO: SÃO AS DIFERENTES SEQUÊNCIAS DAS DECISÕES

5 – ESTADO DA NATUREZA: SÃO OS FATORES AMBIENTAIS FORA DE CONTROLE DA TOMADA DE DECISÃO.

AQUI VEMOS O CICLO DA CERTEZA? DO RISCO? E DA INCERTEZA?

6 – CONSEQUÊNCIAS: REPRESENTAM OS EFEITOS RESULTANTES DOS  CURSOS DA AÇÕES (QUE TOMAMOS). NÓS VAMOS VERIFICAR SE

“ACERTAREMOS” OU ..................  O QUE VÁI ACONTECER?

O PROCESSO DECISÓRIO FAZ COM QUE O ADMINISTRADOR TENHA PARAMETROS RACIONAIS PARA PODER TOMAR DECISÕES.

POIS, ELE ESTARÁ “ESCOLHENDO-OPTANDO” POR UMA ALTERNATIVA ENTRE AS VÁRIAS POSSÍVEIS.

ELE PRECISA TRABALHAR “EVITANDO  A INCERTEZA” E POR ISSO IRÁ SEGUIR REGRAS PADRONIZADAS.

TODO ADMINISTRADOR MANTÉM E TRABALHA SOBRE REGRAS!

EM CASOS EXTREMOS “ SOB PRESSÃO”, HAVERÁ EXCEÇÃO E AÍ PODERÁ TER QUE SAIR  DA REGRA E  “CORRER RISCOS”.

SE O AMBIENTE MUDAR E EXISTIR INDICAÇÃO ADEQUADA, A DECISÃO SERÁ A DE MUDAR TAMBÉM!

DECISÕES PROGRAMÁVEIS – SÃO AQUELAS QUE ESTÃO DENTRO DAS REGRAS.

AS DECISÕES NÃO PROGRAMÁVEIS – SÃO AQUELAS QUE ESTÃO DENTRO DE UM CENÁRIO DE MUDANÇAS.

OS PLANOS TÁTICOS REFEREM-SE GERALMENTE AOS PLANOS DE:

PRODUÇÃO, VENDAS, MARKETING, FINANCEIROS, MANUTENÇÃO, RECURSOS HUMANOS, ETC.