Controle de materiais estoque

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Serviço Social do Transporte – SEST

        Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte – SENAT        

        

        

        Taina Nunes de Oliveira

Controle Patrimonial e Materiais de Consumo

Professor: Paulo Fagundes

        

        Chapecó – SC

        2014

1. Elaborar uma pesquisa sobre a importância do controle de materiais nas empresas.

A administração do controle de estoque deve minimizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que, o custo financeiro também se eleva. Uma empresa não poderá trabalhar sem estoque, pois, sua função amortecedora entre vários estágios de produção vai até a venda final do produto.

O controle de estoque é de suma importância para a empresa, sendo que se controlam os desperdícios, desvios, apuram-se valores para fins de análise, bem como, apura o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro.

Quanto maior é o investimento, também maior é a capacidade e a responsabilidade de cada setor da empresa.

Os objetivos dos departamentos de compras, de produção, de vendas e financeiro, deverão ser conciliados pela administração de controle de estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisão de estoques já é antiga; os materiais caem sobre o almoxarife, que zela pelas reposições necessárias.

Na administração moderna, a responsabilidade dos estoques fica sob uma única pessoa. Os departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua função primária.

O objetivo do controle de estoque é otimizar o investimento em estoque, aumentando o uso dos meios internos da empresa, diminuindo as necessidades de capital investido.

O estoque do produto acabado, matéria-prima e material em processo não serão vistos como independentes. Todas as decisões tomadas sobre um dos tipos de estoque influenciarão os outros tipos.  Às vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organização mais tradicionais e conservadoras.

O controle de estoque tem também o objetivo de planejar, controlar e replanejar o material armazenado na empresa.

1. Quanto à necessidade de termos um setor para controlar, e necessidade e custos de se manter um estoque, e pessoas dentro da organização para este processo.

Em função da importância dos estoques e, para garantir a rentabilidade do capital aplicado, é ideal que o empresário estabeleça níveis de estoques para cada item, visando, principalmente, reduzir o investimento desnecessário e possibilitar o fluxo normal de produção/vendas de forma contínua e uniforme evitando possíveis interrupções.

A armazenagem de materiais compreende dois tipos de custos:

• Custos variáveis;
• Custos fixos.

Nos custos variáveis relacionados com os estoques, temos: custos de operação e manutenção dos equipamentos, manutenção dos estoques, materiais operacionais e instalações, obsolescência e deterioração e custos de perdas.

Nos custos fixos, temos: equipamentos de armazenagem e manutenção, seguros, benefícios a funcionários e folha de pagamentos e utilização do imóvel e mobiliário.

Quando a empresa mantém estoques que não são necessários, ocorre um desaproveitamento de estoque, o que vai significar uma perda de espaço físico assim como perdas de investimento. Quando existe a consciência que os estoques geram desperdício e quando se identificam as razões que indicam a necessidade de estoques, o propósito é usá-las de uma forma eficiente.

1. [pic 2]Descreva e cole imagens de modelos de documentos de controle de materiais.

1. Requisição de Compra: É o documento que oficializa a compra, após ser definida de quem e por quanto comprar no documento compra de mercadoria. 

1. Requisição de Fabricação

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1. [pic 4]Pedido de Cotação: É um processo de cotação de preços com fornecedores.  Você faz uma lista de produtos e os fornecedores informam os preços.  Com base nestes preços você pode analisar para quais fornecedores quer comprar.

1. Proposta de Cotação:

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1. Pedido de Compra: é o documento interno que o departamento que precisa do material, solicita para o setor de compras.

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1. Requisição de Material: é o documento interno que o departamento que precisa do material, solicita para o almoxarifado.

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1. Nota Fiscal: A nota fiscal é um documento fiscal e que tem por fim o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa e uma pessoa física ou outra empresa. 

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1. Solicitação de Inspeção: É  solicitar a inspeção periódica que se realize, de forma global ou individual (salas), em edificações e locais de eventos, com a finalidade de conferir se os sistemas e dispositivos de segurança permanecem em condições normais de funcionamento e em conformidade com as previsões do Projeto e/ou Relatório de Regularização aprovados perante o Corpo de Bombeiros Militar. 
   Se a edificação possuir mais de uma empresa instalada, faz-se necessário que a vistoria de toda a edificação esteja em dia (Vistoria de Manutenção). 

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1. Liberação para Consumo: Quando determinado produto é liberado no ambiente da empresa para ser fabricado e vendido. 

4) Podem ser considerados como exemplos de _____________os artefatos do tipo: móveis de escritório, livros, máquinas de manufatura, documentos em geral, computadores e periféricos de informática, veículos, etc.

(  ) bens imóveis

(  ) bens de natureza industrial

(x) bens permanentes

(  ) bens de consumo

5) O responsável pela gestão patrimonial deverá comunicar aos seus superiores, por escrito, quaisquer irregularidades ocorridas com os bens sob sua responsabilidade, tais como: