A IMPORTÂNCIA DA AMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E CONTROLE DE ESTOQUE DENTRO DE UMA EMPRESA ESTATAL

CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO/ UNISEB

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

A IMPORTÂNCIA DA AMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E CONTROLE DE ESTOQUE DENTRO DE UMA EMPRESA ESTATAL

Guilherme Reis Sousa

Pouso Alegre

2016

Guilherme Reis Sousa

A IMPORTÂNCIA DA AMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E CONTROLE DE ESTOQUE DENTRO DE UMA EMPRESA ESTATAL

Relatório de Estágio Curricular Supervisionado II, apresentado ao Centro Universitário Estácio/ UniSEB, no Curso de Ciências Contábeis, como pré-requisito para a obtenção do título de Bacharel em Contabilidade.

Pouso Alegre

2016

SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO        

2. ESTRUTURA ORGÂNICA        

3. O CONTROLE DE ESTOQUE E A CONTABILIDADE        

4. ATIVIDADES REALIZADAS        

4.1 A Administração de Materiais        

4.2 O Almoxarifado        

4.3 Compras        

4.4 Patrimônio        

4.5 Fluxograma de Entrega de Materiais        

5. MOBILIÁRIO E INFRAESTRUTURA FÍSICA        

6. IMPORTÂNCIA DO SETOR DE MATERIAIS PARA A EMPRESA        5

CONSIDERAÇÕES FINAIS        6

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS        7

RESUMO

A área escolhida foi a Contabilidade de Custos e os Sistemas de Informações Gerenciais, será apresentado nesse trabalho a estrutura orgânica da concedente, o organograma completo, a importância do setor de materiais dentro da empresa e sua posição dentro da estrutura administrativa, tudo estabelecido através de leis e decretos estaduais. A razão Social é Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais e a responsável pela supervisão é Denise do Socorro Guimarães, responsável pela Gerência Administrativa da empresa.

Palavras-chave: Sistema de Informações, Hematologia, Hemoterapia, Hemominas, Contabilidade, Materiais e Custos.

1. INTRODUÇÃO

A empresa é conhecida popularmente como Hemominas, local onde se realiza doações de sangue e onde são armazenadas e distribuídas as bolsas de sangue para os hospitais de todo o território do Estado de Minas Gerais.

Ao longo do trabalho serão relatadas todas as atividades do setor de materiais, dentre elas: o controle de estoque, as entradas e saídas de materiais, o controle dos ativos permanentes, a forma como são realizados os inventários de materiais de consumo e imobilizado, e o sistema de informações que controla as atividades do setor de materiais.

Esse trabalho visa mostrar também a importância do setor de materiais para minimizar os custos de processamento do sangue, a manutenção das rotinas sem desabastecimento dos setores, o uso responsável dos materiais a fim de evitar desperdícios, o controle dos imobilizados atualizando seu estado de conservação e a necessidade de reposição e modernização para garantir sempre a qualidade dos serviços prestados.

Foi de grande importância o conhecimento da logística da empresa Hemominas, como forma de aprendizado sobre os custos e como minimizá-los através de um eficiente controle de estoque.

2.ESTRUTURA ORGÂNICA

A lei delegada nº 180 de 20/01/2011 dispôs sobre a estrutura orgânica da Administração Pública do Poder Executivo, conforme Art.224 a Fundação Hemominas é subordinada à Secretaria de Estado da Saúde:

Art. 224 Integram a área de competência da Secretaria de Estado de Saúde:

I - por subordinação administrativa:

a) o Conselho Estadual de Saúde - CES; e

b) a Escola de Saúde Pública do Estado de Minas Gerais - ESP/MG;

II - por vinculação:

a) a Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia do Estado de Minas

Gerais - HEMOMINAS;

b) a Fundação Ezequiel Dias - FUNED; e

c) a Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais - FHEMIG.

No art.228 é descrita a estrutura orgânica da Fundação Hemominas:

I - Conselho Curador;

II - Direção Superior:

a) Presidente; e

b) Vice-Presidente; e

III - Unidades Administrativas:

a) Gabinete;

b) Procuradoria;

c) Auditoria Seccional;

d) Assessoria de Comunicação Social;

e) Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças;

f) Diretoria Técnico-Científica; e

g) Diretoria de Atuação Estratégica.

A Fundação Hemominas é dividida em Unidades Regionais e Administração Central, as Unidades é onde se realizam os procedimentos técnicos e atendimento à doadores de sangue e pacientes, além de alguns setores administrativos descentralizados. A Administração Central localizam-se os setores de Direção, Presidência, e setores administrativos centralizados.

Segue abaixo Organograma Geral, mostrando uma visão da estrutura orgânica:

[pic 1]

Figura 1: Organograma Geral

No Organograma Completo pode-se observar que o setor de Logística Central é subordinado à Diretoria De Planejamento Gestão e Finanças, nas Unidades Regionais o setor de Materiais (Apoio Logístico) fica subordinado à diretamente à Gerência Administrativa, como podemos ver no Organograma das Unidades Regionais:

[pic 2]

Figura 2: Organograma Unidades

Abaixo segue a Estrutura do Setor de Apoio Logístico, onde há 1 servidor como Responsável de Equipe, 2 funcionários efetivos e 1 estagiário:

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