ANÁLISE NA DISTRIBUIÇÃO DO TRABALHO

Conceito:

• A análise da distribuição de trabalho tem a finalidade de avaliar a distribuição das atividades entre os diversos órgãos e, dentro destes, quais as tarefas individuais de cada empregado.

Para facilitar o estudo, o Análise de distribuição do trabalho é dividido em 3 processos.

a) Análise da distribuição de trabalho

b) Análise do processamento do trabalho

c) Análise das operações e postos de trabalho

Análise da distribuição do trabalho

Visa apenas a parte da distribuição, nao adentra nem enfoca o processamento do trabalho e nem o analise das operações, apenas distribui trabalhos a orgãos e empregados.

Análise do processamento do trabalho

Estudos das várias fases integrantes do trabalho, considerado no seu conjunto, e dos fluxos dos documentos submetidos ao mesmo processamento, visando a racionalização e respectivo fluxo.

Análise das operações e postos de trabalho

Foca na execução das fases constituintes das operações e sobre os movimentos elementares que são realizados durante o seu desenvolvimento.

PARA UMA ADEQUADA ANÁLISE NA DISTRIBUIÇÃO DE TRABALHO

• Quais são as tarefas individuais dos empregados

• Qual o tempo gasto, por empregado, por tarefa, num certo periodo de tempo

• Quais as atividades desenvolvidas pelo orgão

• Qual a distribuição das atividades dos orgãos em tarefas, pelos respectivos empregados

QDT- QUADRO DA DISTRIBUIÇÃO DE TRABALHO

Instrumento utilizado para analisar atividades atribuídas a cada unidade e a cada empregado, visando aferir a carga de trabalho e a racionalidade de sua distribuição.

Elaboração do quadro QDT

Deve ser preenchido de uma sequência de 4 formulários:

1- Elaboração das relações individuais e tarefas

feito pelos próprios empregados executantes do trabalho (auto-análise), envolvendo, após treinamento o preenchimento do formulário onde são registrados:

a) Identificação: orgão ou empregado, seu cargo e data do preenchimento

b) Atividades em que o empregado está envolvido

c) Tarefas executadas, descrita de forma simples e objetiva

d) Indicação, quanto ás tarefas- diárias, regulares ou esporádicas; o tempos gasto na execução durante 1 dia de trabalho

e) Data e assinatura do empregado

2- Consolidação da lista diária em lista de tarefas semanais

Deve ser realizado pelo analista.

a) Identificação do órgão, nome e cargo do empregado

b) As atividades em que está envolvido

c) Tarefas diárias realizadas

d) total semanal de horas de trabalho, por tarefas

3- Elaboração da lista de atividades do órgão

a) Identificação do órgão

b) Nome do chefe, cargo e função, assinatura e data

c) Atividades desenvolvidas

4- Elaboração do quadro de distribuição do trabalho

a) Identificação do orgão sob exame

b) As atividades do órgão

c) Tarefas de cada ecxecutante, relacionadas com cada atividade

d) Em colunas menores, indicar os tempos despendidos para a execução de cada atividade e tarefa relacionada

e) No final do quadro, sentido horizontal, são inseridos tempos totais gastos por empregado

ANÁLISE DO QUADRO DE DISTRIBUIÇÃO DO TRABALHO

Podemos desenvolver o análise do QDT pelos seguintes pontos: