Analise Organizacionaç

INTRODUÇÃO

No mundo empresarial onde os fatores como a globalização, as novas necessidades dos consumidores, a competição agressiva, o grande número de informações e as novas tecnologias são presenças constantes, os gestores precisam realizar, periodicamente, ações que visam na sustentabilidade e a longevidade das organizações no mercado. Uma das ferramentas que auxiliam a empresa é a análise organizacional, que possibilita prover informações estratégicas para os administradores decidirem que atitudes tomarem a favor da empresa.

Na análise organizacional a abordagem sistêmica é o fator principal que possibilita atingir os objetivos desenhados pelos gestores da empresa. São analisadas todas as áreas da instituição com a finalidade de descobrir os pontos fracos e fortes que elas apresentam, na oportunidade serão feitos ajustes e implantadas novas técnicas na dinâmica dos processos internos da empresa, com a intenção de maximizar o potencial e o desenvolvimento das áreas a fins.

Através do diagnóstico organizacional, diferentes modelos de gestão serão implantados o que possibilitará um novo comportamento empresarial, resultados e longevidade para a organização.

 

O QUE É UMA ORGANIZAÇÃO?

Uma organização é uma ferramenta que as pessoas usam para coordenar suas ações e obter alguma coisa que desejam ou valorizam, ou seja, para atingir seus objetivos. Pessoas que valorizam a segurança criam organizações como uma força policial, um exército ou um banco.

Também é um meio de satisfazer a alguma necessidade humana. Organizações desaparecem ou são transformadas quando as necessidades a que elas satisfazem não são mais importantes ou são substituídas por outras necessidades.

A necessidade de lidar com quantidades crescentes de informação e o surgimento de uma nova tecnologia de computação, por exemplo, levaram à ascensão da IBM, Microsoft e de outras empresas de tecnologia de informação e ao encolhimento e desaparecimento de companhias de máquinas de escrever, cuja tecnologia tinha se tornado ultrapassado. Loja de varejo como Wal-Mart, Target estão continuamente sendo transformadas, nem sempre com sucesso, à medida que procuram responder a mudança de gosto e necessidades dos consumidores.

Estrutura de Organização

A administração pratica-se à base de um esquema denominado organização, como é óbvio, os defeitos e as qualidades de estrutura da organização escolhida irão refletir sobre os resultados do processo administrativo.

As estruturas adotadas pelas empresas de hoje são resultado de experiências e erros de centenas de anos, de avanços e recuos em busca do modo melhor de trabalhar. E nem haveria processo mais seguro de buscar a excelência tanto desejada, pois as organizações, sejam quais forem os seus propósitos, só conseguem ser eficiente quanto nascem e evoluem protegidos pela experiência e pela tradição.

Elementos da Estrutura Organizacional

Especialização de Atividades

Refere-se à especialização de tarefas individuais ou de grupo em toda a organização (divisão do trabalho) e a agregação destas tarefas em unidades de trabalho (departamentalização).

Padronização de Atividades

Refere-se aos procedimentos adotados pela organização para garantir a previsibilidade de suas atividades. Padronizar é tornar uniforme e coerente, os administradores usam seleção formalizada e programas de orientação e treinamento para padronizar as qualificações de seus empregados.

Coordenação de atividades

Refere-se aos procedimentos de que entregam as funções das subunidades da organização. Segundo Henry Mintzberg, os mecanismos de padronização facilitam a coordenação das atividades, especialmente em organizações com padrões de trabalho que não sejam complicados.

Centralização e descentralização de decisões

Numa estrutura organizacional centralizada as decisões são tomadas em nível elevado pelos altos administradores ou mesmo por uma só pessoa. Numa estrutura descentralizada, o poder de decisão é dividido por mais pessoas em níveis administrativos intermediários ou mais baixos.

Tamanho da unidade de trabalho

Quer dizer o número de empregados de um grupo de trabalho.

Determinantes da Estrutura Organizacional

Estratégia e estrutura organizacional

A estratégia determinará como as linhas de autoridade e os canais de comunicação serão estabelecidos entre os vários administradores e as diversas subunidades.

Tecnologia como determinante da estrutura

As naturezas da tecnologia empregada numa organização para fabricar seus produtos também influenciam a forma pela qual a organização é montada.

Por exemplo: as tecnologias de produção em massa de indústrias como a automobilística envolvem altos graus de padronização e de especialização das atividades do trabalho. Também influencia os mecanismos de coordenação, o nível em que as decisões são tomadas e o tamanho das unidades organizacionais.

O pessoal como determinante da estrutura

O pessoal envolvido nas atividades da organização afeta sua estrutura. Os administradores tomam decisões relativas às linhas de comunicação e de autoridade e às relações entre as unidades de trabalho. É preciso levar em consideração as capacidades e atitude dos subordinados e sua necessidade de trabalhar uns com os outros de maneiras específicas, quando da criação das unidades de trabalho e da distribuição de tarefas. Além disso, as pessoas de fora da organização influenciam sua estrutura, que tem que possibilitar um relacionamento habitual com clientes, fornecedores e outras partes do ambiente externo.

Tamanho e estrutura

Tanto o tamanho total de uma organização quanto o tamanho de suas subunidades influenciam suas estrutura. As organizações maiores tendem a ter uma maior especialização das atividades e procedimentos mais formalizados (maior padronização).

Departamentalização

As funções executadas pelos empregados precisam ser divididas entre eles e combinadas de modo