GERAÇÃO, COMUNICAÇÃO E USO DE INFORMAÇÃO

GERAÇÃO, COMUNICAÇÃO E UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DE CUSTOS

Antônio Robles Júnior

José Carlos Marion

Os primeiros resultados deste trabalho foram apresentados, em conjunto com o Prof. Dr. Antônio Robles Júnior, colaborador da pesquisa (analisou e redigiu os resultados) do Departamento de Contabilidade e Atuária da FEA/USP, no VI Congresso Brasileiro de Custos, de 29/06 à 03/07 na Universidade São Paulo na área temática (14): Educação: Ensino e Prática da Gestão de Custos numa Ótica Interdisciplinar.

1) Introdução

Primeiramente esta pesquisa visa proporcionar aos professores da área de Contabilidade de Custos uma visão da realidade do estado da arte, no que diz respeito à geração, comunicação e utilização das informações de custos. O conhecimento dessa realidade também poderá interessar aos professores de outros cursos envolvendo Contabilidade, Administração e Economia.

Como segundo objetivo poderíamos citar o interesse que será despertado em nossos alunos em relação ao assunto, abrindo novas possibilidades de investigações, de estudos e de aprimoramento intelectual.

Para tanto trabalhamos com alunos no papel de entrevistadores do campus Swift da UNIP Campinas do curso de Comércio Exterior, com duas classes do diurno de Administração na disciplina Contabilidade (em torno de 150 alunos).

Estas classes foram escolhidas porque, exatamente no segundo semestre de 1998, estavam tendo Custos dentro da disciplina Contabilidade. Entendemos que estas entrevistas corresponderam a um aprendizado prático, de campo, de grande utilidade para os alunos.

Em função do bom número de alunos pesquisadores e da complexidade do formulário elaborado (necessitando de entrevistador) julgamos ser não aconselhável a coleta de dados via mala direta.

Para elaboração do formulário e obtenção de subsídios para a pesquisa, serviram de base o material bibliográfico constante na bibliografia deste relatório.

O questionário definido para a coleta é facilmente identificado na análise dos resultados. Os alunos foram treinados em sala de aula, durante as aulas sobre custos na disciplina acima referida.

2) O Perfil de Campinas e Região

A região de Campinas , localizada no Estado de São Paulo, constitui-se em um pólo formado por 22 cidades e 2,2 milhões de habitantes, distante 100 km da capital, São Paulo.

A região de Campinas é privilegiada, pois praticamente saem desta região em torno de 9% do Produto Interno Bruto (PIB) e 17% da produção industrial do Estado de São Paulo.

A região é a responsável por 10% de toda a produção agroindustrial de São Paulo, assim como é a primeira colocada no país quanto ao uso de sementes de alta qualidade e mecanização agrícola.

A Região está incluída no segundo maior mercado consumidor do Brasil, com um total de 14.550 lojas considerando somente o comércio varejista de Campinas.

É a quinta maior praça bancária do país em valor de compensação de cheques, bem como a principal praça para operações cambiais (importação e exportação) do interior do estado de São Paulo e terceira maior praça cambial do país. Considerando exclusivamente a cidade de Campinas, há um total de 55 instituições financeiras instaladas, com 132 agências bancárias.

A região caracteriza-se por uma forte atividade no setor de serviços, notadamente liderando aqueles ligados ao desenvolvimento, aplicação e integração de tecnologia.

Apenas como um primeiro indicador pode-se observar a presença de 17 mil empresas neste setor.

Quanto à ocupação da mão-de-obra, 65% está alocada no Setor de Comércio e Serviços; 34% na Indústria e 1% na Agricultura.

No contexto nacional, a região de Campinas figura como o principal centro econômico e tecnológico regional para operações no Mercosul. A estratégica localização geográfica associada à moderna infra-estrutura de transportes - rodoviário, ferroviário, aéreo e fluvial - garante à região a atração de investimentos cada vez mais direcionados para o Mercosul.

3) Análise dos Resultados Obtidos

Estaremos apresentando os resultados considerados mais relevantes.

Na análise dos resultados obtidos primeiramente, as questões foram agrupadas levando-se em consideração suas relações com os temas tratados nas diversas disciplinas que compõem a área de conhecimento de Custos. Para tanto, essa área foi considerada como sendo composta pelas disciplinas: Contabilidade de Custos (CC); Análise de Custos (AC); Contabilidade Gerencial (CG); Orçamento Empresarial (OE) e Contabilidade Estratégica (CE). As duas primeiras questões, como são de ordem geral, foram classificadas como Contabilidade Financeira (CF).

3.1. Questões relacionadas à Contabilidade de Custos

Controle do Fluxo Físico dos Materiais e Produtos Acabados

Objetivos: Avaliar o grau de substituição do controle baseado em papéis por controles eletrônicos. Inferir o estado da arte de controle nas empresas.

Das 74 respostas tabuladas, 54 empresas baseiam seus controles em papéis (requisições ao almoxarifado, notas de embarque de produtos acabados), e 20 já utilizam meios eletrônicos de controle, inclusive código de barras.

Sistemas de Custeamento

Objetivos: Avaliar os sistemas de produção e seus respectivos sistemas de custeamento.

21 empresas trabalham por encomenda (ordem); 46 por processo, dessas, 18 utilizam o padrão e 28 o real; das demais, 4 informaram que trabalham por produção conjunta e 2 RKW.

A Empresa utiliza a sistemática do DL 1598/77?

Objetivos: Avaliar quantas empresas estão utilizando as prerrogativas do DL 1598/77, que permite a valoração dos estoques de Materiais e de Produtos em Fabricação, através da aplicação de percentuais arbitrários sobre as Vendas.

Das empresas pesquisadas somente 11 adotam essa prática