PLANO OPERACIONAL DO CENSO ESCOLAR

Identificação

Instituição de Ensino/Órgão ligado à Educação:

Responsável: Rachel Colombo Rossi, Renata Antonina Rossi Cappelletti, Silvia Helena Rodrigues Pereira e Waldireni Zanetti Nepomoceno da Vitória

Objetivo geral do plano

Planejar as etapas do Censo Escolar com a finalidade de realizar o preenchimento cuidadoso e fidedigno das informações das escolas, cumprindo os prazos e as normas estabelecidas pelo INEP.

Etapas

Procedimentos/Ações

Recursos

Períodos

Matrícula Inicial

Planejamento

• Realizar a leitura da Portaria que estabelece as atividades do processo de realização da 1.ª Etapa do Censo Escolar da Educação Básica;
• Realizar o estudo do Caderno de Instruções;

Material impresso ou online

09 a 24/05/2016 (15 dias)

• Selecionar os documentos necessários para o preenchimento do Censo Escolar.

Documentos da secretaria, sendo: fichas de matrícula e diários de classe atualizados com os registros de frequência dos alunos, bem como toda a documentação pessoal de alunos e profissionais escolares em sala de aula existentes na escola.

Período de Coleta

• Confirmar o Termo de Compromisso, fazer a autenticação da escola verificando se houve mudança de usuário. Caso positivo, cadastrar o novo usuário;
• Realizar o preenchimento e a conferência do Cadastro da Escola nos campos “Identificação”, “Caracterização” e “Dados Educacionais”;
• Remanejar as informações do ano anterior sobre “Turmas”, “Alunos”, “Profissionais Escolares” e “Admitidos após o Censo”;
• Cadastrar as turmas da escola, os alunos e os profissionais escolares em sala de aula;
• Realizar o “Fechamento do Censo Escolar”;
• Acompanhar a divulgação no Diário Oficial da União dos dados preliminares do Censo Escolar da Educação Básica pelo INEP.

Computador com acesso à internet

25/05 a 29/07/2016 (90 dias)

Retificação

• Verificar a existência de erro ou aviso em cada um dos cadastros do Sistema Educacenso e realizar as correções necessárias;
• Realizar o “Fechamento do Censo Escolar”;
• Confirmar o Termo de Compromisso – Fechamento;
• Solicitar o Fechamento do Censo Escolar e arquivar o recibo;
• Conferir as informações por meio dos Relatórios (Relatórios de Perfis, Gerenciais, Gestores e Notificações) disponíveis no sistema.

Computador com acesso à internet

29/08/2016 (90 dias)

Confirmação de Matrícula

• Realizar a confirmação ou desconsideração de matrículas.

Computador com acesso à internet

17 a 27/10/2016

(10 dias)

Publicação Final

• Acompanhar a divulgação no Diário Oficial da União dos dados finais resultantes das correções e verificações do Censo Escolar da Educação Básica.

Computador com acesso à internet

27/01/2017

Situação do Aluno

Planejamento

• Realizar a leitura da Portaria que estabelece as atividades do processo de realização da 2.ª etapa do Censo Escolar;
• Realizar o estudo da Cartilha da Situação do Aluno;

Material impresso ou online

02 a 16/02/2017

(15 dias)

• Selecionar os documentos necessários para o preenchimento do Censo Escolar.

Documentos da secretaria, sendo: fichas de matrícula e diários de classe atualizados com os registros de frequência dos alunos, bem como toda a documentação pessoal de alunos existentes na escola.

Período de Coleta

• Realizar a coleta das informações referentes ao “rendimento escolar” (aprovado e reprovado) e “movimento escolar” (falecido, transferências, deixou de frequentar) dos alunos vinculados à escola ou que foram admitidos após a data de referência do Censo Escolar.

Computador com acesso à internet

20/02 a 07/04/2017 (45 dias)

Retificação

• Conferir os relatórios disponibilizados e possíveis correções;
• Realizar o “Encerramento do Ano Escolar” e arquivar o recibo.

Computador com acesso à internet

17/04 a 05/05/2017 (15) dias

Divulgação dos dados finais

• Acompanhar a divulgação no Diário Oficial da União dos dados finais resultantes das correções e verificações do Censo Escolar da Educação Básica pelo INEP.

Computador com acesso à internet

31/05/2017