Planilha Planos de Ações Acurácia do Inventário

Planos de ações – Acurácia do Inventário.

5 Pontos importantes
1 – Medir acurácia.
2 – Organização e limpeza.
3 – Treinamento em processos.
4 – Contagem cíclica ou rotativa .
5 – PDCA.

Ações:
1 – Medir acurácia separadamente de cada setor.
             1.1 - CD – Objetivo acima de 98%
             1.2 - Almoxarifado – Objetivo acima de 90%
Obs: No almoxarifado.  Aplicar tolerância por porção item (baixo valor agregado e muita quantidade) [criar índice de tolerância para arredondamento].

2 – Trabalhar a cultura organizacional.

3 – Treinamento nos processos.
        3.1 - Processos documentados (P.O.P) Procedimentos Operacionais Padrão.
        3.2 - Treinar Operador (Reciclagem 3 a 5 meses )
        Recebimento – Armazenamento – Separação – Conferencia – Expedição.

4 – Contagem cíclica ou rotativa.
        4.1 - Contar cotidianamente ( todos os dias vou contar um pouco ).
        4.2 - Como temos sérios problemas de acurácia vamos contar os itens que foram movimentados no dia anterior com o objetivo de encontrar o erro trabalhando então na sua causa raiz e evoluir processos para que não se repitam.

5 – PDCA = ( plan – do – check – act )
        5.1 – Plan (Planejar) Estabelecer as expectativas da empresa em determinados processos e resultados
        5.2 – Do (Fazer) = Coletar dados para mapeamento e analises dos próximos passos (Elaborar indicadores das metas).
        5.3 – Check (checar) = Estudar os resultados gerados via indicadores e números (determinar o quão mais eficazes eles serão).
        5.4 – Act (Agir) = Medidas corretivas.

Como fazer um inventário? Cinco erros mais comuns no controle de estoque.
https://www.youtube.com/watch?v=iKNPIiL0KtQ

        Inventário Geral ou Rotativo/Ciclíco.
Trabalhar para não fazer o inventário geral (Pura perda, parar toda a empresa ou banco de horas).
Fazer com que o controle funcione e a acurácia seja atingida.

Ações.
        1 – Eliminar o invetário geral e implementar um inventario Rotativo/Ciclíco.
        
Os 5 Erros são:
1 – Não executar o inventário cíclico
2 – Inventário com papel ( não usar a tecnologia/sistema com as informações em mãos havendo divergência nos dados gera conferencia).
3 – Fazer inventário sem parar toda operação.
4 – Não fazer a preparação para o inventário (Avisar a todos – fornecedor – comercial – limpar e identificar o armazém – resolver NF’s – Ordens de produção).
5 – Equipe sem foco (Utilizar pessoas de outras áreas que não conhecem os itens gera muito erro/utilizar somente os da área não é suficiente) Obs: as pessoas selecionadas passaram por treinamento para fazer a operação.

*Implantação do uso de tecnologia nas operações de inventário ( Brainstorm – tablete, planilha com os itens e dados do sistema )