Projeto Armazém

Dados do Armazém

Tipo de Armazém: Armazém de Documentos

Nome: Circular Documentos e Serviços LTDA.

CNPJ: 52.947.958/0001-14

Telefone: (11)4521-1212

Horário de Atendimento: Segunda - sexta-feira 08hs às 18hs.

• Horário de Recebimento: 08h30min às 12h.

• Horário de Almoço: 12h às 13h.

• Horário de Expedição: 13h30min às 17h30min.

Localização: Rua Vitória, 50, Parque Turiguara. Km 32 da rodovia Raposo Tavares, Cotia – SP.

• A escolha do local foi feita com base em pesquisa de mercado, onde foi detectado que nesta região não há nenhum armazém de documentos e também pelo fato de ser uma região com grandes empresas que necessitam desse tipo de serviço.

Ramo de Atividade: Armazém Especializado na gestão de Documentos.

• O armazém de documentos dispõe de soluções inovadoras para o armazenamento de documentos, conservando-os sobre custodia em local apropriado e de uso especifico e exclusivo para essa finalidade.

O controle dos documentos é totalmente informatizado. A documentação organizada é gerenciada pelo software mais atualizado do mercado (ARQGER), facilitando a rápida localização (localização feita através do numero de processo que adicionado a um link do sistema utilizado) dos documentos arquivados, com controle do fluxo de entrada e saída através de código de barras e consulta via internet (através do sistema utilizado, que possibilita que o cliente também possa acompanhar seu processo).

O acesso ao sistema é totalmente privado e permitido somente para os profissionais e para o cliente especifico. E o melhor: os custos aos serviços e da armazenagem serão rateado por departamentos e conferido através de relatório especifico.

História: A Circular Documentos e Serviços LTDA foi criada em maio de 2013, com o intuito do gerenciamento de documentos, com serviço de digitação e autentificação de documentos. A circular esta pronta para atender as necessidades das organizações e busca a melhoria na organização, qualidade no serviço e atendimento diferenciado.

Missão: Surpreender a cada serviço prestado as expectativas de nossos clientes, fazendo com que tenham maior confiança e segurança em nossos serviços.

Serviços Prestados: A Circular Documentos e Serviços LTDA, dispõe dos seguintes serviços:

• Transporte;

• Xerox autenticada;

• Digitalização;

• Guarda de Documentos;

• Recuperação de Documentos Históricos;

• Destruição segura e Certificada;

• Higienização dos Documentos.

Materiais Utilizados:

• Maquina Copiadora:

• Leitor de Código de Barra:

• Palete:

• Paleteira:

• Caixa Box:

• Computador:

• Desfragmentador:

O Armazém

Portaria: Controla a entrada e saída de pessoas e de veículos, circulação interna dos funcionários (com portas de acesso, com o registro de todos os funcionários), guarda das chaves de veículos e das portas de acesso.

Recebimento: Trata-se de um conjunto de operações que envolvem a identificação do material recebido, o confronto do documento fiscal com o pedido, a inspeção qualitativa e quantitativa do material e a sua aceitação formal.

Conferencia: Tem como objetivo analisar todos os documentos que iram entrar na empresa para serem armazenados para que se verifiquem possíveis erros.

• Distribuição Física: A distribuição física de produtos ou distribuição física são os processos operacionais e de controle que permitem transferir os produtos desde o ponto de fabricação, até o ponto em que a mercadoria é finalmente entregue ao consumidor. (NOVAES, 1994).

Pode-se dizer que seu objetivo geral é levar os produtos/serviços certos, para os lugares certos, no momento certo e com o nível de serviço desejado, pelo menor custo possível.

A distribuição física tem, como foco principal, todos os produtos/serviços que a companhia oferece.

Toda produção/execução de um serviço visa a um ponto final, que é chegar às mãos do consumidor. “Nadar e morrer na praia” não é objetivo de nenhuma instituição que vise ao lucro. Nem entidades sem fins lucrativos desejam que seus feitos não alcancem os objetivos, mesmo que estes não sejam financeiros.

Uma boa distribuição, associada a um produto/serviço de boa qualidade, a uma propaganda eficaz e a um preço justo, faz com que os produtos/serviços sejam disponibilizados a seus consumidores, de modo que estes possam fazer a opção pela compra do produto/serviço.

Estocagem/Armazenamento (Política de Estoque): O documento é armazenado por 4 anos, após é digitalizado e eliminado, desde que não haja alguma pendência.

Separação para Armazenagem: Para todos os documentos que entram no arquivo cria-se um código numérico onde é cadastrado no sistema, após é distribuído em caixas onde recebe o código de separação.

Captação de Pedido: A captação do pedido é feita PR e-mail, telefone ou pelo conferente.

Separação: A separação é feita através do processo PICKING.

Finalidade: Através deste método de picking é possível aperfeiçoar o processo de picking. Este método de picking é principalmente útil durante o picking de grandes quantidades de material para picking orientado por processo, tal como pickings de ondas ou para um transporte.

Vantagens: As vantagens do processo de picking em duas etapas inclui o seguinte:

1. As quantidades totais de materiais necessários saem do depósito na primeira etapa. Portanto, a