Sistema Rh

INTRODUÇÃO

O presente resumo crítico irá ressaltar a importância do sistema de informação dentro do RH para a tomada de decisão e conseqüentemente quais são as partes integrantes desse sistema, suas funções e capacidades.

Os Sistemas de Informações Gerenciais SIG servem para que o gestor ou administrador possam se orientar na hora de realizar uma tarefa especifica as empresas hoje buscam integrar os vários sistemas através de banco de dados compartilhados.

A tecnologia da informação é utilizada para melhorar o desempenho das atividades da empresa, e por conseqüência apoiar os processos empresariais. A ética no sistema de informação fortalece o plano de atuação das empresas, a geração de informações segura, precisas e principalmente úteis, garantindo uma estruturação de gestão diferenciada.

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Um sistema de informação é uma série de elementos ou componentes inter-relacionados que coletam (entrada), manipulam e armazenam (processo), disseminam (saída) os dados e informações e fornecem um mecanismo de feedback. Onde,

A Entrada, é a atividade de captar e juntar os dados primários.

O Processamento, é capacidade de converter ou transformar os dados em saídas úteis.

A Saída, é capacidade de produzir informações úteis, geralmente na forma de documentos, relatórios e dados de transação.

O Feedback, utilizado para fazer ajustes ou modificações nas atividades de entrada ou processamento.

Sistemas de Informação podem ser Manuais ou Computadorizados

Identificado pela sigla CBIS – Computer-Based information system é composto pelo hardware, software, banco de dados, telecomunicações, pessoas e procedimentos, que estão configurados para coletar, manipular, armazenar e processar dados em informação.

O hardware consiste no equipamento usado para executar as atividades de entrada, processamento e saída.

O software consiste nos programas e nas instruções dadas ao computador e ao usuário.

Um banco de dados é uma coleta organizada de dados, utilizados para gerar informações.

As telecomunicações permitem às empresas ligarem os sistemas de computador em verdadeiras redes de trabalho.

As pessoas são o elemento mais importante na maior parte dos sistemas de informação baseados em computador.

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NO RH

Estudos mostram que o envolvimento de administradores e tomadores de decisões com sistemas de informação é um fator fundamental para o sucesso da empresa, inclusive para aumentar os lucros e baixar os custos.

E se os administradores quiserem adquirir um sólido conhecimento de como uma organização de negócio operar, é imperativo que eles entendam o papel dos sistemas de informação dentro das empresas.

Um sistema de informação eficiente dentro do RH pode ter um grande impacto na estratégia e no sucesso da organização, gerando grandes benefícios como:

Valor agregado aos produtos (bens e serviços)

Maior segurança

Melhor serviço

Vantagens competitivas

Menos erros

Maior precisão

Produtos de melhor qualidade

Aperfeiçoamento no sistema de saúde

Aperfeiçoamento das comunicações

Maior eficiência

Maior produtividade

Administração mais eficiente

Mais oportunidades

Carga de trabalho reduzida

Custos reduzidos

Tomadas de decisões financeiras superiores

Maior e melhor controle sobre as operações

Tomadas de decisões gerenciais superiores

Sistemas de Informações Empresariais no RH

Sistemas de Processamento de Transações

Transações = qualquer troca de valor ou movimento de mercadorias que afete a lucratividade de uma organização ou seu ganho global, inclusive a realização de metas organizacionais.

Um SPT é tipo de SI que dá apoio à monitoração e à realização das negociações de uma organização e gera e armazena dados sobre estas negociações.

CARACTERÍSTICAS DE UM SPT

Os requisitos de um SPT são:

• Entrada e alimentação de dados

• Processamento e armazenamento

• Geração de documentos e relatórios

Os sistemas de processamento de transações têm inúmeras características gerais relevantes às aplicações mais específicas, que incluem:

- Uma grande quantidade de dados de entrada;

-Uma grande quantidade de saída, inclusive arquivos de dados e documentos;

ATIVIDADES DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES

As atividades em comuns dos SPT são:

• Coleta de dados

É o processo de coleta e agrupamento de todos os dados necessários para completar uma ou mais transações.

• Manipulação de dados

É o processo de execução de cálculos e outras transformações de dados relacionados a uma ou mais transações empresariais.

• Armazenamento