O Sistema De Informaçao Na Area De Rh

Estamos vivendo na era da informação em que a cada minuto surgem novos sistemas e programas atualizados e eficientes e, como não poderia ser diferente, essas novas tecnologias também chegaram às empresas. A necessidade de informação nas organizações surgiu devido à grande quantidade e volume de informações que as empresas possuem. E uma das áreas que vem se aperfeiçoando neste sentido é a de Recursos Humanos, pois sem dúvida, uma boa gestão de pessoas aliada aos benefícios da tecnologia irá fazer a diferença no mundo empresarial.

As organizações sempre possuíram um sistema de informações gerencias só que eles não eram tão desenvolvidos quanto os que possuímos hoje. Foi só a partir da modernização dos computadores que as empresas passaram a investir mais nesta área. Na área de Recursos Humanos também não foi diferente. As empresas perceberam que um bom sistema de informação é um grande diferencial competitivo no mercado hoje, sendo que ele ajuda os gerentes na hora de obter informações para tomada de decisões além de reduzir custos para a empresa.

O sistema de informação gerencial (SIG) tem como objetivo principal gerar informações que ajudem na tomada de decisões. Ele deve disponibilizar informações claras e possuir um alto nível de rapidez. Na área de Recursos Humanos ele é utilizado para obter, registrar, guardar, estudar e restaurar dados a respeito dos recursos humanos da organização. Um sistema de Rh pode funcionar integralmente online. É desenvolvido para armazenamento e rastreamento de dados e informações de todos os colaboradores de uma organização desde atividades relacionadas a todos os processos da administração de pessoal, interligando todas as suas divisões: recrutamento e seleção, treinamento, pagadoria, benefícios, segurança, medicina e demais funções envolvidas na gestão. Estes dados são inseridos desde a entrada até o desligamento do funcionário o que faz com que a empresa tenha uma situação completa dos seus funcionários. Este sistema tem que ser flexível e adaptável às necessidades particulares de cada empresa.

A escolha de um sistema de Recursos Humanos deve ser bem pensada para que ele possa atender todos os objetivos da empresa desde tarefas mais difíceis como atividades de pagadoria (folha de pagamento) de forma mais segura e rápida à tarefas mais fáceis como armazenamento dos dados dos funcionários. Além de trazer benefícios com redução de custos, melhoria no acesso de informações, proporcionarem relatórios mais detalhados e rápidos, um melhor atendimento nos serviços realizados, este também acaba de certa forma fazendo com que a gestão seja mais segura e transparente. Algumas empresas mais inovadoras já liberam totalmente as informações, inclusive para os funcionários, mas cabe ao gerente decidir se vai liberar ou não as informações.

Infelizmente, essa modernização ainda não é possível ser encontrada em todas as empresas, pois muitos executivos ainda vêem a área de Recursos Humanos como área de custos, e que estas não podem gerar informações importantes para a empresa, o que acaba fazendo com que eles fiquem para trás, pois a cada dia surgem novas tecnologias e novos conceitos para ajudar a resolver os problemas das empresas. Estes executivos ainda não enxergaram que há muito tempo os sistemas de informações deixaram de ser apenas uma opção para