Trabalho De Contabilidade

IV A CONTA

4.1 Noção

O património de uma empresa é constituído por um grande e complexo número deelementos de natureza diferente que, para serem comensuráveis tem de ser reduzidos auma unidade de valor comum.

Por outro lado, e consoante a sua natureza ou função que desempenham na empresa, osdiferentes valores patrimoniais devem ser agrupados em classes com características comuns.

A conjugação daqueles elementos permite-nos chegar à noção de conta: conjunto de elementos patrimoniais expresso em unidades de valor.

Numa perspectiva prática, a conta define-se como o conjunto dos registos das variações dos elementos patrimoniais que a integram e à sua disposição gráfica. Poderíamos dizer, de uma forma simplicista, que uma noção é estática e a outra é dinâmica.

4.2 Partes Constitutivas

As partes constitutivas de uma conta são:

• O título(denominação própria)- é a expressão(ou palavra) por que se designa a conta. Deve ser escolhido de tal forma que revele imediatamente a natureza dos elementos que a compõem, isto é, nos dê a conhecer o seu conteúdo. Tem como finalidade identificar a conta e distingui-la de todas outras. Deve ser claro no que respeite a característica comum dos elementos a que diz respeito.

• O Valor(extensão) - representa a qualidade expressa em unidades monetárias contidas na conta no momento em que se analisa. O valor registado na contabilidade deve ser verídico, ou seja deve estar de acordo com a verdadeira extensão dos elementos que representa.

Otítulo é fixo e imutável, a extensão já não é. Pelo contrátrio ela constitui o elemento variável da conta, na medida em que os elementos patrimoniais que engloba estão sujeitos a variações contínuas provocadas pelas operações realizadas.

A conta constitui a base de toda a escrituração, visto que é apartir dela que se desenvolve todo o trabalho contabilístico. Como tal, a conta deve obedecer requisitos próprios, para que o trabalho se processe com fundamento e regulareidade.

4.2.1 Requisitos essenciais de uma conta

Os requisitos essenciais que a conta deve obedecer são:

 A homogeneidade - uma conta só deve conter os elementos que obedecam a característica comum que ela define. Assim, a dívida de um cliente á empresa, nunca deve ser registada numa conta que não indique dívidas a receber, mas sim numa conta que indique valores que a empresa tem direitoa receber.

 A integralidade – a conta deve incluir todos elementos que gozam de característica comum por ela definida. Desta forma a conta mercadoria, deverá incluir todo tipo de mercadorias transacionadas pela empresa, assim como as suas variações.

4.3 Representação Gráfica

A cada conta corresponde a um gráfico ou quadro, que constitui o despositivo prático para acompanhar as suas variações quantitativas. Inscrevendo-se neste quadro a extenção inicial da conta e as variações seguintes, consegue saber-se a todo momento o valor dos elementos patrimoniais que agrupa.

No aspécto gráfico, a conta representa-se normalmente na forma de um "T". Sobre o traço horizontal indica-se o título da conta, podendo ainda distinguir-se um lado esquerdo e um lado direito.

Esquematicamente:

Título da conta

Lado esquerdo

Lado direito

O lado esquerdo é designado de «Débito» ou «Deve» e o lado direito «Crédito» ou «Haver». Estes termos provém da própria história de contabilidade, na fase em que as contas representavam, exclusivamente as pessoas dos devedores e dos credores. Actualmente, os termos débito e crédito, representam variações aumentativas e diminuitivas no valor das respectivas contas.

No aspécto gráfico teremos:

Os valores registados no débito denominam-se Débitos e os registados no crédito denominam-se Créditos. Debitar uma conta significa inscrever uma certa quantia no lado do débito, e Creditar uma conta é efectuar o registo de um valor no lado do crédito.

A diferença entre o Débito e o Crédito duma conta, no momento considerado, chama – seSaldo desta conta.

Ao comparar os débitos e os créditos de uma conta, três hipóteses podem ocorrer:

• D>C, o Saldo diz-se devedor (Sd)

• D=C, o Saldo diz-se nulo (So)

• D<C, o saldo diz-se credor (Sc)

Uma vez determinado o saldo, este adiciona -se ao lado cuja soma for de menor valor, obtendo –se assim uma igualdade entre os dois lados da conta. Desta forma teremos:

• D>C, Sd donde: D = C +Sd

• D=C, So donde: D = C

• D<C, Sc donde: D+Sc =C

Uma conta sem saldo diz-se saldada.

O saldo da conta corresponde a sua extenção, ou valor, num determinado momento. Fechar uma conta corresponde somar as colunas do valor dos débitos e dos créditos, isto, depois de as saldar previamente, sublinhando com dois traços (trancando)cada soma.

Reabrir uma conta é inscrevero saldo na coluna dos débitos, se na conta fechadao mesmo era devedor; ou inscrever o saldo na coluna dos crédito, se na conta fechada o mesmo era credor.

4.3.1