Transações Comerciais

Apostila de Contabilidade em Módulos

Assunto:

CONTABILIDADE

Módulo II

Conteúdo

4. Transações Comerciais – Parte 1 pág. 02

4.1. Compra de Mercadorias pág. 02

4.2. Venda de Mercadorias pág. 04

4.3. CMV – Custo das Mercadorias Vendidas pág. 04

4.4. Tributos Incidentes sobre Vendas pág. 28

+ Grande Série de Exercícios

4. TRANSAÇÕES COMERCIAIS – PARTE 1

4.1 - COMPRA DE MERCADORIAS

Teoricamente, o valor do custo de uma mercadoria comprada deveria ser aquele, constante da nota fiscal do vendedor. Assim o lançamento de uma compra, cujo valor da nota fiscal é $ 1.000, seria:

- Sendo compra a prazo

Estoque Fornecedores

1000 1000

- Sendo compra a vista

Estoque Caixa/Bancos

1000 1000

Ocorre, porém, que não pouco freqüente o valor real de custo da mercadoria comprada não é aquele da nota fiscal, em virtude de que uma companhia, para fazer com que as compras cheguem em segurança no seu armazém ou depósito, precisa fazer mais alguns gastos, que geralmente são:

• os gastos com transporte das mercadorias (frete) do armazém do vendedor para o depósito do comprador;

• o valor do prêmio de seguro pago para evitar que a companhia venha a ter prejuízos em caso de acidentes durante o transporte até seu depósito;

• o valor dos gastos alfandegários, no caso de a companhia importar mercadorias para vender.

Dessa forma, o valor correto de custo das mercadorias compradas é a soma de:

• valor da compra (pela nota fiscal);

• valor do frete;

• valor do prêmio de seguro;

• valor dos gastos alfandegários (no caso de mercadorias importadas);

• valor de outros gastos estritamente necessários para fazer as mercadorias chegarem ao estabelecimento do comprador.

Utilizando as informações abaixo, vejamos como contabilizar uma compra que envolva outros gastos.

O enunciado das transações é o seguinte, pela ordem:

1. Contabilização das mercadorias compradas e recebidas.

2. Registro do frete a pagar, pelo recebimento da fatura da empresa transportadora.

3. Contabilização do valor pago à companhia de seguros.

4. Contabilização do pagamento do frete, quando o mesmo ocorrer.

Lançamentos:

(*) Não foi considerado o saldo anterior da conta "banco c/ movimento".

O motivo de registrarmos a obrigação de pagar o frete prende-se ao fato de que, se não o fizéssemos, dois efeitos ocorreriam:

1. O estoque ficaria registrado a menor no valor do frete (até que o mesmo fosse pago), e

2. A companhia não demonstraria corretamente suas exigibilidades em uma determinada data (aquela em que o frete passou a ser devido, embora ainda não pago).

4.2. VENDA DE MERCADORIAS

Para registrar contabilmente uma venda, o lançamento é bem simples, como demonstram os exemplos abaixo:

- Sendo venda à vista ($ 50.000):

Caixa/Bancos Vendas

50.000 50.000

- Sendo venda a prazo ($ 30.000):

Clientes Vendas

30.000 30.000

- Sendo venda parte à vista ($ 20.000), e parte a prazo ($ 40.000)

Caixa/Bancos Clientes Vendas

20.000 40.000 60.000

Como se observa, o débito proveniente de um lançamento de vendas dependerá das condições (a prazo ou à vista) em que a mesma foi efetuada. O crédito, porém, deverá ser sempre na conta de vendas.