Balanço Patrimonial

4 A CONTABILIDADE NA GESTÃO EMPRESARIAL

4.1 DIAGNÓSTICO

4.1.1 Instrumentos e/ou demonstrações contábeis utilizados

O Centro Odontológico Volte a Sorrir possui em seu quadro de colaboradores um funcionário responsável pelas atividades financeiras da instituição. Além disso, para realização dos principais relatórios contábeis da organização visando, principalmente atender as exigências fiscais, a clinica conta com os serviços de uma assessoria contábil.

Por força da Lei nº 11.638/07, a empresa deverá apresentar os seguintes demonstrativos contábeis, em termos monetários, acerca dos negócios da empresa, sendo eles: o Balanço Patrimonial (aplicação/deveres de recursos), a Demonstração do Resultado do Exercício (geração de lucro ou despesas), a Demonstração das Mutações do Patrimônio Liquido (alterações ocorridas durante o período do exercício), as Demonstrações de Fluxo de caixa (entrada e saída de fluxos financeiros), a Demonstração do Valor Adicionado (mensuração da riqueza gerada), e o Relatório da Administração (não desenvolvido na contabilidade).

Atualmente, a assessoria contábil utiliza as ferramentas do programa XXXXXXXXX para apurar os principais demonstrativos, sendo eles: o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício. Vamos exemplificar a seguir cada item dos respectivos demonstrativos acima citados, contendo cada qual uma breve fundamentação teórica.

Segundo a EQUIPE DE PROFESSORES DA FEA/USP (2007), o Balanço Patrimonial irá determinar a posição patrimonial-financeira da instituição em determinado período. De forma simplificada, irá demonstrar os bens, direitos e as obrigações que a entidade detém, além da proporção de seu capital próprio (Patrimônio Liquido), de modo que os investidores possam identificar a situação financeira da empresa.

Além do Balanço Patrimonial, existe a Demonstração do Resultado do Exercício que irá evidenciar, seguindo o principio contábil da competência (auferir receitas e despesas quando ocorrer o fator econômico), o resultado liquido – se a empresa obteve lucro ou prejuízo – durante determinando período, com a atividade de fim da entidade.

Esses elementos devem contribuir muito para a tomada de decisão, pois através do ordenamento patrimonial e econômico-financeiro, é possível traçar novos rumos, analisar a rentabilidade da empresa, retirar despesas desnecessárias, entre demais funções.

4.1.2 Finalidade no uso de cada instrumento e/ou demonstrativo

BALANÇO PATRIMONIAL

O Balanço Patrimonial é desenvolvido ao final de cada ano em atividade. Segundo a contadora, logo após o termino da apuração dos respectivos registros contábeis, é apresentado aos investidores que, em conjunto com o colaborador da parte financeira da empresa, revisão e analisam o negócio. A seguir, vejamos o Balanço Patrimonial da empresa no exercício anterior (2012):