PLANO DE CONTAS

CONCEITO E IMPORTANCIA DO PLANO DE CONTAS

O plano de contas é um instrumento fundamental da contabilidade do qual se deve dedicar uma atenção especial.

O plano de contas é um elenco de todas as contas previstas como necessárias aos registros contábeis de uma empresa ou entidade, conforme aponta Sá (1994, p.20):

Um plano de contas deve, assim, ser entendido como um conjunto de normas, como um sistema, como uma grande peça contábil, visando estabelecer, previamente, tudo o que diz respeito às contas a serem adotadas nos registros contábeis de uma empresa ou de uma entidade.

Já o Conselho Federal de Contabilidade (2002) conceitua o plano de contas como sendo a estrutura básica da escrituração contábil, pois é com sua utilização que se estabelece o banco de dados com informações para geração e todos os relatórios. Ou seja, a importância de um plano de contas vai além de um simples registro de contas, pois é, também, através dele que serão realizadas todas as demonstrações contábeis e que serão geradas as informações que cada usuário necessita.

Elaborar um plano de contas requer alguns cuidados, devendo ser levado em consideração alguns quesitos tais como: o tamanho da empresa, o seu ramo de atividade, o sistema contábil utilizado e as informações que seus usuários necessitam.

Não existem normas que estabeleçam o número máximo ou o número mínimo de contas que deve conter um plano de contas. O que é necessário é que ele seja detalhado o suficiente para atender as necessidades da empresa, permitindo a exclusão ou inclusão de novas contas, sempre que elas se fizerem necessárias.

ESTRUTURA DE UM PLANO DE CONTAS

O plano de contas deve ser adaptado conforme as necessidades de cada empresa e dos demais usuários da informação contábil contudo, não pode deixar de seguir a estrutura básica que norteia o processo contábil.

A estrutura básica das contas patrimoniais e de resultados deve ser a seguinte:

1. Ativo;

2. Passivo;

3. Receitas;

4. Despesas.

Cada um desses grupos terá seus diversos subgrupos e contas.

O grupo do Ativo contém as contas de bens e direitos da entidade

Tem como sub-grupos principais Caixa, bancos, aplicações financeiras, ativo realizável e ativo imobilizado

O grupo do Passivo contém subgrupos e contas relacionadas às obrigações

Tem como sub-grupos principais

Patrimônio Liquido: esse subgrupo representa o patrimônio liquido da empresa tem como principais subgrupos: Capital Social

O grupo das receitas contém os subgrupos e contas que representam as receitas da empresa

Tem como sub-grupos principais

O grupo das despesas composto por subgrupos e contas que representam as despesas da empresa.

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