Pesquisa na biblioteca Nilo-Peshany

Apresentação

Fizemos a pesquisa de campo na Biblioteca Nilo Peçanha, que faz parte do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba – IFPB – Campus João Pessoa.

Entrevistamos um dos coordenadores, a Sr.ª Josinete Nóbrega de Araújo (Coordenadora Diurno). A entrevista foi baseada no ciclo da APO (Administração por Objetivos), e foi dividida em oito pontos.

• Missão

Apoiar efetivamente o processo de ensino desenvolvido pelo IFPB – Campus João Pessoa, além de atribuir na formação intelectual e integral de seus usuários de forma individual e/ou coletivo.

• Visão

Ter o melhor e mais completo acervo, as melhores instalações e o mais desenvolvido sistema tecnológico das biblioteca dos Institutos Federais do Brasil.

Ciclo a Administração por Objetivos

• Fixação dos objetivos globais da empresa

Atender as necessidades informacionais do corpo docente e discente do Instituto, apoiando no processo de ensino e aprendizagem.

• Elaboração do planejamento estratégico

1º Planejamento Geral

2º Projetos de Aquisição

3º Estudo e Elaboração para o acervo da biblioteca

4º Disseminação da informação

5º Elaboração do Plano Financeiro e Orçamentário

• Fixação dos objetivos departamentais para o ano

A biblioteca é dividida em oito departamentos:

 Coordenação Geral

 Coordenação Diurna e Coordenação Noturna

 Processos Técnicos

 Setor de Empréstimos e Devolução

 Biblioteca Virtual

 Setor de Coleções Especiais

 Acervo Geral

 Guarda Volumes

O plano de atividades é elaborado em reunião pelos três coordenadores em dezembro para o ano subsequente. Nesse plano é colocado todas as atividades dos departamentos e também elaborar projetos de orçamentos para aquisição de livros, equipamentos, sistemas e etc.

• Elaboração do plano tático do departamento

O projeto elaborado anteriormente pelos coordenadores e enviado para DAP (Departamento de Administração e Planejamento) do campus João Pessoa, o DAP analisa as propostas orçamentária do plano e libera o orçamento que está disponível para execução do planejamento.

• Desdobramento do plano tático em planos operacionais

Anualmente é repassado aos departamentos o que foi pré – determinados pela cúpula, para ser realizados e cumpridos