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Uso da Intranet na Avaliação de Desempenho

Artigo: Uso da Intranet na Avaliação de Desempenho. Pesquise 859.000+ trabalhos acadêmicos

Por:   •  7/12/2014  •  Artigo  •  1.482 Palavras (6 Páginas)  •  309 Visualizações

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Instituto Paraibano de Ensino Renovado – INPER

Prof°: Milene Sala: 02 Unidade: Interativo

Disciplina: Avaliação de Desempenho

Alunos:

• Felipe Alves

• Iracely Silva

• Isac dos Santos

• Jozivaldo Braga

• Jéssica Bruna

• Ronaldo dos Santos

• Renan Dantas

Uso da Intranet na Avaliação de Desempenho

O que é uma Intranet ?

Intranet é uma rede privada que fundamenta sua arquitetura na tecnologia da Internet. É usada dentro de uma corporação e é aberta somente aos seus empregados (GRALLA, 1996).

A Intranet pode ser definida como um sistema de comunicação e informação interna a uma corporação, que se utiliza de tecnologias herdadas da Internet (Benett 1997).

INTRANET X INTERNET (gráfico slide)

INTRANET: ACESSO; privado aos colaboradores da empresa, USUÁRIOS; da rede interna, INFORMAÇÃO; privada e/ou compartilhada dentro da empresa.

INTERNET: ACESSO; publico geral, USUÁRIOS; qualquer usuário, IMFORMAÇÃO; publica e usualmente superficial.

É uma ferramenta poderosa de gestão administrativa e de disseminação da política interna.

Informações disponíveis para todos, a qualquer hora e em qualquer lugar, estão proporcionando maior agilidade nos negócios, maior eficiência e economia de capital.

Tudo que circula em forma de papel pode ser colocado na intranet de forma simples e objetiva:

* Desde manuais e políticas de procedimento até;

* Informações de marketing

* Catálogos de venda de produtos

* Catálogos telefônicos etc.

Como Aplicar.

Trabalhando em conjunto com a equipe de Desenvolvimento de Pessoas, a empresa pode customizar algumas funcionalidades do seu módulo de Avaliação de Desempenho para atender a demanda necessitada pela organização.

Em uma integração com o ERP (enterprise resource planning ou Sistema integrado de gestão empresarial ¬– SIGE) é possível importar toda a hierarquia e cargos para a Intranet, permitindo a criação do modelo de avaliação integrado com a Intranet, desta forma pode fazer comparativos e analisar os dados de qualquer colaborador, sem a necessidade de solicitar isto para nenhum fornecedor.

Junto às informações colhidas pela intranet, a empresa pode fornecer workshops de conscientização e consultoria para o desenho dos indicadores e forma de avaliação, através de parceiros, para facilitar e agilizar o processo de avaliação e capacitação dos gestores que devem avaliar e dar feedback para a sua equipe.

Todo o processo é feito pela Intranet, seleção dos indicadores, divulgação e campanhas para conscientização de toda a comunidade sobre as competências avaliadas, sorteio dos avaliados (modelo selecionado pela empresa), avaliação, plano de ação e feedback final.

O módulo de Avaliação de Desempenho permite a implantação de diversos modelos de avaliação, que fica em posse do banco de dados com todo o histórico registrado para efeito de comparação nas próximas avaliações.

Alguns exemplos de registros que auxiliam na aplicação de avaliações junto a Intranet:

• Relatório com informações de quem ainda não avaliou:

o Fácil visualização de quem não completou sua tarefa de avaliação ou de plano de ação;

o Acesso a todos os relatórios e planos de ação na mesma tela.

• Ferramentas de acompanhamento:

o Follow-up automático de respondentes;

o Follow-up automático de responsáveis pelo plano de ação.

• Relatórios completos, porém objetivos:

• Tabelas: médias por competência, por tipo de avaliador, médias parciais e nota final para ranking;

• Gráficos: totais e segregados por tipo de avaliador;

• Ranking: geral e posição relativa por competência;

• Qualitativos: competência por tipo de avaliador;

• Feedback e plano de ação: individual e automatizado.

• Simplicidade na gestão do processo;

• Simplicidade operacional para o respondente;

• Unicidade de base de informações.

Otimização de processos numa Intranet

Há quem ainda tenha em mente aquele conceito de que a intranet é uma espécie de mural virtual do RH. Isso está errado. Atualmente existem inúmeros recursos que podem ajudar em diversos departamentos da companhia.

Imagine que sua empresa tenha um grande projeto pela frente. Serão dias e dias de um trabalho árduo em equipe. Para que as metas do projeto sejam cumpridas, os membros do time precisam estar em harmonia e saber exatamente o andamento do trabalho dos colegas.

Uma situação desse tipo exige reuniões periódicas para avaliar as conquistas e compartilhar informações de trabalho. Contudo, um volume excessivo de reuniões pode sobrecarregar a equipe. Muitas dessas informações cairiam muito bem em um ambiente colaborativo, o qual poderia ser consultado e atualizado a qualquer momento pelos funcionários sem que eles precisassem se deslocar ou interromper as tarefas de outras pessoas.

A intranet oferece esse ambiente. Se for bem estruturada, ela pode otimizar vários processos reduzindo o custo operacional da empresa e aumentando sua eficiência.

• Sistema flexível e compatível com as suas necessidades para a Intranet

Para que os resultados comecem a aparecer, é preciso ter um sistema

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