CONCEITO DE SISTEMA

1 – Sistema de Informações Contábeis

1.1 – O QUE É UM SISTEMA

Sistema é um complexo de elementos em interação.

Sistema é uma forma de conjunto e como tal é formado por elementos.

Sistema fechado => Não interagem com o meio ambiente externo. Exemplo: Maquinas.

Sistema Aberto => Mantém interação com o meio ambiente externo. Exemplo: Empresa.

1.1.1 – Componentes de um sistema

1. Objetivo do sistema

2. Entradas do sistema

3. Processo do sistema

4. Saídas do sistema

1.2 – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES

• São estruturas organizacionais para suprir as necessidades de informações, através

da coleta, seleção e divulgação no momento em que se precise.

1.2.1 – Desafio de um Sistema de Informações

• Disponibilizar informações consistentes para tomadas de decisões hábeis e rápidas

• Constante revisão dos processos operacionais, adaptando-os às realidades dos

negócios na era da informação.

1.3 – VISÃO SISTÊMICA

Postura mental de ver as coisas partindo-se uma visão da totalidade. Ver as coisas como

um todo. As partes ou subsistemas devem ser vistos com seus objetivos ou interações

individuais, mas sempre tendo a visão da totalidade, identificando os objetivos finais do

sistema.

2 – A EMPRESA COMO SISTEMA E SEUS SUBSISTEMAS

2.1 – SISTEMA EMPRESA: UM SISTEMA ABERTO

As entidades são sistemas abertos por que interagem com o meio externo, ou seja,

interagem com o ambiente e a sociedade de maneira completa. A empresa é um sistema

aberto porque interage com a sociedade em que está inserida, e provoca influencia nas

pessoas, nos padrões de vida e no desenvolvimento da sociedade. Toda empresa tem uma

missão em relação a sociedade e a missão das empresas corresponde aos seus objetivos

permanentes, quais sejam a otimização da satisfação das necessidades humanas.

3 – SISTEMAS OPERACIONAIS

São os que permitem um controle geral do fluxo operacional de uma empresa.

As principais áreas operacionais de uma empresa (Industria) são:

1. ADMINISTRAÇÃO

2. PRODUÇÃO

3. COMERCIALIZAÇÃO

Prof. Msc, Edmundo Tork Pág. 2 de 4

Além dessas grandes áreas, existem outras, que de acordo com o tamanha e complexidade

da empresa adquirem status de área, divisão ou departamento.

• Compras

• Estoques

• Logística e Distribuição

• Marketing

• Desenvolvimento de produtos

• Administração de Recursos Humanos

• Informática e Telecomunicação

• Finanças

4 – SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL E SISTEMAS CONTÁBEIS

Sistema de Apoio a Gestão empresarial são os sistemas ligados à vida econômicofinanceira

da empresa e às necessidades de avaliação de desempenho dos

administradores internos.

Estes sistemas são utilizados pelas áreas administrativas e financeiras, e, pela alta

administração com o intuito de planejamento e controle financeiro e avaliação de

desempenho dos negócios.

Exemplos:

Sistema de informação contábil, sistemas de custos, sistema de orçamentos, planejamento

de caixa, Planejamento de resultados, centros de custos e lucros.

5 – SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL

O Sistema de informação contábil é o meio que o contador ou controller utiliza para efetivar

a contabilidade e a informação contábil dentro da organização, para que a contabilidade

seja utilizada em toda sua plenitude.

Um sistema de informação contábil deve incluir:

• Avaliação de desempenho

• Dados estatísticos não monetários

• Aceitar dados de outras fontes além das transações financeiras tradicionais

O Sistema de Informações Contábeis é um sistema que se insere num sistema maior,