Estagio Depto Pessoal

INTRODUÇÃO

Esse trabalho apresenta dados da empresa ESCRITORIO CONTABIL SOUZA S/S., empresa atuante no ramo de contabilidade em Ribeirão Preto – SP, onde iremos analisar o Sistema Operacional, bom como funcionamento dos setores, Departamento Financeiro, Departamento Contábil, Departamento Fiscal, Departamento Pessoal e Expediente.

Estrutura do Projeto

a) Estruturação do projeto

Esta pesquisa se baseará na coleta de dados e na busca de informações e pesquisas para que o gerenciamento do departamento pessoal seja adequado seguindo os critérios preestabelecidos pelas normas em vigência, junto a uma empresa prestadora de serviços.

b) Escolha do tema

objetivando um maior controle iremos analisar o Sistema Operacional de um Escritório de Contabilidade e em especifico o Departamento Pessoal que cuida diretamente do sistema operacional de alocação e controle de empregados, seu funcionamento, suas obrigações, as ferramentas de trabalho e o processo que auxilia o administrador nas tomadas de decisões.

Através da análise dos dados obtidos com a pesquisa, tentaremos, com o resultado desta, fortalecer e otimizar o poder decisório do administrador visando um melhor desempenho dos componentes envolvidos nos variados departamentos.

c) Delimitação do tema

Conforme o tema já descrito, faremos a coleta e busca de dados e informações, através de observação dos procedimentos utilizados pelo administrador da empresa ou pessoa encarregada do planejamento e controle de pessoal, que é o nosso ponto central da pesquisa.

Através dos dados obtidos, faremos uma avaliação para que possamos sanar alguns problemas que podem estar afetando a empresa, como, por exemplo, uma

otimização dos processos fundamentais do escritório, como a Admissão , Demissão e manutenção dos componentes existentes.

2-Definição do Problema

2.1-CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE

O departamento que cuida do sistema de Departamento Pessoal do escritório esta ligado e é organizado pelo próprio proprietário do escritório que neste caso desenvolve diversas atividades ligadas a administração e no atendimento a clientes com a colaboração do um encarregado e cinco auxiliares. A estrutura organizacional do Escritório Contábil Souza S/S esta abaixo descrita.

Proprietário 1: trata-se do fundador da empresa, estando voltado a todos os aspectos administrativos da empresa, além de ampla assessoria sobre legislação empresarial, imposto de renda e outros, aos clientes da empresa ;

Proprietário 2: a função do proprietário 2 está voltada a administração dos serviços prestados aos clientes, bem como assistência aos setores contábil, fiscal, departamento pessoal e controle dos serviços de aberturas, alterações, encerramentos e outros serviços diversos;

Secretária: é responsável, além de suas atividades que competem ao cargo como atendimento as ligações telefônicas, pessoal e agendamento de compromissos dos proprietários, está também voltada aos despachos de documentos, organizando as atividades dos office-boys da empresa;

Office-boy: possuem na empresa, três office-boys voltados às atividades de entrega e busca de documentos entre a empresa, seus clientes e repartições públicas;

Setor Contábil: possui um encarregado com cinco auxiliares voltados a escrituração da contabilidades em geral, de acordo com as exigências legais perante a

legislação comercial. O Encarregado Contábil, responsável pelo setor, está voltado, além das escriturações contábeis, à assistência a seus auxiliares, como por exemplo dúvidas sobre legislação contábil e execução do software utilizado pela empresa. Está voltado também a assessoria sobre a legislação do Imposto de Renda aos clientes da empresa. Os auxiliares contábeis estão voltados a produção da empresa, em termos de escrituração contábil;

Setor Fiscal: conforme demonstrado no organograma, possui um chefe com quatro auxiliares, responsáveis pela escrituração fiscal, de acordo com a legislação do ICMS, IPI e ISS . O Chefe Fiscal está voltado a assistência a seus auxiliares, porém com permanente ajuda nos serviços executados pelo setor. Responsável também a assistência em possíveis problemas com o software utilizado e assistência sobre legislação do ICMS, IPI e ISS . Os auxiliares fiscais estão voltados a produção da escrita fiscal, bem como escrituração dos livros Registro de Entradas, Saídas, Apuração do ICMS, IPI, Registro de Prestação de Serviços, Apuração do ISS, Inventário e outros, emissão de guias de tributos devidos pelos clientes da empresa, e demais serviços referente as obrigações fiscais;

Setor Departamento Pessoal: está voltado para o atendimento às exigências trabalhistas, bem como registros, cálculos trabalhistas e toda rotina de um departamento pessoal, bem como assessoria aos clientes sobre legislação trabalhista. É composto por um chefe e cinco auxiliares.

Setor de Outros Serviços: também composto por dois funcionários, está voltado para os serviços burocráticos de aberturas, alterações e encerramentos de empresas, elaboração de Contratos Sociais, Alterações Contratuais e Distratos Sociais, entre outros.

Tal organograma, na realidade do dia-a-dia, não é seguido rigorosamente, como por exemplo os auxiliares fiscais podem perfeitamente ajudar, quando necessário, o setor contábil, desde que supervisionados por pessoa competente.

O desenvolvimento da pesquisa dar-se-á nos departamentos financeiro, comercial, contábil e administrativo da empresa Escritório Contábil Souza S/S Ltda, que esta estabelecida na cidade de Ribeirão Preto à Rua Jose Urbano n.º 373 Jardim Paulista - Ribeirão Preto / SP CEP 14.091-190, inscrita no CNPJ(MF): 48.459.572/0001-60 Inscrição Conselho Regional Contabilidade: 070004/SP, Fone: [phone]

2.2-Definição do problema

Atualmente e em todos os setores funcionais de Administração de Departamento Pessoal direta ou indireta da empresa pontos como admissão, demissão, programas de requalificação, controles internos e outros, tem como