Análise da viabilidade de projetos de automação

Análise de viabilidade para projetos de Automação

Atualmente, os conceitos, metodologias e técnicas que norteiam o processo de análise de

viabilidade de automação estão suficientemente desenvolvidos para que o investidor

obtenha todas as informações necessárias à tomada da melhor decisão.

Mas o que é uma melhor decisão? Naturalmente, a melhor decisão é muito relativa, pois é

aquela que atende as expectativas do investidor. Tais expectativas variam de investidor

para investidor, pois são formadas por parâmetros objetivos e subjetivos.

Essa subjetividade, embora desconsiderada nas análises estritamente científicas, não

deve ser negligenciada, pois é a partir da mesma que normalmente um investimento em

automação começa a ser concebido.

Neste momento é que muitos profissionais, com a visão centrada no tecnicismo, não

entendem o porquê de algumas decisões tomadas pela alta administração.

Metodologia

Uma metodologia de análise de viabilidade que conduza a melhor escolha de alternativa,

fazendo com que todas as pessoas envolvidas com o investimento participem e

compreendam a decisão tomada é fundamental para o sucesso do projeto.

A metodologia considera que uma análise de viabilidade será desenvolvida e gerenciada

como um projeto. Isso pressupõe o adequado gerenciamento do prazo da análise, das

pessoas envolvidas, da qualidade das informações, dos custos associados para

realização da análise, do escopo da análise, da comunicação necessária, enfim, de todos

os requisitos para se chegar a melhor decisão.

Uma metodologia também pressupõe uma seqüência lógica de passos ou etapas que

devem assegurar o desenvolvimento de todas as atividades necessárias e suficientes

para desenvolvimento da análise.

A falta da mesma provoca nas pessoas um desejo incontrolável de usar a intuição e pular

etapas, querendo rapidamente fazer sua opção.

Pular etapas é o caminho mais curto para um projeto sem fim, pois a partir de uma

solução identificada é que serão tomadas ações para melhor detalhar a solução. Este

trabalho de detalhamento é feito direcionado para a solução proposta, que ao ser

inviabilizada abre espaço para uma nova alternativa a ser detalhada. Esse processo, que

deveria ser desenvolvido apenas uma vez, agora pode ser interminável, pois a cada nova

alternativa que aparece novas análises se iniciam. Ou seja, abrir mão de uma

metodologia significa entregar a análise nas mãos de Deus, pois podemos somente rezar

a partir daí para que alguém tome uma decisão.

Existe a possibilidade de variações de uma metodologia para análise de viabilidade de

automação na logística, mas destacamos aquela que normalmente a IMAM Consultoria

utiliza nos seus projetos logísticos:

1.Realizar uma análise sistêmica;

2.Comprometer a direção;

3.Consolidar as estratégias logísticas;

4.Mapear o processo logístico;

5.Consolidar as oportunidades de automação;

6.Identificar os parâmetros de avaliação (qualitativos e quantitativos);

7.Definir as premissas logísticas;

8.Coletar informações relacionadas aos parâmetros de avaliação;

9.Desenvolver a proposta executiva do projeto de automação;

10.Analisar qualitativa e quantitativamente o projeto de automação;

11.Tomar a decisão;

12.Gerenciar a implementação.

Critérios de análise

Em função da escassez de tempo que as pessoas vivem atualmente, a análise de

viabilidade de um investimento é feita apenas com base no valor a ser investido, o que

muitas vezes impressiona os investidores e inviabiliza o investimento, pois é natural que

sistemas automatizados demandem investimentos superiores aos sistemas manuais.

Por esse motivo, existem inúmeros parâmetros para analisar a viabilidade de um

investimento em automação, sendo que os mesmos podem ser classificados em duas

grandes categorias: quantitativos e qualitativos.

Entendem-se como parâmetros quantitativos todos os fatores que podem ser medidos e

quantificados detalhadamente, a fim de se analisar técnica e economicamente a solução