Gerenciamento arquivístico de documentos: Implementação do Controle Estatístico em prol da sustentabilidade.

CENTRO DE ENSINO SUPERIOR DE CATALÃO

PROFESSORA: MARA RÚBIA

ALUNAS: DANIELE PÍO DE SÁ

       DARA ROSA P. MELO

Gerenciamento arquivístico de documentos: Implementação do Controle Estatístico em prol da sustentabilidade.

Problematização

É possível estabelecer melhorias na gestão de documentos, preservar e conservar a memória de arquivos em organizações públicas, implementando ferramentas de qualidade a fim do desenvolvimento sustentável?

Hipótese

A gestão de documentos arquivísticos é uma ferramenta de suma importância na vida de uma empresa pública. Para tomar medidas, recuperar informações e preservar a memória institucional é preciso instaurar um conjunto de práticas que assegure a organização e preservação dos arquivos. Diante disto, existe a necessidade de organização, a fim de atender de forma ágil e eficiente os colaboradores que necessitem das informações dispostas nos documentos, assegure condições de conservação, acondicionamento, proteção e acesso ao patrimônio documental com assistência da logística reversa e realize melhorias contínuas em prol da sustentabilidade, fazendo com que o desenvolvimento econômico e social progrida.  

Metodologia

O presente trabalho teve como objetivo geral estabelecer melhorias na gestão de documentos em organizações públicas, para compor esse projeto, foi adotado um método de pesquisa bibliográfica em sítios da Internet, banco de dados, artigos, revistas, leis e decretos realizada a partir dos registros disponíveis de pesquisas anteriores. Fez-se uma analise de informações e conhecimentos prévios sobre gestão de documentos, com o auxilio de materiais já elaborados sobre o tema proposto. Inicializou com a abordagem aos conceitos de gestão de documentos, arquivo, massa documental acumulada, pesquisa em leis e decretos acerca do acesso a informação. Uma vez feita à abordagem, foi realizado um planejamento para o desenvolvimento das etapas posteriores do trabalho, que seguiam na verificação e análise da organicidade no compartimento de acondicionamento arquivístico, revisar o plano de classificação, rotinas de arquivamento, medidas de preservação e examinar documentos digitais averiguando possíveis erros na armazenagem, classificação, conservação e preservação.