Influencia da Fadiga Ocupacional

UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS - UFAM

INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLOGIA – ICET

Discente: Ana Paula Carneiro Cruz

Matricula: 21754697

Disciplina: Gerenciamento de Projetos

Resumo: Conceitos básicos de gerenciamento de projetos

Gerenciamento de projetos é constituído por uma serie de ferramentas e técnicas com o objetivo de escolher os processos que serão utilizado em cada projeto, para que determinado objetivo seja alcançado. De acordo com o PMBOK, um projeto nada mais é do que um esforço temporário para criar um produto ou serviço. Um projeto é tudo aquilo que precisamos para gerarmos algo novo, o projeto precisa ter começo e um fim bem definidos. O surgimento de projetos, vem de acordo com as necessidades do indivíduo, principalmente no tempo atual, o mundo está muito globalizado, onde tudo muda em um piscar de olhos. Demandas de mercado, podem direcionar a uma necessidade por um projeto, muitas empresas tiveram que se adaptar em meio a essa pandemia, houve a necessidade expandir suas vendas por meio da internet, já havia projetos desse tipo, mas se intensificou ainda mais durante esse período de pandemia. A busca por novos projetos são constantes, a tecnologia que muda, surge também da parte dos clientes, em tudo que imaginarmos, a inclusão dos projetos são necessários, desde do menor negócio até a uma grande empresa.  Quando pensamos em gerenciamento devemos incluir o conhecimento, as habilidades, e claro, ferramentas e técnicas para atender os requisitos e obter sucesso. Aplicar somente o conhecimento técnico, não será suficiente para gerenciar um projeto, planejar o escopo do projeto, quanto tempo levará para ficar pronto, qual será o custo, que recursos serão necessários para a realização das atividades, comunicar aos clientes sobre acontecimentos importantes e garantir para que tudo esteja pronto no prazo e custos que foram definidos. O gerente de projetos é comparado a um maestro, aquele que conduz o espetáculo, é ele que irá conduzir o ritmo dos seus colaboradores, por mais que os indivíduos já conheçam bem o projeto, é fundamental ter alguém a frente, e esse indivíduo é o gerente de projetos, sendo assim será responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto. A função do Gerente de Projetos é fazer com que todas as atividades sejam interligadas, para que ele consiga ter um equilíbrio entre as atividades, equilibrar o tempo, custo, o escopo, a qualidade e claro os recursos humanos, isso fará com que tudo que foi planejado seja executado e entregue no tempo certo. Além de satisfazer necessidades que possam surgir, seja de equipes ou individual. Dentro do gerenciamento de projetos, existe o programa, mas o que por que isso é importante dentro do gerenciamento? Um programa é um grupo de projetos relacionados, subprogramas ou atividades do programa, que são gerenciados de modo coordenado para obtenção de benefícios e controles que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Há projetos que podem ser realizados por muitos setores, necessariamente não se torna um problema, mas há uma possiblidade de seus recursos serem trabalhados de maneira que possa ocorrer a má utilização dos recursos, acarretando em prejuízos significativos. Quando se faz uso de um programa os resultados podem ser muitos melhores, por que serão melhores utilizados. Portfolio no gerenciamento é um grupo de projetos, programas e entre outros que são trabalhados em grupo com o objetivo de atingir seus objetivos estratégicos da organização. De dentro do portfólio é que saem as diretrizes estratégicas, portanto elas servem como insumo priorizar, aprovar, fazer avaliação dos impactos dos programas e projetos. O portfólio recebe informações de programas e projetos, como relatórios de desempenho, através desses relatórios, será verificado se as estratégias estão sendo cumpridas, caso o contrário será necessário fazer uma reavaliação. O papel do patrocinador no gerenciamento de projetos, vai muito além da situação financeira de um projeto, o patrocinador sem dúvidas é a pessoa mais interessada no projeto, ele é o responsável por fazer a ligação entre e a equipe de gerenciamento de projetos e gestão executiva da organização, facilitando o apoio organizacional para que o projeto alcance sucesso. Parte interessada está relacionada a tudo que está relacionada ao projeto, como clientes, patrocinadores entre outros.  Em todo ciclo de vida do projeto a parte está envolvida por que podem ajudar a identificar e gerenciar os possíveis riscos. Como as partes interessadas tem uma grande influência sobre o projeto, faz-se necessário que as suas expectativas sejas compreendidas e priorizadas, fazendo com que elas sejam equilibradas, entre tempo, custo e qualidade. A diferença entre equipe de projetos e equipe de gerenciamento do projeto é que, a EP é o grupo responsável por executar o trabalho do projeto, mobilizar a melhor equipe para trabalhar no projeto, para que tudo seja entregue o planejado. Equipe de gerenciamento do projeto, é responsável pelas atividades de gestão do projeto, como atualização do cronograma, plano de risco, etc.  A equipe de gerenciamento do projeto é parte do Escritório de Gerenciamento de Projetos, estes profissionais são conhecidos como agentes de PMO. O PMO é uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. PMO tem três pilares importantes, estes são as pessoas, capacitar o pessoal, controlar a carga de trabalho entre outros. Processos é o segundo pilar, responsável pelo estabelecimento da metodologia para o gerenciamento de projetos, como modelos que devem ser utilizados e políticas que devem ser seguidas e a tecnologia é o terceiro pilar. A responsabilidade do PMO deve ser moldada de acordo com a necessidade de cada organização. Os projetos são adequados a cada tipo de organização, podendo sofrer influência cultural e política, como trabalho do gerente de projetos, será necessário identificar essas influencias e gerencia-las para que seja benefício para a organização. É importante conhecer os tipos de organização e a primeira é a estrutura funcional, essa primeira está organizada por especialidades como engenharia, marketing, operação, e por ai vai, cada departamento vai se comunicando um com o outro. A estrutura projetizada, equipe é orientada a projetos e o gerente de projetos tem autonomia e autoridade total sobre a equipe, as pessoas que trabalham no projeto, estão com foco total. Quando um projeto chega ao fim, as esquipes são alocados a outros projetos, além do mais ao fim de um projeto muitos podem ficar desempregados, tendo que buscar outro emprego. A estrutura matricial potencializa o que há de melhor em ambas estruturas citadas, os membros da equipe dividem seu tempo entre o trabalho do projeto e o trabalho normal do departamento. Existe três tipos de estrutura matricial, a matricial fraca, o papel do gerente do projeto pode ser semelhante à de um facilitador ou coordenador de projetos, auxiliar e coordenar as comunicações, com algum poder para tomar decisões. Organização matricial balanceada, aloca-se um Gerente de Projeto que tem maior autoridade no projeto, com disponibilidade para trabalhar no projeto. Já em uma organização matricial forte, o poder é do gerente do projeto, que também trabalha 100% dedicado ao projeto e tem uma equipe específica de gerenciamento de projetos. Gerenciamento de projetos possui um código de ética e responsabilidades que o gerente de projetos deve seguir, especificando as obrigações básicas com relação a responsabilidade, respeito, honestidade e justiça. Este código precisa ser aderido como parte do seu padrão de conduta nos projetos do dia a dia e replicado para as equipes de projetos sob a sua gestão. O ciclo de vida de um projeto é designar o que será necessário para que o trabalho seja finalizado, podendo ser chamado de metodologia, ou seja, é as orientações. O ciclo de vida de um produto tem duração até a sua retirada do mercado. O processo de gerenciamento de projetos incluem os grupos de processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento, todos esses aspectos são importantes para que o projeto saia como o planejado.

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