Sistema De Informação

Passo 2 (Equipe)

1. Explicar quais atividades são executadas pelo sistema de informação?

• Entrada - envolve a captação e reunião de elementos que entram no sistema para

serem processados;

• Processamento - envolve processos de transformação que convertem insumo (entrada)

em produto;

• Saída - envolve a transferência de elementos produzidos por um processo de

transformação até seu destino final.

Feedback e Controle:

Os dois conceitos adicionais do conceito de sistema (entrada, processamento e saída)

incluem o feedback e o controle. Um sistema dotado de componentes de feedback e

controle às vezes é chamado de um sistema cibernético, ou seja, um sistema

automonitorado, auto-regulado.

Feedback - são dados sobre o desempenho de um sistema.

Controle - envolve monitoração e avaliação do feedback para determinar se um sistema

está se dirigindo para a realização de sua meta.

- Em seguida, a função de controle faz os ajustes necessários aos componentes de entrada

e processamento de um sistema para garantir que seja alcançada a produção adequada.

Outras Características dos Sistemas

Um sistema não existe em um vácuo; na verdade, ele existe e funciona em um ambiente

que contém outros sistemas.

Subsistema: Um sistema que é um componente de um sistema maior que, por sua vez, é

seu ambiente.

2. Descrever o que o sistema de informação pode trazer em termos de soluções nos problemas organizacionais das empresas focando a empresa Life TT Easy?

Tem-se dificuldade em avaliar quantitativamente os benefícios oferecidos por um

sistema de informação gerencial, porém OLIVEIRA (2002, p.54) afirma que o sistema de

informação gerencial pode, sob determinadas condições, trazer os seguintes benefícios para as

empresas:

• Redução dos custos das operações;

• Melhoria no acesso às informações, proporcionando relatórios mais precisos e

rápidos, com menor esforço;

• Melhoria na produtividade;

• Melhoria nos serviços realizados e oferecidos;

• Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações

mais rápidas e precisas;

• Estímulo de maior interação dos tomadores de decisão;

• Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões;

• Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações;

• Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que

entendem e controlam os sistemas;

• Redução do grau de centralização de decisões na empresa;e

• Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não

previstos.

Essas premissas permitem que as empresas definam possíveis fortalecimentos do

processo de gestão, garantindo o diferencial de atuação e por conseqüência, vantagem

competitiva.

Os sistemas de informação gerencial segundo STAIR (1998), resulta em vantagem

competitiva para a empresa, pois um SIG deve ser desenvolvido de forma a dar apoio às

metas da organização. Por exemplo, os executivos de nível superior usam relatórios do SIG

no desenvolvimento de estratégias para o sucesso dos negócios, os gestores de nível médio

usam os relatórios de SIG para comparar as metas estabelecidas da empresa com os resultados

reais.

Dessa forma, a empresa justifica o cumprimento de suas metas com a ajuda dos

sistemas de informação gerencial.

3. Refletir sobre: Nos dias de hoje, o conhecimento sobre sistema de informação é um diferencial para alavancar carreiras dentro das Empresas. Em seguida, explicar o motivo.

A necessidade do Sistema de Informação (SI) nas empresas surgiu devido ao grande

e crescente volume de informações que a organização possui. Com o Sistema de Informação

estruturado a apresentação das informações necessárias e também já propiciando uma visão

das decisões, a empresa garante um grande diferencial em relação aos concorrentes, e os

gestores podem tomar decisões mais rápidas e de fontes seguras.

A exigência do mercado, competitivo, dinâmico e principalmente globalizado motiva

as empresas a operarem com um sistema de informação eficiente, garantindo níveis mais

elevados de produtividade e eficácia. Segundo BATISTA (2004, p. 39), “... o objetivo de usar

os sistemas de informação é a criação de um ambiente empresarial em que as informações

sejam confiáveis e possam fluir na estrutura organizacional”.

Na era da informação, o diferencial das empresas e dos profissionais