A definição de sistema de informação

1.5 – O Sistema de Informação

Definição

Podemos definir sistema de informação como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros para o processamento dos dados contábeis e tradução em informações, gerando um pruduto que permite as instituições o cumprimento de seus proprios objetivos, a tomada de decisões e para as informações para o fisco.

Informações contábeis distorcidas podem levar a conclusões errôneas e prejudiciais para a tomada de decisões pelos gestores da empresa e por seus diversos usuários externos.

Quando não existem procedimentos de controles internos, são freqüentes os erros involuntários e desperdícios.

Portanto, o papel da controladoria de desenvolver, estabelecer e manter sistemas de informações é de vital importância para que a entidade atinja seus objetivos.

O sucesso na gestão de sistemas não é um mérito da controladoria, mas uma obrigação, considerando que seu principal papel é a gestão informacional de uma entidade.

O propósito da informação

é possibilitar que uma organização alcance seus objetivos pelo uso eficiente de seus outros recursos, isto é, homens, materiais, maquinas e outros ativos e dinheiro.

O valor da informação

reside no seu uso final, isto é, sua inteligibilidade para as pessoas na tomada de decisões e sua relevância para essas decisões.

O valor da informação é baseado na redução da incerteza resultante dessa informação.

Apoio às operações

Os sistemas de informações são aqueles que nascem conforme uma necessidade de controle para atender as necessidades de planejamento e controle de diversas areas operacionais da empresa.

Como exemplo citamos:

• Sistemas de informações de controle de estoques, e analises de custos, estrutura de produtos,

• Planejamento e controle do processo de produção

• Controles bancários, e aplicações financeiras

• Controles de fornecedores e contas a pagar

• Planejamento de vendas e Controles da carteira de clientes e contas a receber

• Controles dos ativos e investimentose calculos de depreciação e amortização

• Controles dos emprestimos

• Controle de recursos humanos, impostos e obrigações socias

• Planejamento e controle do real x orçado

• Fluxo de caixa

• Projeções financeiras e operacionais

Entre outros....

Tem como objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executar suas funções operacionais.

Avaliação dos sistemas

Os sistemas de informações estão ligados às astividades operacionais na tomada de decisão e precisam ser avaliados constantementes se estão atendendo a necessidade do cliente interno.

Muitas vezes os sistemas já implantados, precisam ser renovados para ampliar a capacidade de informações, a fim de atender as necessidades de novas conquistas no mercado.

Os sistemas de informações não só servem para atender os clientes internos, em suas operações e tomada de decisão,