Implantação de Escrito de Projetos
Por: Daniel_moraes • 3/6/2019 • Trabalho acadêmico • 1.117 Palavras (5 Páginas) • 175 Visualizações
12/04/2019 | COMMBOX -IMPLANTAÇÃO PMO | |
Contextualização Organizacional[pic 1]
Fundada em 2005, a Commbox Tecnologia é especializada na fabricação e desenvolvimento de hardware e software para o segmento de segurança eletrônica corporativa. Focada em Controle de Acesso, Alarme e Automação, suas soluções baseadas em tecnologias IP atendem aos mais variados mercados. O elevado grau tecnológico dos seus produtos e notável experiência em ambientes corporativos conferem à Commbox uma posição diferenciada junto ao mercado. Desenvolvimento, Integração e Inovação: esse é o nosso negócio.
Organograma Institucional
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Premissas Básicas
- A decisão da criação do PMO deve partir da diretoria.
- Conscientizar os colaboradores para aderir ao PMO.
- Definir um responsável para gestão e implantação do PMO.
- Definir equipe e papéis que farão parte do time do PMO.
- Definir as metodologias que serão utilizadas.
- Conduzir um controle de backlog, no qual toda semana serão revisadas as demandas do backlog, com o critério principal sendo retorno financeiro de cada projeto.
Restrições
- As áreas podem não aderir a implantação do PMO, devido a transparência das responsabilidades de cada um.
- Pouco investimento.
- Equipe pequena para conduzir a implantação do PMO.
- Equipe não possuir o conhecimento necessário para a implantação de um PMO.
Missão
Introduzir um novo conceito de segurança, transformando a maneira como empresas de diversos portes atuam na área de Controle de Acesso, Alarme e Automação. Atender com excelência às demandas de nossos clientes maximizando o investimento, entregando alto desempenho, confiabilidade e facilidade de uso.
Visão
Ser a primeira escolha para usuários e profissionais de segurança para suas necessidades de projetos. Ser reconhecida nacionalmente dentro de 5 anos como a melhor solução para integradores e distribuidores pela qualidade dos produtos e serviços oferecidos.
Objetivo do Documento
O objetivo do plano de projeto é apresentar como o fluxo de interações irá prosseguir durante a criação do projeto de maneira completa, com o máximo de clareza e fundamentação.
Este documento servirá de referência básica para novas implantações na empresa Commbox Tecnologia.
Objetivo do Escritório de Projetos
Implantar o PMO nessa empresa seria uma maneira de organizar e priorizar os projetos que entram pela equipe Comercial e Diretoria, pois atualmente não possui uma estrutura de governança para o gerenciamento de programas e projetos.
EAP Plano de Implantação
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Dicionário da EAP
1. Diagnóstico | |
Definição de patrocinador | Definir quem será o patrocinador da implantação do PMO. Importante que seja alguém influente na empresa ou membro da diretoria. |
Entendimento | Realizar reunião de alinhamento sobre a necessidade de criação de um PMO na empresa e de que forma isso irá agregar ao negócio. |
Avaliação de maturidade | Avaliar com o patrocinador e membros da equipe de implantação do PMO, a maturidade da empresa para essa implantação. Avaliar perfil das áreas e gestores envolvidos/afetados. |
Recomendações | Avaliar recomendações da diretoria ou áreas afetadas para implantação do PMO |
Planos de ação | Sugerir planos de ação necessários para implantação do PMO |
Go/No Go | Definir se a partir do diagnóstico inicial elaborado será startado a implantação do PMO na empresa. |
2. Análise | |
Definição de key user | Definir com o patrocinador quem serão os usuários chaves para implantação do PMO. Importante nomear um gerente de projeto que possa coordenar com os demais integrantes das ações a serem realizadas para implantação. |
Modelagem | Definir a metodologia utilizada para implantação do PMO. Será utilizada metodologia Ágil, tradicional ou hibrido. |
Análise de Gaps | Mapear possíveis "Gaps/falhas" que podem ocorrer durante a implantação do PMO, que podem afetar o andamento do mesmo |
Go/No Go | Definir se a partir do diagnóstico inicial e análise complementar elaborada, será startado a implantação do PMO na empresa. |
3. Estabelecimento | |
3.1 Framewok de processos | |
Politicas | Definir as políticas da implantação do PMO, tais como: alçadas decisórias, orçamento, qualidade, atendimento. |
Papeis e responsabilidades | Após definidos quem serão os Key user, desdobrar papeis e responsabilidades de cada membro. |
Processos/templates/checklists | Elaborar os templates que serão utilizados para comunicação do projeto, bem como checklist das informações/dados necessários, pessoas que devem receber e de que forma |
Indicadores de desempenho | Definir quais serão os indicadores de desempenho. Exemplo: % de pessoas treinadas para as metodologias |
3.2 Ferramentas | |
Avaliação de necessidades | Avaliar necessidades da equipe de implantação do PMO. Exemplo: Treinamentos, consultoria. |
Cotações e aquisições | Avaliar necessidades de compras, aquisições, mudanças, alterações. Pode ser necessário comprar mobiliário, computadores, projetores. Pode ser necessário providenciar a mudança de pessoas, equipes, realocação. |
Implantação | Definir a data de implantação do PMO. |
3.3 Piloto | |
Definir projeto piloto | Relacionar os projetos em andamento na empresa e definir com o apoio do patrocinador e equipe um projeto piloto. Importante que esse projeto piloto, não seja tão longo, mas que seja um projeto estratégico para empresa, para que tenham todas as fases de um projeto. |
Treinar a equipe nos processos | Elaborar cronograma de treinamento das equipes envolvidas com projetos na empresa |
Avaliar resultados | Avaliar os resultados do projeto utilizado como piloto na implantação do PMO, identificando oportunidades de melhoria, o que deu certo, o que deu errado. |
Go/No Go | A partir dos resultados do piloto, definir se será implantado PMO na empresa. |
3.4 Avaliação | |
Avaliação de key user | Realizar avaliação dos membros das equipes de implantação do PMO bem como da equipe do piloto, a fim de identificar se as metodologias e processos foram aplicadas. |
Avaliação do patrocinador | Avaliar como foi o papel do patrocinador no processo de Implantação do PMO, bem como definir parcerias, padrinhos. |
Avaliação de maturidade | Realizar análise de maturidade dos membros das equipes de implantação do PMO, bem como da equipe do piloto. Comparar os resultados de maturidade com o inicio do projeto de implantação. Importante também realizar essa análise com as demais áreas, que foram treinadas sobre metodologias de projetos. |
PDCA | Realizar PDCA de todo o processo de implantação do PMO |
Go/No Go | A partir da avaliação final, determinar com o patrocinador, diretoria, GP e membros, se será implantado PMO na empresa. |
4. Institucionalização | |
Treinamento da equipe | Através do levantamento dos projetos em andamento na empresa, elaborar cronograma de treinamentos com membros de cada projeto afim de multiplicar as metodologias, templates, indicadores, etc. |
Estabelecer indicadores | Estabelecer os indicadores de desempenho macro dos projetos da empresa, auxiliar nos planos de ação. |
PDCA | O ciclo é contínuo, ou seja, os processos, metodologias e indicadores implantados devem ser constantes revisitados para que atendam as expectativas e objetivos da empresa. |
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