Introdução ao Microsoft Excel 2003

EXCEL 2003[pic 1]

SUMÁRIO

INICIANDO O EXCEL        2

CONHECENDO AS BARRAS DO EXCEL        4

OS COMPONETES DO EXCEL 2003        7

ENTENDENDO FUNÇÕES        8

BOLETIM ESCOLAR        

QUADRO DE RENDIMENTO DO ALUNO        

CHAMADA ESCOLAR        

MOVIMENTO DO CAIXA DA EMPRESA        

FOLHA DE PAGAMENTO DE FUNCIONÁRIOS        

ORÇAMENTO DE MATERIAIS PARA CONSTRUÇÃO        

DUPLICATA        

               

Microsoft Excel 2003

Seja Bem Vindo! 

A partir de agora você terá contato com um dos melhores e mais populares softwares do mundo “O Microsoft Excel” em sua versão 2003.

O Excel, como é comumente chamado, é considerado um software de planilha eletrônica ou de cálculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas é muito simples.

Com o Excel se pode fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa, até controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

Você aprenderá a partir de agora as opções básicas e avançadas que serão utilizadas com o auxílio desta apostila, lembrando esta apostila servirá como referência para a maioria dos comandos e opções do Excel, portanto use-a e cuide bem, pois irá auxiliá-lo por um bom caminho.

As portas do mundo da informática estão abrindo-se agora para você, aproveite!

INICIANDO O EXCEL

Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos:

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1.Clique no botão iniciar→

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2. Posicione o cursor do mouse na opção todos os Programas→

3. Posicione o cursor na opção Microsoft Office→ [pic 4]

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4. Visualize e clique em Microsoft Office Excel 2003→

A tela do Excel

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Para quem já trabalhou com o editor de textos Microsoft Word, a tela acima o lembra um pouco, principalmente a barra de Ferramentas. Alguns botões do Word, porém, o que diferencia mesmo são as células, divididas em linhas e colunas.

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CONHECENDO AS BARRAS DO EXCEL

• Barra de Título

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Fornece o nome do software e também o nome do arquivo que está sendo editado (ou que se encontra aberto).

• Barra de Menus

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Fornece os menus de comandos do Excel.

• Barra padrão ou de ferramentas de comandos

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Fornece, ao usuário, botões representando alguns dos comandos disponíveis nos menus.

•    Barra de Ferramentas de Formatação

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Permite ao usuário formatar os caracteres do texto na célula, modificando estilo, cor de textos e células, alinhamento do texto, centralizar colunas, formatar em moeda, etc.

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• Barra de Fórmulas

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Mostra a célula selecionada pelo cursor, bem como a fórmula, função e ainda textos, se usados, em cada célula.

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• Área de Trabalho[pic 28]

É o local onde iremos digitar nas células e trabalhar com colunas e linhas de uma planilha.

• Barras de Rolagens

Usadas para que o usuário se desloque pelo texto com o auxílio do mouse, elas podem ser vertical ou horizontal. Você desloca pela planilha clicando nas setas ou arrastando o botão.

        

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OS COMPONETES DO EXCEL 2003

Este software é composto de cinco partes fundamentais, que são:

1. Pasta.
2. Planilha.
3. Coluna.
4. Linha.
5. Célula.

1. Pasta ➔ É denominada “PASTA” todo arquivo que for criado neste software “Excel”. Tudo que for criado e posteriormente será um arquivo, porém considerado uma PASTA.

1. Planilha ➔ Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho por isso esta é fundamental, se não temos planilha não podemos criar qualquer calculo que seja.

      OBS: Dentro de uma planilha estão contidas as colunas, linhas e células.

3. Coluna ➔É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são representadas em letras de acordo coma a ordem alfabética crescente sendo que a ordem vai de A até IV, e tem no total de 256 colunas em cada planilha.