MODELO DE TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Seminário de Projetos de Mineração, Siderurgia, Óleo& Gás

Termo de Abertura de Projeto

Elaborado por:

Ítalo Coutinho, MSc.

Versão:

1.0

Aprovador por:

Fulano de Tal

Data de aprovação:

1. Informações Gerais

Patrocinador:

Sponsor

Email/Telefone:

Gerente do Projeto

Ítalo Coutinho

Email/Telefone:

55 31 8832-4742

engenharia@saletto.com.br

1. Justificativa do Projeto

A exemplo do que já tem acontecido nos últimos anos, o CLIENTE do Project Management Institute – CLIENTE promove anualmente em Belo Horizonte encontros para membros do Capítulo mineiro e demais Capítulos, bem como para interessados na disciplina de gerenciamento de projetos.

A motivação para a realização deste projeto é divulgar os princípios, propósitos e padrões do CLIENTE, promover à evolução das experiências e melhores práticas da Gestão de Projetos, compartilhando-as e divulgando-as, desenvolver os profissionais envolvidos, bem como dar suporte aos líderes de Gerenciamento de Projetos e outros profissionais em seus esforços para certificação em Gerenciamento de Projetos no Brasil conforme rege o estatuto do CLIENTE. Tudo isso focado em projetos das áreas de Mineração, Siderurgia, Óleo& Gás.

1. Objetivos do Projeto

Oferecer à comunidade de gerenciamento de projetos, um SEMINÁRIO de Gerenciamento de Projetos de Mineração, Siderurgia, Óleo&Gás com apresentação de palestras/casos de cunho prático com palestrantes locais e nacionais visando a difusão das melhores práticas em gerenciamento de projetos.

1. Stakeholders

Para os eventos programados para esse ano foram identificados como principais stakeholders:

• Membros dos Capítulos Brasileiros e Internacionais;
• Voluntários dp CLIENTE-MG;
• Congressistas;
• Patrocinadores dos eventos;
• Alunos de GP cursos Pós-Graduação das instituições de ensino de Belo Horizonte;
• Alunos de graduação e pós-graduação de Engenharia;
• Profissionais das indústrias Metalúrgica e Siderúrgica de Minas Gerais envolvidos (membros de equipe ou Gerentes) no gerenciamento de projetos;
• Fornecedores de Produtos e Serviços para o Gerenciamento de Pprojetos no Brasil, principais entidades de classe de TI, Engenharia, Comércio e Indústria, Comunidade de Gerenciamento de Projetos.
• Imprensa e portais de comunicação especializados em Gerenciamento de Projetos.

1. Escopo

O Escopo do projeto será composto pelos seguintes pacotes:

• Gerenciamento do Projeto

• Iniciação

• Termo de Abertura

• Planejamento

• Escopo
• WBS
• Tempo
• Custos
• Plano de Riscos
• Plano de Comunicação
• Matriz de Atribuição de Responsabilidades
• Plano de Aquisições
• Plano da Qualidade

• Monitoramento e Controle

• Relatórios de Acompanhamento de Projeto

• Encerramento

• Lições Aprendidas
• Termos de Encerramento
• Apresentação de resultados

• Recursos Financeiros

• Patrocínios
• Apoios
• Inscrições

• Evento

• Material para o evento

• Divulgação e Comunicação

• Material de Divulgação
• Divulgação

• Infra Estrutura

• Local para realização do evento
• Ornamentação
• Audio-Visual
• Alimentação
• Tecnologia da Informação
• Sistema de Inscrições

• Apoio e Logística

• Equipe de Apoio
• Logística

1. Responsabilidade e Autoridade do Gerente do Projeto

• Preparar toda documentação do projeto;
• Detalhar o escopo do projeto;
• Definir os prazos de acordo com requerimentos de prazo e as restrições de recursos;
• Aprovar os requisitos de qualidade;
• Definir a equipe que atuará no projeto;
• Acompanhar a execução do projeto no que se refere as atividades inerentes à equipe do projeto e no

   que se refere as atividades de responsabilidade dos fornecedores;

• Coordenar os trabalhos da equipe envolvida no projeto;
• Aprovar mudanças no projeto que não ultrapassem o orçamento total que será detalhado na fase de planejamento;
• Garantir, através do acionamento das áreas responsáveis, que todos os itens definidos na WBS estejam

   disponíveis nos prazos determinados.